Кнопка «Список»

Создает список, допускающий прокрутку. В режиме формы выбранное в списке значение можно ввести в новую запись или использовать для изменения значения в существующей записи.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку .

Кнопка «Кнопка»

Используются для выполнения действий, таких как поиск записи, печать записи или применение фильтра.

Кнопка «Рисунок»

Используется для отображения неизменяемого рисунка в форме или отчете. Поскольку рисунок не является объектом OLE, то после помещения рисунка в форму или отчет не допускается его изменение из Access 2000.

Кроме указанных элементов есть такие кнопки, как свободная рамка объекта, присоединенная рамка объекта, разрыв страницы, набор вкладок, подчиненная форма/ отчет, линия, прямоугольник. Более подробно можно ознакомиться с назначением кнопок в справочнике Access 2000.

Каждый выбранный элемент с помощью мыши помещается в область данных, внизу экрана для выбранного элемента (области формы) открывается окно Свойства

Свойства содержат несколько объектов:

Свойства содержат несколько объектов:

Макет – характеристики, описывающие формат, в котором выводится тот или иной элемент.

Данные – характеристики, относящиеся к источнику данных элемента (если такие существуют)

Событие- характеристики, определяющие реакцию элемента на события, происходящие при работе как с этим элементом, так и с другими при открытии формы

Другие – остальные характеристики, не вошедшие в предыдущие объекты свойств.

Все – объединение всех характеристик, относящихся к данному элементу (области данных).

36 Вопрос . Назначение отчетов и способы их создания.

Отчет является важным средством извлечения информации из БД и вывода ее на экран или на печать в виде, удобном для восприятия и анализа пользователем. В отчете можно сортировать и группировать данные, осуществлять расчеты в строках и проводить итоговые вычисления над группами строк и над всеми строками и проводить итоговые вычисления над группами строк и над всеми строками с использованием статистических функций. Отчет может основываться на множестве таблиц и представлять сложные зависимости между различными наборами данных. Он может быть составным - включать другие отчеты.

Ассеss представляет большие возможности по оформлению отчетов: шрифтовое, фоновое и цветовое оформление, обрамление, рисунки, деловая графика, вставка объектов других приложений. Все это позволяет создавать отчеты высокого качества.

Существует три способа создания отчета: с помощью конструктора, с помощью Мастера отчетов и автоматическое – автоотчет. Конструктор дает возможность самостоятельного проектирования отчетов. Мастер отчетов позволяет создать отчет на основе ответов пользователя на вопросы, касающиеся структуры, содержания и оформления отчета. Автоотчет создает отчет в столбец и ленточный.

Отчет можно создать с помощью Мастера, а затем доработать с помощью Конструктора.

37 Вопрос. Понятие макроса. Классификация макрокоманд.

Современные СУБД (система управления базами данных) имеют богатый набор визуальных инструментальных средств для работы с БД и ее объектами. Но пользователю могут понадобиться сложные приложения, создание которых с помощью этих средств затруднительно или невозможно. В этом случае прибегают к разработке макросов и модулей.

Набор из одной или нескольких макрокоманд, каждая из которых выполняет определенное действие, называется макросом. Макросы выполняют особые, заданные пользователем задачи, и используются, главным образом, для автоматизации работы с формами и отчетами. Назначение макросов – автоматизация часто выполняемых операций без написания программ.

В макросах используются макрокоманды, которые можно классифицировать по назначению на:

• Макрокоманды для работы с данными в формах и отчетах (например, НайтиЗапись)

• Макрокоманды выполнения (например, ОткрытьЗапрос)

• Макрокоманды импорта\экспорта (например, ОтправитьОбъект

• Макрокоманды для работы с объектами БД (например, Копировать объект)