5 Вопрос. Экономические информационные системы, их функции, классификация.

Система – сложная совокупность взаимодействующих, относительно самостоятельных элементов, которые объединены выполнением некоторой общей функции, не сводимой к функциям ее компонентов. Систему, реализующую сложные функции управления называют системой управления. Любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называемая экономической информационной системой (ЭИС).

Экономическая информационная система - это система, предназначенная для сбора, хранения, поиска, обновления, обработки и выдачи информации во времени о деятельности экономического объекта по запросам пользователей.

ЭИС – представляет собой совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений. Важнейшими функциями ЭИС являются: учет, анализ, прогнозирование и планирование экономических процессов.

В экономике с учётом сферы применения выделяются:

· банковские информационные системы (БИС);· информационные системы фондового рынка;· страховые информационные системы;· налоговые информационные системы;· статистические информационные системы;· бухгалтерские информационные системы (БУИС) и т.д.

6 Вопрос .Внемашинная организация эконом. Информ.

К внемашинной относится та часть эконом информ, кот.обслуж.систему управления в виде, непосредственно воспринимаемом человеком без каких-либо техн ср-в.Внемашинная часть представлена различн.док.,такими как статист.,бухгалт.и др.

Для дальнейшего испол-ия в ЭИС необход.осущ-ть унификацию и станд-ции док.Как правило,унификация и станд-ция предписывают выделять в док.:заголовочную часть,кот. включает:наимен-ие объекта,характ-ку док.,наимен-ие док,зону для проставления кодов,пост.реквизитов-признаков;содержательную часть обычно в виде таблицы,где располагаются показ-ли;оформляющую часть,в кот.содержатся подписи юр.лиц,ответственных за правильность его составл.,а также дата составл.

Для представления информ.,содержащейся в докум.,в форме,удобной для ввода и обработки данных с помощью компьютеров,испол-ся класс-ция и кодир-ие информ.

Сущ-ет две сист.класс-ции–иерархич.и фасетная

В фасетной сист.заданное множество объектов делится на группировки по нескольким независ. признакам(фасетам).Пример–это класс-ция пром.пр-ции«Одежда».Она подразд-ся:по сезону–на зимняя, летняя и т.д.;по виду–на эксклюз.,повседневная и т.д.;по половозрастному признаку – на муж.,жен., детс.и т.д.;

Иерархическая система прим-ся в случае,когда какое-либо множество объектов подразделяется на классы,подклассы,группы и т.д.последоват. по взаимоподчиненным основаниям.

Кодир.информ.–это образов. и присвоение кодового обознач.объекту класс-ции,признаку класс-ции и (или) класс-ной группировке.Коды позволяют:уменьшить объем информ,вводимой в компьютер;облегчить запись на машинные носители;осущ-ть поиск и сортировку;обеспеч. наглядность выходн.докум.

Коды класс-ют по:форме представления–на цифр.и алфавитно-цифр.;длине–на однозначн.и многозначн.;методу образования–на порядков, серийно-порядковые,разрядные,комбинир.

Класс-ры–это систем-ые своды наимен.объектов,признаков класс-ции и их кодовых обозначений.

Класс-ры сущ-ют:общегос.Они разрабатываются централиз.и явл.един.для всей страны.Наприм., класс-ор отраслей народн.хоз-ва; отраслевые.Они един.для какой-то отрасли. Наприм., класс-ор видов оплат и удерж.из зп в пищ.пром-сти;локальные. Они характ.для данного эконом.объекта. Наприм.,класс-ор структурн.подразд. предпр-ия.