Пояснения к выполнению лабораторной работы №1.
Таблица «Бюджет студента»
Ячейки диапазона А1:О1 объединены. Объединить ячейки можно двумя способами:
1
способ.
Выделить диапазон А1:О1.
На панели
инструментов щелкнуть кнопку Объединить
и поместить в центре
2 способ. Выделить диапазон А1:О1. В главном меню выбрать Формат Ячейки или из контекстного меню выбрать Формат ячеек. В появившемся окне на вкладке Выравнивание установить флажок Объединение ячеек.
Данные в третьей строке расположены в две строки, что достигается нажатием комбинации клавиш Alt+Enter. Например, установите курсор в ячейку А3, наберите Наименование статей, нажмите Alt+Enter, строка раздвинется, наберите доходов и расходов, нажмите Enter. При необходимости измените ширину столбца.
Для установки денежного формата необходимо:
выделить диапазон, на который устанавливается денежный формат;
выполнить команду Формат Ячейки вкладка Число Денежный установить нужное Обозначение, например, р. (рубли).
Для вычисления итоговых значения в 9 и 17 строках, в столбце F выполните следующие действия (рассмотрим на примере 9 строки):
установите курсор в ячейку В9,
на панели инструментов нажмите кнопку , ниже представлен результат выполненных действий:
Строка формул
Формула прописывается в ячейке В9 и в строке формул, также выделяется диапазон ячеек к которым будет применена формула.
очевидно, что диапазон содержит ячейку, которая не содержит значения доходов (ячейка В8), эта ячейка должна быть исключена из формулы, для этого выделите с помощью мыши диапазон ячеек, содержащий доходы за 1-ю неделю, формула примет вид =СУММ(В5:В7), нажмите Enter. В ячейке появится число – результат вычислений, а в строке формул останется =СУММ(В5:В7);
используя возможности автозаполнения, растяните формулу на диапазон ячеек С9:F9, для этого установите курсор в ячейку В9, наведите указатель мыши на маркер заполнения, расположенный в правом нижнем углу активной ячейки, указатель мыши примет вид черного креста, протяните указатель мыши до ячейки F9.
Для вычисления баланса (строка 19) установите курсор в ячейку В19, нажмите знак «=» (все формулы в Excel начинаются со знака равенства), щелкните мышью на ячейке В9 (Итого доходы), поставьте знак «-», щелкните мышью на ячейке В17 (Итого расходы), нажмите Enter. Используя возможности автозаполнения, растяните формулу на диапазон ячеек С19:F19.
Для того чтобы переименовать лист1 выполните двойную фиксацию мыши на лист1 и введите новое имя поверх старого или выполните Формат Лист Переименовать введите новое имя поверх старого или вызовите контекстное меню на лист1, из которого выберите Переименовать.
Таблица «Форматирование и функции»
Для изменения параметров шрифта диапазона ячеек в3:в9 выполните: Формат Ячейки перейдите на вкладку Шрифт установите нужные параметры.
Для создания границ для диапазона ячеек в3:g9 выполните: Формат Ячейки перейдите на вкладку Граница установите нужные параметры.
Диапазоны ячеек С17:С19 и G17:G22 содержат результаты действия функций, например, для подсчета количества понедельников (ячейка С17) используйте функцию СЧЕТ, формула будет иметь вид: =СЧЕТ(С3:G3).
Для вычисления числа дней в месяце в данном случае можно воспользоваться функцией МАКС.
Для диапазона ячеек G17:G22 используйте подсказки (диапазон ячеек F17:F22) и справочную систему Excel.
Таблица «Расчетно-платежная ведомость»
Столбец № п/п можно заполнить, используя Автозаполнение, для этого занесите в ячейку А5 число 1, в ячейку А6 число 2, выделите ячейки А5:А6, на выделенном диапазоне «поймайте» маркер автозаполнения и протяните до ячейки А14. Диапазон А5:А14 будет заполнен числами от 1 до 10.
Для вычисления налога ПФР (накопительная часть) воспользуемся функцией ЕСЛИ: установите курсор в ячейку К5 выверите Вставка Функция… выберите категорию Логические выберите ЕСЛИ заполните аргументы функции согласно рисунку:
Для построения диаграммы выполните:
выделите диапазоны В5:В14 (ФИО) и J5:J14 (К выдаче). Поскольку диапазоны не смежные, то для их совместного выделения выполните: выделите диапазон В5:В14, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, выделите диапазон J5:J14;
нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку
Мастер
диаграмм;на вкладке Стандартные выберите тип диаграммы Гистограмма и один из предлагаемых видов гистограмм, нажмите кнопку Далее;
на вкладке Диапазон данных показан примерный вид диаграммы. В поле Диапазон, при необходимости, уточните или измените исходный диапазон ячеек. На вкладке Ряд в поле Имя укажите «Заработная плата», нажмите кнопку Далее;
укажите необходимые параметры диаграммы (название диаграммы, подписи осей, легенда), нажмите кнопку Далее;
укажите месторасположение диаграммы на имеющемся листе, нажмите Готово.