Академія муніципального управління

Кафедра документознавства та інформаційної діяльності

Освітньо-кваліфікаційний рівень_______________ магістр _______________________________

Напрям підготовки _______________________Культура__________________________________

Спеціальність ____Документознавство та інформаційна діяльність _________________

Семестр_____2 (11)_____

Навчальна дисципліна ______УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАЦІЄЮ________________________

Комплексна контрольна робота

Екзаменаційний білет № 13

I Дайте коротку і конкретну відповідь на теоретичне питання (оцінюється за п’ятибальною системою):

1.Нормативні посилання, терміни та визначення управління документацією.

2.Припинення функціонування документальної системи.

II Знайдіть вірну відповідь на тестові питання (оцінюється за трьохбальною системою):

1. Відомості про документ, тобто дані які описують контекст, зміст та структуру службових документів, які використовуються для управління документом протягом певного часу – це:

а) ескізний проект;

б) відповідальність;

в) мета дані.

2. До централізованої системи належить:

а) Y-образна, колесо;

б) коло, всі канали;

в) всі канали, Y-образна.

3. Інформаційний менеджмент (управління інформацією) – це:

а) це галузь управління, яка відповідає за ефективний і систематичний контроль за створенням, прийняттям, зберіганням, використанням, передавання до архіву та вилученням для знищення службових документів включаючи процеси відбору і зберігання в документацій ній формі свідчень і інформації про ділову діяльність;

б) комплекс заходів спрямованих на здійснювання процесів створення і функціонування службових документів;

в) управління діяльністю по створенню та використанню інформацією в інтересах організації.

ІІІ Доповніть твердження (оцінюється за двобальною системою):

Документ – це .............................................

IV Творча задача (оцінюється за п’ятнадцятибальною системою):

Вас призначили керівником установи.

Завдання.

1. Побудувати організаційну структуру управління установою виходячи зі штатного розкладу, наведеного в табл. 1.

2. Закріпити впровадження організаційної структури наказом, оформленим документально.

3. Визначити напрями інформаційних потоків та руху документів в установі.

4.Розробити 2-3 пропозиції щодо поліпшення документо- та інформаційних потоків та роботи з документами в установі.

Таблиця 1

Посади та структурні підрозділи готельного комплексу "Пролісок" (готельне господарство)

	Кількість посад
Директор	1
Заступник директора	5
Секретар	1
Головний бухгалтер	1
Бухгалтерія	8
Експлуатаційна служба	2
Служба охорони	12
Служба забезпечення	4
Служба зовнішньоекономічної діяльності	12
Служба прийому	13
Служба обслуговування	29
Кемпінг	3
Перукарня	1
Фінська баня	1
Пральня	8
Станція технічного обслуговування	30
Ремонтно-поновлювальний цех	30
Котельна	17
Господарська група	8

Перше завдання оцінюється у 5 балів, друге - 3 бали, третє – 2 бали, четверте - 15 балів.

Максимальна кількість балів - 25.

“відмінно”- від 23 до 25 балів.

“добре” - від 19 до 22 балів;

“задовільно” - від 16 до 18 балів,

“незадовільно“ - нижче 15 балів, а також якщо задача не вирішена.

Додаткові запитання оцінюються викладачем окремо.

Затверджено на засіданні кафедри документознавства та інформаційної діяльності __

Завідувач кафедри _________________ ___ Л.П.Піддубна _____________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Екзаменатор _________________ ____ О.О.Заікіна ___________________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Форма № Н-5.05