11.3. Контролинг в логистических системах
Логистическая система способствует реализации эффективного управления организацией, которое обладает некоторыми характерными чертами независимо от масштабов проблемы или управляемого процесса.
Обеспечивают ли эти черты достижение поставленной цели? Насколько они эффективны? Соответствуют ли усилиям в достижении цели? Стимулируют ли работу отдельных исполнителей или коллективов организации? Решение всех перечисленных вопросов во многом зависит от функции контролинга в логистической системе (рис. 21).
Параметры, Информация
стандарты, Сравнение о промежуточных
нормы результатах
Единицы Регулирующее
измерения воздействие
Внешнее воздействие
Вход Процесс Выход
Цель
управления
Результат
Внутреннее воздействие
Рис. 21. Контролинг в логистической системе
Система управления имеет вход, т.е. определенную цель, которая зависит от уровня иерархии управления. Выбор параметров оценки деятельности, смысл которой – достижение этих целей, диктует тип единиц измерения результатов деятельности. С этого этапа начинается контролинг. Например, вас назначили ответственным за внедрение новой продукции, и вы в первую очередь заинтересованы в том, чтобы она была высокого качества. В то же время работники бухгалтерии заинтересованы в снижении издержек производства, а экономисты – в его эффективности. Каждый из участников производства прав со своей точки зрения, но может возникнуть ситуация, когда различные критерии сталкиваются и нужно выбрать наиболее важные из них.
Не менее важный этап – получение информации по каналам обратной связи о промежуточном результате. Искусство менеджера заключается в умелом определении (вручную или с использованием ЭВМ) уровня рассогласования между заданными и фактическими значениями параметров, т.к. от этого зависит выработка регулирующего воздействия на процесс управления.
Лекция 12. ЛОГИСТИЧЕСКИЕ ИЗДЕРЖКИ И УПРАВЛЕНИЕ
ЗАТРАТАМИ В ЛОГИСТИЧЕСКИХ СИСТЕМАХ
12.1. Виды и источники возникновения логистических издержек
Внешние издержки – это плата за ресурсы поставщикам, не принадлежащим к числу владельцев предприятия.
Внутренние издержки – это издержки на собственные ресурсы, которые равны стоимости ресурсов при наилучшем из всех возможных вариантов их альтернативного использования.
Т.о., экономические издержки – это стоимость ресурса при наилучшем из всех возможных вариантов его использования.
Влияние логистики на эффективность и конкурентоспособность фирмы зависит от того, как логистика «вписывается» в стратегию фирмы и как она реализуется, исходя из того, что главной функцией логистической системы является обслуживание потребителей. С экономической точки зрения можно считать ее предназначением создание в логистической цепочке существенных выгод, содержащих добавленную стоимость при поддержании издержек на эффективном уровне. Поэтому общие издержки в логистической системе становятся ведещим параметром оптимизации.
Логистические затраты представляют собой денежное выражение использованной рабочей силы, средств и предметов труда, финансовые затраты и различные негативные последствия форс-мажорных событий, которые обусловлены движением материальных ценностей на предприятии и между предприятиями, а также поддерживанием запасов.
В соответствии с практикой учета все затраты обобщают по трем целевым направлениям:
1) калькулирование себестоимости и оценки запасов (материальных ресурсов, незавершенного производства, готовой продукции), определения прибыли;
2) принятия управленческих решений, планирования и прогнозирования;
3) осуществление контроля и регулирования.
Исходя из логистического содержания все затраты традиционно группируют по элементам и по статьям калькуляции.
Первая группа – прямые логистические затраты, которые отражаются в учете производственных затрат, причем для их выделения необходима дополнительная учетная и аналитическая работа.
Вторую группу составляют форс-мажорные издержки, которые относятся к позициям, определяющим финансовые показатели деятельности предприятия.
Третья группа – упущенная прибыль, которая вообще не отражается в балансе.
Наряду с издержками производства, учитываются издержки обращения , которые сопровождают движение товаров из сферы производства в сферу потребления и возникают в оптовой и розничной торговле.
Величина издержек обращения может быть представлена абсолютной суммой (стоимостной показатель), объемным показателем (площадь помещений) либо относительным показателем – уровнем, который рассчитывается как удельный показатель.
Уровень издержек обращения представляет собой процентное отношение суммы издержек к объему товарооборота (уровень издержек отечественной розничной торговли составляет 18-20% при уровне рентабельности в 4-6%). Он характеризует долю издержек в цене товаров и показывает, во что обходится доведение товаров от производства до потребителей (или обслуживание потребителей).
На рис. 22 представлены основные структурные аспекты логистических затрат и их взаимосвязи.
Классификация Классификация Классификация по
по видам затрат по фазам продвижения и местам основным компонентам
возникновения затрат логистических процессов
Материальные затраты: Затраты на фазе снабжения: Затраты на физтческое
- амортизация; - отдела снабжения; продвижение материалов
- потребление материалов, - складов;
топлива и энергии; - транспортного отдела
- сторонние материальные
услуги;
- оплата труда
Нематериальные затраты: Затраты на фазе производ-
- на нематериальные услуги; ства:
- стоимость привлечения - отдела управления произ- Затраты на запасы
стороннего капитала; водством;
- денежные выплаты в виде - отдела внутреннего тран-
налогов и платежей спорта
Прочие (форс-мажорные) Затраты на фазе дистрибь-
издержки : юции:
- непосредственно отража – - отдел продаж; Затраты на
ся на финансовых показате- - отдела транспорта и экспе- информационные
лях предприятия дирования; процессы
- складов
Рис. 22. Основные структурные аспекты логистических затрат и их взаимосвязи
Рассмотрение логистических затрат по фазам, как правило, сопровождается одновременной привязкой их к местам возникновения и компонентам логистических процессов.
На величину логистических затрат влияют внутренние и внешние факторы.
К внутренним факторам относят: масштабы деятельности предприятия; уровень сложности структуры его ассортимента и, соответственно, структуры применяемых материалов; производственную структуру и организацию процессов физического продвижения материалов на предприятии; объем поддерживаемых запасов; финансовую ситуацию и ее влияние на уровень и тенденции изменения логистических затрат.
Внешние факторы – прежде всего, определяемые рынком экономические параметры и система функционирования экономики.