Характеристика отдела систематизации документов, контроля и приватизации жилищного фонда

Основной целью деятельности отдела является приватизация жилищного фонда, находящегося в муниципальной собственности, ведение и контроль общего делопроизводства, решение организационных вопросов. В соответствии с поставленной целью, основными задачами отдела являются:

Приватизация жилищного фонда.

Консультации по вопросам приватизации жилищного фонда.

Обеспечение нормативно-правового регулирования процесса приватизации жилого фонда.

Обеспечение организации делопроизводства в Комитете в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

Организационное сопровождение деятельности Комитета.

Организация процесса планирования деятельности Комитета, составление годовых, квартальных, месячных, недельных планов.

Оформление и хранение подлинников организационно-распорядительных документов, обеспечение их рассылки и ознакомления.

Осуществление обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции, справочная работа по ней.

Организация контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства Комитета и вышестоящих органов, анализ состояния исполнения.

Осуществление в соответствии с законодательством работ по комплектованию, хранению, учету и исполнению архивных документов, образующихся в процессе работы Комитета.

Обеспечение использования документов, хранящихся в архиве, информирование сотрудников Комитета о составе и содержании документов архива, выдача в установленном порядке дел, документов или их копий и дубликатов, архивных справок, исполнение запросов юридических и физических лиц, учет использования документов, хранящихся в архиве.

Контроль за своевременным поступлением в архив законченных делопроизводством документов.

Участие в работе экспертной комиссии Комитета, экспертиза ценности архивных документов, формирование документов в дела постоянного и временного хранения.

Методическая помощь структурным подразделениям Комитета в составлении номенклатур, формировании и оформлении дел, подготовке их к передаче в архив.

Функции отдела

Подготовка проектов нормативно-правовых документов Комитета по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Контроль сроков исполнения распоряжений, постановлений и других документов Администрации г. Улан-Удэ и Комитета в части, входящей в компетенцию отдела.

Прием заявлений на приватизацию.

Подготовка договоров приватизации.

Консультации граждан по вопросам приватизации жилья.

Ведение архива.

Подготовка копий приватизационных дел.

Выдача договоров приватизации гражданам.

Ведение базы данных по приватизируемым квартирам.

Расчет занимаемых площадей в коммунальных квартирах.

Выдача по письменному заявлению граждан копий приватизационных дел и договоров приватизации.

Проверка документов на соответствие действующему законодательству.

Обеспечение взаимодействия с органами государственной власти Российской Федерации, Республики Бурятия и органами местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Осуществление иных полномочий в соответствии с поручениями председателя Комитета, заместителя председателя по имущественным отношениям.

Организация делопроизводства в Комитете в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

Составление годовых, квартальных, месячных, недельных планов.

Оформление и хранение подлинников организационно-распорядительных документов, обеспечение их рассылки и ознакомления.

Прием, обработка, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции, справочная работа по ней.

Организация контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства Комитета и вышестоящих органов, анализ состояния исполнения.