Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации

Классификаторы технико-экономической и социальной информации — нормативные документы, содержащие систематизированный свод наименований объектов, представленных как классификационные группировки, и присвоенные им коды.

Классификации и кодированию подлежат социальные и экономические объекты и их свойства, информация о которых используется в деятельности органов власти и управления и содержится в унифицированных формах документов.

Совокупность классификаторов технико-экономической и социальной информации, научно-методических и нормативно-технических документов по их разработке, ведению и внедрению, а также служб, осуществляющих работы по классификации и кодированию, составляет Единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСККТЭСИ).

В зависимости от области применения классификаторы подразделяются на общероссийские, отраслевые и классификаторы организаций.

I.Классификаторы информации об управленческих документах, задачах, решаемых в автоматизированных системах управления, видах деятельности, экономических и социальных показателях:

— Общероссийский классификатор стандартов (ОКС);

— Общероссийский классификатор продукции (ОКП);

— Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);

— Общероссийский классификатор валют (ОКБ);

— Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) и т. д.

II. Классификаторы информации об организационных структурах:

— Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);

— Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);

— Общероссийский классификатор экономических районов (ОКЭР);

— Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства

(ОКОНХ) и др.

III. Классификаторы информации о населении и кадрах:

— Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН);

— Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО);

— Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и др.

Код классификатора состоит из цифровых десятичных знаков и контрольного числа и строится следующим образом: XX XX XXX X, где первые две цифры (класс формы) обозначают принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей УСД; третья и четвертая цифры (подкласс формы) — общность содержания множества форм документов и направленность их использования; следующие три цифры — регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса; последняя цифра — контрольное число.

Классификация документов

Все документы, которые создаются в учреждениях, отражают работу административно-управленческого аппарата. Для того чтобы разобраться в многообразии документов, необхо­димо классифицировать их по различным признакам.

Классификация документов:

- по регламентации деятельности (уставы, положения, регламенты, правила, инструкции и др.);

- по распорядительной деятельности (приказы, указания, постановления, решения, распоряжения и др.);

- по накоплению и обобщению информации (отчеты, акты, доклады и др.);

- по передаче информации (письма, телеграммы, телефонограммы и др.).

Важную роль в сфере управления играют документы, отражающие деятельность различных коллегиальных органов (протоколы), которые могут выступать и средством осуществления распорядительной деятельности, и средством накопления и обобщения информации.

По видам деятельности различают следующие документы:

• организационно-распорядительные;

• финансово-расчетные;

• снабженческо-сбытовые;

• кадровые или документы по личному составу предприятия.

В самостоятельную группу можно выделить коммерческие виды документов: контракты, коммерческие письма, коммерческие акты, претензии (рекламации), исковые заявления, кассационные жалобы.

От госуд. и муниципальных организаций могут поступать на предприятие документы, регулирующие различные вопросы его деятельности (налоги, охрана окружающей среды и т.д.). Эти документы составляют отдельную группу — норма­тивные документы вышестоящих органов.

Среди документов особую группу занимают заявления, пред­ложения, жалобы, письма граждан.

В зависимости от объективных (профиль предприятия) и субъективных (требования руководителя предприятия или дело­вых партнеров) факторов какая-либо группа документов может преобладать или быть незначительной.