Отправка и прием электронной корреспонденции

Работа с почтовой службой Mail.ru начинается с заполнения адреса (Имя:) и пароля (Пароль). С помощью меню выбирается один из режимов:

• Написать письмо – форма (рис. 4) для ввода адреса и текста сообщения, которое необходимо передать;

• Входящие – текущее содержимое ящика (список имеющихся писем);

• Папки – список созданных папок;

• Адреса – адресная книга;

• Настройки (пользователя, интерфейса, фильтров и т.д.);

• Жалобная книга – книга жалоб и предложений Mail.ru;

• Выход – завершение сеанса работы;

• Помощь – справочная система Mail.ru.

Рис. 4. Бланк для ввода адреса и текста электронного письма

Остановимся подробнее на основных режимах.

Написать письмо. Бланк письма (рис. 4) разделен на две части.

В верхней части располагаются поля для ввода служебной информации:

• От - адрес отправителя (заполняется автоматически)

• Кому – адрес основного получателя письма;

• Копии – адреса получателей копии;

• Скрытая – адреса получателей копии, о которой ничего не должно быть известно другим адресатам;

• Тема – краткое описание вопроса, которому посвящено сообщение.

Нижняя часть окна предназначена для ввода текста сообщения. В ходе создания и редактирования сообщения наличие связи с сервером не требуется. Такая связь нужна только в момент отправки или получения сообщения. Ввод текста может быть выполнен с использованием клавиатуры или путем копирования заранее подготовленного файла через буфер обмена. К основному тексту может быть добавлена дополнительная информация (в Mail.ru в настоящее время – до 4 файлов объемом 500 Кб каждый).

Для поиска и выбора прикрепляемых файлов используются кнопки Обзор… и Прикрепить. Полностью подготовленное письмо отсылается нажатием кнопки Отправить.

Входящие. В списке хранящихся в ящике писем представлены данные о порядковом номере, отправителе, дате получения, размере и теме сообщения. В этом режиме удобно удалять уже ненужные сообщения или перекладывать сообщения в другие папки (выбрав нужное сообщение в квадратике рядом с его порядковым номером и нажав соответствующую кнопку). Главное же назначение этого режима – чтение поступивших почтовых сообщений.

Выбранное для чтения сообщение открывается в окне, аналогичном описанному для ввода (рис. 4). Система позволяет кроме основного письма просмотреть и имеющиеся прикрепленные мультимедийные файлы, а также выбрать один из режимов:

• ответить автору присланного письма;

• переслать письмо на другой адрес;

• распечатать письмо;

• добавить в адреса (занести e-mail адрес отправителя в адресную книгу);

• удалить прочитанное письмо из почтового ящика.

Папки. Для удобства работы почту можно раскладывать в папки на Mail.ru. Если используется сервер POP3, по умолчанию забираются письма из всех папок сразу. Чтобы письма из какой-либо папки не забирались автоматически, нужно в пункте Редактирование папки установить флажок Сделать недоступной для POP3. Пользователю предоставляется возможность создавать новые или удалять имеющиеся папки.

Адреса. В системе предусмотрена записная книжка. В эту книгу можно добавлять новые адреса, нажав на кнопку В адреса при прочтении письма, либо в режиме просмотра самой адресной книги. К каждой записи можно добавлять комментарии. Адресная книга позволяет автоматизировать ввод адреса при подготовке письма, запомнить адреса корреспондентов, от которых поступили сообщения, упростить отправку сообщений группам адресатов.

Настройки.

Настройки Пользователя позволяют изменить вставляемые в письмо имя и фамилию отправителя (по умолчанию используются указанные при регистрации). Можно указать адреса пересылки - те адреса, на которые будет отправляться почта, пришедшая Вам на Mail.ru.

Настройки внешних POP3-серверов. Если пользователь имеет несколько адресов электронной почты, можно задать автоматическую сборку почты. Все письма, приходящие по указанным вами адресам электронной почты, будут поступать в ваш ящик на Mail.ru.

Настройки адресов пересылки. Если отсутствует возможность регулярной проверки своего почтового ящика на сервере Mail.ru и чаще используется другой адрес электронной почты, можно настроить пересылку писем, в частности на несколько адресов. Это полезно, если адрес на Mail.ru используется для получения корреспонденции несколькими людьми.

Настройки интерфейса.

• Список Ваших e-mail адресов - адреса из этого списка не будут использоваться при ответе на письма;

• Пересылка/Ответ - включение содержимого исходного письма при ответе или пересылке и способ выделения текста включаемого письма;

• Подпись - ввод подписи, которая будет автоматически добавляться ко всем исходящим письмам.

Настройки – Фильтры. Фильтры для входящей почты позволяют выделить некоторые письма из всего потока входящих и производить с ними те или иные действия автоматически. Например, можно сделать так, что все письма, приходящие от student@mail.ru, будут автоматически складываться в папку student. Другой пример: если Вы не хотите общаться с каким-то человеком, можете создать оригинальный фильтр, который на все его письма будет отвечать сообщением об ошибке Такого пользователя не существует. Создавать новые фильтры и управлять старыми можно в разделе Настройки - Фильтры.

Работа 4