Электронная почта и телеконференции с использованием Outlook Express

Цель работы – овладеть возможностями приема и передачи электронных сообщений с помощью Microsoft Outlook Express.

Задача работы – отослать электронное письмо и прочитать принятые сообщения с помощью программы Outlook Express; подписаться и принять участие в телеконференции.

Порядок выполнения работы

1. Изучить теоретический материал.

2. Выполнить упражнения 4.1 … 4.4.

3. Создать новую учетную запись.

4. Отправить сообщение электронной почты.

5. Просмотреть присланное электронное сообщение.

6. Подписаться на телеконференцию.

Содержание отчета

1. Титульный лист, название, цель и задание на лабораторную работу.

2. Краткая теоретическая часть – назначение и основные возможности программы-клиента Outlook Express.

3. Протокол всех действий, выполнявшихся при создании учетной записи и работе с электронной почтой, подписке и участии в телеконференции.

Пояснения к выполнению работы

Outlook Express – это программный продукт, с которым фирма Microsoft вышла на массовый рынок почтовых клиентов Интернет.

Outlook Express очень прост в использовании, но, тем не менее, обладает достаточными возможностями для выполнения любых функций, которые могут потребоваться от клиента электронной почты.

Программа Outlook Express поставляется вместе с Internet Explorer и сочетает функции традиционных программ электронной почты с новыми возможностями, например, поддержку формата RTF, допускающего использование форматирования HTML в сообщениях электронной почты. Кроме того, эта программа используется для работы с телеконференциями (группами новостей) и имеет интерфейс с Internet Explorer, обеспечивающий просмотр и поиск в Web.

Главное окно Outlook Express (рис. 5) разделено на несколько частей. В левом верхнем поле отображаются папки для сохранения сообщений, причем для любой группы сообщений может быть создана собственная папка. В левом нижнем поле приведен список установленных контактов. Правая часть главного окна разделена на три поля для начала работы соответственно с: электронной почтой (верхнее), группами новостей (среднее) и адресной книгой (нижнее).

Р ис. 5. Внешний вид главного окна программы Outlook Express Создание учетной записи

Так как сообщения электронной почты и телеконференций передаются и отправляются через почтовый сервер и сервер новостей, то программе Outlook Express необходимо указать информацию об используемых серверах. Эта информация хранится в виде учетной записи. Информация в учетную запись вводится под управлением мастера и включает имя отправителя, адрес электронной почты, имя используемого сервера, имя пользователя и пароль. Одной из наиболее полезных функций Outlook Express является возможность обслуживания нескольких адресов электронной почты. Это позволяет контролировать и распределять поступающую корреспонденцию по разным папкам.

Создание сообщений электронной почты

Действия при создании сообщения электронной почты в Outlook Express и в службе Mail.ru очень похожи. Основное отличие заключается в том, что в Outlook Express отправка и получение сообщений осуществляются одновременно (по щелчку на кнопке Отправить в окне создания сообщения или по щелчку на кнопке Доставить в основном окне программы Outlook Express).

Форматирование сообщений, создаваемых в формате RTF, ничем не отличается от работы в обычном текстовом редакторе. Все необходимые средства (тип и размер шрифта, стиль, отступ, выравнивание и т.д.) размещены в панели инструментов Форматирование. Вместе с сообщением могут быть переданы дополнительные файлы. Для вложения файла достаточно просто перетащить его в область текста создаваемого сообщения с поверхности рабочего стола, из окна проводника или из любого другого приложения, поддерживающего функции перетаскивания файлов. Сообщения электронной почты размещаются в системе «внутренних» папок программы Outlook Express.