Контрольні питання:
Перерахуйте основні елементи управління робочого вікна Microsoft Word XP?
Який режим зручний на ранніх етапах розробки документа (введення тексту, редагування, рецензування?
Якою командою запускається текстовий процесор Microsoft Word?
З поміж яких одиниць вимірювання для настройки параметрів документа можна вибрати у Сервис ► Параметры ► Общие ► Единицы измерения?
Як вмикається контекстно-чутливе перемикання розкладки клавіатури?
Як відключити засоби перевірки правопису, Помощника, розстановку перенесень та «швидке» збереження файлів?
Як можна відкрити меню настройки панелей управління?
Як настроюється масштаб відображення документу?
Чи можна настроїти панель інструментів в Microsoft Word XP?
Елементи управління якої панелі інструментів дозволяють правити структуру документа
Самостійна робота №7
Тема: Первинні настройки Параметрів друкованого документа.
Мета: Навчитися створювати і настроювати друкарські документи
Теоретичні відомості.
П
араметри
друкованого документа. Форматування
документів, призначених для друку на
принтері, виконується в «прив'язці» до
параметрів друкованої сторінки. Тому
створення документів цієї категорії
необхідно починати з настройки параметрів
сторінки. До цих параметрів відносяться
перш за все розмір листа паперу і величина
полів.
Мал. 10.1. Діалогове вікно Параметри сторінки вкладка Розмір паперу.
Параметри сторінки задаються за допомогою команди Файл ► Параметры страницы (мал.10.1), яка відкриває однойменне діалогове вікно з наступними вкладками:
Поля
Р
азмер
бумаги
Источник бумаги
На вкладці Поля (рис.10.2.) можна задати значення полів: Верхнее, Нижнее, Левое, Правое, Переплет – поле прошивки, Положение переплета (зверху або зліва); орієнтацію сторінки ( книжну або альбомну), в списку Несколько страниц можна з вибрати настройки друку Обычный, Зеркальные поля, 2 страницы на листе, Брошюра.
Мал. 10.2. Діалогове вікно Параметри сторінки вкладка Поля.
Характерна помилка полягає в тому, що багато хто починає підготовку документів з введення тексту. Інтуїтивно зрозуміло, що текст – це найважливіший компонент документа, але для введення тексту служать програми іншого класу – текстові редактори. Маючи справу з текстовим процесором, починати треба не з введення тексту документа, а з настройки параметрів друкованої сторінки, оскільки від неї залежать всі використовувані прийоми форматування. Тим, кому утомливо починати створення кожного документа з настройки параметрів сторінки, можна порекомендувати частіше користуватися наперед заготовленими шаблонами.
Хід роботи.
Запустіть текстовий процесор командою Пуск ► Программы ► Microsoft Word.
Застосуйте команду для створення нового документа: : Файл ► Создать.
Клацніть на посиланні Новый документ в Области задач, яка відкрилася в режимі Создание документа.
Відкрийте діалогове вікно Параметры страницы (Файл ► Параметры страницы).
На вкладці Размер бумаги виберіть в списку, що розкривається, Размер бумаги пункт А4 210x297 mm (цей формат прийнятий в Україні як стандартний) При використанні нестандартного формату вибирають пункт Другой і за допомогою кнопок лічильників Ширина і Высота задають його параметри.
На вкладці Поля задайте орієнтацію паперу (Книжная або Альбомная). При «альбомній» орієнтації папір мається в своєму розпорядженні довгою стороною по горизонталі.
На цій же вкладці задайте розміри полів:
Верхнее – 15 мм;
Левое – 25 мм
Нижнее – 20 мм
Правое – 15мм.
На вкладці Источник бумаги задайте для нижнього поля інтервал від краю до колонтитулу 12 мм (у нижньому колонтитулі розміщуватиметься номер друкованої сторінки).
Якщо передбачається двосторонній друк (парні сторінки друкуються на оборотній стороні непарних сторінок), виберіть на вкладці Поля пункт Зеркальные поля в списку Несколько страниц. Відновіть звичайну настройку.
Перевірте, як діє настройка друку двох сторінок на одному листі. Виберіть в списку Несколько страниц пункт 2 сторінки на листі. На панелі Образец розглянете результат настройки. Встановіть «альбомну» орієнтацію сторінок. Оцініть результат настройки. Відновіть «книжкову» орієнтацію і друк однієї сторінки на листі.
Створіть нижній колонтитул для розміщення номера друкованої сторінки. Застосуйте команду Вид ► Колонтитулы – відкриється панель інструментів Колонтитулы. Користуючись кнопкою Верхний/нижний колонтитулы, створіть область нижнього колонтитулу. Вставте в неї номер сторінки клацанням на кнопці Номер страницы на панелі інструментів Колонтитули. Відцентруйте номер сторінки клацанням на кнопці По центру на панелі інструментів Форматирования. Закрийте панель Колонтитулы. Переконайтеся в тому, що в документі з'явилися нижні колонтитули з номерами сторінок.
Прямої команди для видалення колонтитулів немає. Щоб видалити колонтитули по всьому документу, треба очистити область колонтитулу на одній із сторінок. Колонтитул, позбавлений вмісту, віддаляється автоматично. Для видалення вмісту колонтитулу відкрийте панель Колонтитулы (Вид ► Колонтитулы), перемкніться на верхній або нижній колонтитул (по ситуації) кнопкою Верхний/нижний колонтитулы, виділіть елемент вмісту і натисніть клавішу DELETE.
Закрийте панель інструментів Колонтитулы. Збережіть документ командою Сохранить как, давши йому ім'я Эксперимент і використавши для збереження папку \ Мои документы.
Ми навчилися створювати і настроювати друковані документи. У порядку експерименту ми створили «порожній» документ, що має настроєні параметри сторінки, стилі, відповідні шаблону «Обычный», і нижній колонтитул для розміщення номерів друкованих сторінок. Ми готові до наповнення даного документа текстовим змістом з подальшим редагуванням і форматуванням.