2.10. Резюме

В настоящей главе были описаны базовые техники составления расписаний, основанные на сетевых методах планирования.

Несмотря на то, что в настоящее время компьютерные средства составления расписаний и анализа данных, понимание принципов составления, а также использование некоторых простых инструментов сетевого планирования в повседневной деятельности менеджера проекта дает ему возможность обогатить свой управленческий арсенал объективными технологиями, т.е. базирующимися в основном, на количественных методах контроля срока и дающими возможность оценивать любую проектную импровизацию с точки зрения преимуществ, которые она дает по сравнению с запланированными действиями.

Глава 3 Ресурсы проекта

3.1. Введение

Значимость процессов управления ресурсами проекта столь велика, что самые совершенные программные средства не могут быть применены без надлежащей серьезной предварительной работы руководителя и/или менеджера проекта.

В настоящей главе даются определения основных терминов и понятий, связанных с ресурсами проекта и управления ими, а также приводятся некоторые методы ручного анализа ресурсов, показательные для понимания принципов работы программного обеспечения по управлению проектами.

Также в главе приводится обзор рынка программных средств управления проектами и возможности и ограничения применения каждого продукта.

3.2. Продолжительность и ресурсы проекта

Достаточно подробное рассмотрение сетевого анализа в предыдущей главе может привести к заключению, что только время существенно при решении проектных задач. Действительно, существует много ситуаций, когда именно время является наиболее важной действующей силой, однако в большинстве случаев другие факторы влияют на наши возможности выполнять работу, реализовывать проекты.

Так, например, мы должны предположить, что необходимое оборудование должно иметься в наличии в необходимом количестве. Наличие таких вещей как рабочая сила, производственные площади, оборудование и т.д. определяют не только возможность потенциального выполнения работы, но и требуемое для этого время. Оценка продолжительности будет безоговорочно полагаться на наши реальные материальные возможности и ограничения, а потому несколько нереалистично говорить только об абстрактной продолжительности проекта.

Ресурсы - обеспечивающие компоненты деятельности, включающие исполнителей, энергию, материалы, оборудование и т.д. Соответственно, с каждой работой можно связать функцию потребности в ресурсах. Каждая временная оценка базируется на допустимом использовании определенного количества ресурсов, и, следовательно, рассчитывая вначале продолжительность проекта , мы можем загодя рассчитывать наперед использование ресурсов (рис. 21):

Рис. 21 График ресурса «рабочая сила»

В данном примере перегрузка происходит в дни с пятого по восьмой: следовательно, если мы не передадим эту работу кому-то еще или не привлечем дополнительные ресурсы (персонал), то мы не может ожидать выполнения нашего проекта в заданные сроки. оставшаяся альтернатива в изменении расписания некоторых работ, которые составляют перегрузку. Мы можем, например, задержать работы на три дня и избежать ресурсной перегрузки.