Контрольні питання:
Чи можна задати розміри внутрішніх полів в комірках і інтервали між комірками?
Вкажіть всі відомі способи вставки таблиці в документ?
Редагування структури таблиць зводиться до яких операцій?
За допомогою якого меню можна об’єднати комірки в документі?
Чи можна задати метод вирівнювання таблиці щодо сторінки документа?
За допомогою якого вбудованого засобу виконується автоматичне форматування таблиць?
У якому режимі таблицю форматують за допомогою маркерів?
Як здійснити зміну напряму тексту в комірці?
Самостійна робота №14
Тема: Створення діаграм на основі таблиць.
Мета: Освоїти метод створення діаграм, заснований на використанні базової таблиці, яка міститься в документі.
Теоретичні відомості.
Робота з діаграмами. Текстовий процесор Microsoft Word XP надає два методи для вставки діаграм в документ. Більш загальний метод заснований на тому, що спочатку в документ вставляється якась довільна діаграма, з якою пов'язана якась довільна базова таблиця даних. Далі проводиться настройка діаграми, яка полягає в настройці зовнішнього вигляду і в редагуванні змісту. Оскільки зміст заснований на базовій таблиці, то воно редагується шляхом заповнення цієї таблиці потрібними даними.
Другий, приватний метод заснований на тому, що діаграма створюється на базі конкретної таблиці, наявної в документі. В цьому випадку настройка діаграми полягає тільки в настройці зовнішнього вигляду. Цей метод очевидно зручніший, але зловживати їм не треба, оскільки дані в таблиці і діаграмі дублюють один одного, а не у всякому документі це виправдано.
Мал. 13.1. Вставка в документ об'єкт Microsoft Graph Chart.
Створення базової діаграми. Створення діаграми починається із створення базової діаграми командою Вставка ► Объект. У діалоговому вікні (рис.13.1), що відкрилося, Вставка объекта слід вибрати пункт Microsoft Graph Chart, після чого в документ вставляється діаграма, з якою пов'язана якась базова таблиця (мал. 13.2).
Розглядайте цю таблицю як шаблон. Її комірки слід заповнити власними даними, причому заповнення можна автоматизувати шляхом імпорту даних з якої-небудь іншої таблиці, наприклад з таблиці Microsoft Excel.
Мал. 13.2. Спочатку в документ вставляється довільна діаграма і пов'язана з нею таблиця. Далі діаграма і таблиця редагуються по місцю.
Настройка зовнішнього вигляду діаграми. Існує безліч різних типів діаграм і графіків, пов'язаних з ними даних, що відрізняються способом візуального уявлення. Вибір типу діаграми проводять в діалоговому вікні Тип Тип диаграммы (Диаграмма ► Тип диаграммы), яке має пару вкладок (для стандартних і нестандартних типів діаграм).
Тип диаграммы вибирають в полі Тип, проглядаючи при цьому зовнішній вигляд зразків в полі Вид. Вибравши форму діаграми, приступають до її настройки. Настройка діаграми полягає у виборі елементів оформлення діаграми і елементів представлення даних і виконується в діалоговому вікні Параметры диаграммы (Диаграмма ► Параметры диаграммы).
Елементи представлення даних – це крапки на графіках, стовпці гістограм, сектори кругових діаграм – загалом, все те, що служить для безпосереднього відображення даних. Елементи оформлення – це назва діаграми, назви її осей, «легенда» (спеціальне поле, в якому приведені умовні позначення для груп елементів даних), підписи до елементів даних і лінії координатної сітки. Настройку виконують підключенням або відключенням тих або інших елементів.
Елементи діаграми бувають зв'язаними або приєднаними. Так, наприклад, назву діаграми, назви її осей і легенду можна редагувати окремо – це приєднані елементи оформлення. Підписи до елементів даних редагувати на діаграмі не можна – вони пов'язані із значеннями в базовій таблиці і тому вважаються зв'язаними елементами.
Для кожного з приєднаних елементів оформлення можна виконати індивідуальне форматування. Для цього треба в полі діаграми клацнути двічі на полі приєднаного елементу – відкриється відповідне діалогове вікно форматування (Формат легенды, Формат оси, Формат названия диаграммы, Формат области диаграммы и т. д.). Склад вкладок і інших елементів управління цих діалогових вікон залежить від властивостей конкретного приєднаного елементу. Так, наприклад, засоби форматування осей діаграми відрізняються від засобів форматування її назви.
Настройка елементів даних і елементів оформлення – це як би внутрішні засоби настройки діаграм. Вони визначають властивості діаграми як об'єкту. Проте можливо також і редагування об'єкту в цілому у складі документа. Так, наприклад, для виділеної діаграми можна за допомогою миші змінювати горизонтальний і вертикальний розміри об'єкту шляхом перетягання маркерів. При зміні розміру діаграми можливо автоматичне перемасштабування її елементів оформлення.