Подготовка ответов на сообщения

Как правило, использование любых средств коммуникации подразумевает диалог. В случае электронной почты речь идет об отправке ответов на полученные сообщения. Программа Outlook Express включает средства, упрощающие подготовку таких ответов. Открыв полученное сообщение в отдельном окне, для ответа можно использовать кнопки на панели инструментов:

• Ответить отправителю - для ответа автору письма. При этом в окне создания сообщения автоматически заполняются поля Кому и Тема, а в «тело» сообщения заносится текст исходного сообщения, что позволяет привязать комментарии непосредственно к отдельным фразам полученного письма.

• Ответить всем - для ответа автору письма, а также всем, кто получил исходное сообщение. В окне создания сообщения автоматически заполняются поля Кому, Копия и Тема. Текст исходного сообщения копируется в тело сообщения.

• Переслать – для отправки полученного сообщения другому корреспонденту. В данном случае автоматически заполняется только поле Тема, так как новый адресат необходимо указать дополнительно.

Сортировка входящей корреспонденции

Outlook Express позволяет настроить входной почтовый ящик для автоматической сортировки, подготовки ответов и пересылки поступающих почтовых сообщений. Можно обеспечить обработку всех приходящих сообщений или только тех, которые отвечают определенным условиям. Примеры:

• сортировка поступающих сообщений по отдельным папкам;

• автоматическая отправка ответа на каждое поступившее сообщение;

• игнорирование определенных сообщений;

• пересылка интересных сообщений другим получателям.

По команде СервисСортировщик сообщений открывается диалоговое окно, в котором отображаются сведения о каждом установленном правиле отбора, а также имеются средства для активизации, отмены, корректировки или удалении существующих, добавления новых правил (табл. 2). Последовательность проверки сообщений определяется порядком, в котором правила отображаются в диалоговом окне Сортировщик сообщений. Поэтому важна последовательность размещения правил. Для ее изменения служат кнопки Выше и Ниже.

Таблица 2

Поля описания правил отбора и соответствующих им действий

Поле	Назначение
Для всех сообщений	Заданное правило применяется ко всем сообщениям, вне зависимости от остальных критериев
Кому, Копия, От, Тема	Текст, введенный в эти поля, будет сравниваться с соответствующими полями входящих сообщений
Учетная запись	Определяется учетная запись, для которой обрабатываются сообщения. Если поле остается пустым, обрабатываются все входящие сообщения.
Больше чем	Минимальный размер сообщения
Переместить в	Папка, в которую будет помещено сообщение
Копировать в	Папка, в которую будет помещена копия сообщения
Переслать в	Адрес электронной почты, по которому будет переслано сообщение
Ответить	Определяет сохраненное сообщение электронной почты, направляемое в качестве ответа на полученные сообщения
Не загружать с сервера	Оставляет сообщение на сервере
Удалить с сервера	Удаляет сообщение с сервера