3.1.3.Комп’ютерне забезпечення роботи

З метою прищеплення студентам навичок роботи з персональним комп’ютером та сучасним програмним забезпеченням, а також автоматизації обробки отриманих даних, доцільно під час виконання даної лабораторної роботи впроваджувати елементи машинної обробки та аналізу даних.

Студенти повинні створити низку шаблонів, в які будуть вноситися результати фотографій робочого часу менеджерів трьох рівнів управління. Наступним кроком буде програмування формул для автоматичного підсумовування однорідних даних та представлення отриманих сум у натуральному (часовому) та відносному (відсотковому) виразах.

Шаблони з числовими та обчислювальними полями можна створювати в будь-якому з відомих табличних процесорів, таких як Supercalc, QuattroPro, Excel тощо. З точки зору оптимальності функціональних зв’язків з іншими роботами, котрі виконуватимуться студентами під час вивчення курсу "Основи менеджменту", а також інших дисциплін, що потребують комп’ютерного забезпечення, перевагу слід надати табличному процесору Excel.

Для виконання поставлених завдань слід створити зведений шаблон, котрий умовно розбивається на 4 таблиці, які відповідають таблицям 3.1.1-3.1.4. В даному шаблоні фігуруватимуть лише порядкові номери етапів спостереження, а вигляд готового шаблону приведений в додатку 3.1.2.

Користуючись таблицями 3.1.1-3.1.4 потрібно заповнити створений шаблон, одночасно групуючи витрати і втрати робочого часу. Після цього у відповідні комірки вводяться формули для підрахунку проміжних сум з посиланням на адреси комірок з вихідними даними. Можна також скористатися функцією автосумування.

Наприклад, в комірці В33 слід записати формулу =SUM(C5:C32). Аналогічно записуються формули для комірок, що відповідають за сумування решти індексів. Таким чином у рядку 33 підбиваються суми витрат і втрат часу віце-президентом з виробництва, згрупованих за видами. Аналогічні дії проводяться для ФРЧ начальника механічного цеху та майстра у рядках 53 та 79 відповідно.

Можливості табличного процесора Excel дозволять значно спростити роботу з введення формул, використовуючи функції автосумування та копіювання формул з відносною та фіксованою адресацією.

При заповненні останньої частини шаблону слід забезпечити автоматичне відображення проміжних сум f_j(x_i) при зміні даних попереднього групування. З цією метою вводяться не конкретні числа, а встановлюються жорсткі зв’язки з відповідними комірками верхньої частини шаблону. Наприклад, у комірці D84 слід дати посилання на комірку С33, у комірці D85 - на комірку D33 і т.д.

Для визначення питомої ваги кожної категорії витрат і втрат часу слід ввести у відповідні комірки формулу (3.1.1), слідкуючи за вірною адресацією та синтаксисом програми. Слід відзначити важливість правильного копіювання формул на цьому етапі, оскільки тривалість робочого дня є фіксованою, а отже і адрес Е95 повинен бути фіксованим. Така фіксація перед копіюванням забезпечуються записом $Е$95 замість запису Е95 у формулі, котру планується копіювати. Слід також забезпечити відповідну точність відображення на дисплеї розрахованих даних. Для визначення питомої ваги достатньо виводити на екран два знаки після коми, щоб не засмічувати робоче поле зайвими записами.

Приведений у додатку приклад шаблону може бути видозмінений при умові, що це не позначиться на точності розрахунків. Вибір шрифтів, форматів комірок, оформлення таблиць і т.п. не регламентуються.

Таким чином, для успішного виконання лабораторної роботи №1 з курсу "Основи менеджменту", студенти повинні засвоїти найпростіші операції вводу даних у середовищі Excel та програмування нескладних арифметичних операцій. Крім того, студенти повинні вміти коректно завершувати роботу програми та записувати отримані результати у директорії, виділені для кожної групи.

Для отримання додаткової інформації про табличний процесор Excel можна скористатися будь-якою літературою, де описана дана програма версії не нижче п’ятої.

Додаток 3.1.1

Варіанти для виконання лабораторної роботи №1

№	Значення коректуючого коефіцієнта N, хв
вар.	для ФРЧ віце-президента з виробництва	для ФРЧ начальника механічного цеху	для ФРЧ майстра в механічному цеху
1	0	0	6
2	0	2	4
3	0	4	2
4	0	6	0
5	0	4	2
6	2	0	0
7	2	2	6
8	2	4	4
9	2	6	2
10	2	2	4
11	4	0	0
12	4	2	2
13	4	4	4
14	4	6	6
15	4	0	4
16	6	0	2
17	6	2	4
18	6	4	0
19	6	6	6
20	6	2	2

Додаток 3.1.2

Приклад шаблону для введення аналізу отриманих даних

	A	B	C	D	E		F		G	H	I		J		K
1	Лабораторна робота №1 з курсу "Основи менеджменту"
2	№ п/п	Три-валість,	Індекси												При-мітка
3		хв.	ПЗ	ОП	ОРМ		ПВ		ВОТП	ВПД	...		...
4	ФРЧ віце-президента з виробництва
5	1	2								2
6	2	13	13
...	...
32	28	12	12
33	Сума	F1(x)	f1(x1)	f1(x2)	f1(x3)		f1(x4)		f1(x5)	f1(x6)			f1(xn)
34	ФРЧ начальника механічного цеху
35	1	7								7
36	2	45		45
...	...
52	18	20	20
53	Сума	F2(x)	f2(x1)	f2(x2)	f2(x3)		f2(x4)		f2(x5)	f2(x6)			f2(xn)
54	ФРЧ майстра в механічному цеху
55	1	1								1
56	2	9		9
...	...
78	24	16	16
79	Сума	F3(x)	f3(x1)	f3(x2)	f3(x3)		f3(x4)		f3(x5)	f3(x6)			f3(xn)
80	Зведення витрат і втрат робочого часу
81	№	Категорії		Величина витрат і втрат робочого часу
82	п/п	робочого		Віце-президент				Начальник цеху				Майстер
83		часу		хв.		%		хв.		%		хв.		%
84	1	ПЗ		f1(x1)		k11		f2(x1)		k21		f3(x1)		k31
85	2	ОП		f1(x2)		k12		f2(x2)		k22		f3(x2)		k32
86	3	ОРМ		f1(x3)		k13		f2(x3)		k23		f3(x3)		k33
87	4	ПВ		f1(x4)		k14		f2(x4)		k24		f3(x4)		k34
88	5	ВОТП		f1(x5)		k15		f2(x5)		k25		f3(x5)		k35
89	6	ВПД		f1(x6)		k16		f2(x6)		k26		f3(x6)		k36
...	...	...		...		...		...		...		...		...
93	n			f1(xn)		k1n		f2(xn)		k2n		f3(xn)		k3n
94	Сума			F1(x)		K1		F2(x)		K2		F3(x)		K3
95	Тривалість робочого дня					Тр.д.