Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Завдання ККР дисципліни Управління документаці...doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.26 Mб
Скачать

Академія муніципального управління

Кафедра документознавства та інформаційної діяльності

Освітньо-кваліфікаційний рівень_______________ магістр _______________________________

Напрям підготовки _______________________Культура__________________________________

Спеціальність ____Документознавство та інформаційна діяльність _________________

Семестр_____2 (11)_____

Навчальна дисципліна ______УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАЦІЄЮ________________________

Комплексна контрольна робота

Екзаменаційний білет № 19

I Дайте коротку і конкретну відповідь на теоретичне питання (оцінюється за п’ятибальною системою):

1.Умови організації управління документацією (УД).

2.Діяльність установи та її документаційне забезпечення.

II Знайдіть вірну відповідь на тестові питання (оцінюється за трьохбальною системою):

1. Документ, який регламентує систему управління якістю організації – це:

а) технічні умови;

б) настанова з якості;

в) програма якості.

2. Документ, що визначає які методики та відповідні ресурси, хто та коли повинен застосовувати до конкретного продукту, проекту чи процесу.

а) технічні умови;

б) настанова з якості;

в) програма якості.

3. Складова частина управління якістю, зосереджена на виконанні вимог щодо якості – це:

а) контроль якості;

б) забезпечення якості;

в) поліпшення якості.

ІІІ Доповніть твердження (оцінюється за двобальною системою):

Комунікаційна мережа – це .............................................

IV Творча задача (оцінюється за п’ятнадцятибальною системою):

Вас призначили керівником установи.

Завдання.

1. Побудувати організаційну структуру управління установою виходячи зі штатного розкладу, наведеного в табл. 1.

2. Закріпити впровадження організаційної структури наказом, оформленим документально.

3. Визначити напрями інформаційних потоків та руху документів в установі.

4.Розробити 2-3 пропозиції щодо поліпшення документо- та інформаційних потоків та роботи з документами в установі.

Таблиця 1

Штатний розклад апарату управління зат “Маргарита”

N з\п

Найменування посади

Кількість одиниць

Посадовий оклад, грн.

1

Голова правління товариства

1

1000

2

Заступник голови правління з виробничих і комерційних питань

1

800

3

Заступник голови правління з персоналу і соціальних питань

1

800

Секретар офісу

1

250

Головний інженер

1

800

Головний бухгалтер

1

900

Юрисконсульт

1

500

Відділ маркетингу

22

Відділ персоналу

3

Відділ капітального будівництва і техніки

7

Бухгалтерія

24

Всього по апарату управління

69

Перше завдання оцінюється у 5 балів, друге - 3 бали, третє – 2 бали, четверте - 15 балів.

Максимальна кількість балів - 25.

відмінно”- від 23 до 25 балів.

добре” - від 19 до 22 балів;

задовільно” - від 16 до 18 балів,

незадовільно“ - нижче 15 балів, а також якщо задача не вирішена.

Додаткові запитання оцінюються викладачем окремо.

Затверджено на засіданні кафедри документознавства та інформаційної діяльності __

Протокол №__2__ від „_1__” _____жовтня________ 2013__року

Завідувач кафедри _________________ ___ Л.П.Піддубна _____________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Екзаменатор _________________ ____ О.О.Заікіна ___________________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Форма № Н-5.05