Додаток 3 Правила внутрішнього трудового розпорядку й обов'язки посадових осіб редакції газети “Запорізька правда”

ПОЛОЖЕННЯ про редакційну колегію

Редакційна колегія є дорадчим органом уп­равління діяльністю редакції газети, який очолює головний редактор і до складу якого входять представники заснов­ників – обласної ради та обласної державної адміністрації, заступники головного редактора, відповідальний секретар, провідні журналісти.

Склад редакційної колегії затверджується наказом головного редактора.

Редакційна колегія:

- визначає основи творчої, фінансово-економічної та господарської діяльності і кадрової політики згідно з чинним законодавством, затвердженою засновниками програмою діяльності редакції;

- вносить пропозиції щодо зміни статуту й програми діяльності редакції;

- визначає шляхи створення та використання заохочувальних фондів, порядок розподілу прибутків та відшкодування збитків;

- бере участь у плануванні творчого процесу, підготовці номерів газети.

Засідання редакційної колегії проводиться не рідше одного разу на місяць.

Рішення вважається дійсним, якщо на засіданні були присутні не менше двох третин членів редколегії, а за нього проголосувала більшість, набуває чинності після затвердження головним редактором.

ПОЛОЖЕННЯ про редакційну летючку

Редакційна летючка є оперативною нарадою і формою професійного навчання за підсумками роботи творчого колективу за місяць, квартал чи інший звітний період.

Предметом обговорення на редакційній летючці є загальний чи тематичний огляд основних публікацій у звітному періоді або окремих редакційних матеріалів. Огляд готує згідно з графіком один із творчих працівників. Він рекомендує для відзначення кращі публікації, робить мовностилістичний і фактологічний аналіз матеріалів, акцентує увагу на характерних помилках, допущених у текстах, ілюстративному оформленні та дизайні газети, пропонує шляхи поліпшення творчого обличчя видання.

Рішення про відзначення авторів кращих матеріалів з виплатою додаткового гонорару приймається відкритим голосуванням більшістю голосів, а по ньому видається наказ головного редактора.

ПОЛОЖЕННЯ про редакційну планерку

Редакційна планерка є оперативною нарадою з питань підготовки чергового номера газети. В її роботі беруть участь члени редакторату та редактори відділів.

ПОЛОЖЕННЯ про секретаріат

Секретаріат - загальноредакційний координаційний орган цільового і комплексного управління змістом газети та її поліграфічного оформлення. Штаб і технологічний центр видання, куди сходяться творчі задуми, ідеї і пропозиції, які реалізуються на сторінках газети, в її дизайні та поліграфічному виконанні.

Секретаріат діє під безпосереднім керівництвом головного редактора, а за його відсутності першого заступника головного редактора. Розпорядження і вказівки секретаріату обов'язкові для всіх співробітників редакції. Секретаріат розпоряджається редакційним “портфелем”, тобто отримує завізовані матеріали, підготовлені відділами.

Очолює секретаріат відповідальний секретар, який має заступників. До структури секретаріату входять центр комп'ютерного набору і верстки, коректура, фотокореспондент.

ПОЛОЖЕННЯ про бухгалтерію

Бухгалтерія є структурним підрозділом редакції, який веде бухгалтерський облік і фінансову звітність, тобто виявляє, вимірює, реєструє, нако­пичує, зберігає і передає інформації про фінансовий стан, результати діяльності і рух грошових коштів підприємства за звітний період.

Відповідальність за організацію ведення бухгалтерського обліку і забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження опрацьованих документів, реєстрів і звітності протягом встановленого строку несуть головний редактор та головний бухгалтер.

Бухгалтерія проводить необхідні розрахунки перспектив фінансово-господарської діяльності редакції, запобігає можливим фінансовим прорахункам і втратам, небажані витрати, що можуть призвести до збитків.

ОБОВ'ЯЗКИ ПОСАДОВИХ ОСІБ