29 Вопрос. Структурф окна субд msAccess

Пользовательский интерфейс MA2003

Интерфейс пользователя MА–это комплекс прогр-м,кот.реализует диалог в процессе работы пользователя с приложением Access.

После загрузки MA на экране появ-ся главное окно,в кот-ом размещ-ся окно БД. При 1-ом запуске Access в гл-ом окне вывод-ся обл.зад. в режиме «Приступая к раб.»,с пом-ью кот.можно открыть существ-ие БД и «Созд. файл».

При выборе команды «Созд. файл» в обл. зад.изм-ся режим на «Созд.Ф.».

При выборе ком-ы «Нов.БД» откр-ся окно диалога«Файл нов.БД», в кот. необх-мо выбрать имя диска и директории для хран-ия БД, а также имя БД (тип файла устанавливается по умолчанию «Базы данных MA»)и щелкнуть на кнопке «Создать», будет сохранен файл с расширением .mdb.

В гл.окне появ-ся окно БД с назнач-ым именем.В Access2003 для новых БД по умолчанию исп-ся формат файла Access 2000,необх-ый для обеспечения совместимости с БД предыдущих версий.Для того чтобы изм-ить формат файлов Access2000,необх-мо в меню гл. окна выбрать ком-ду «Сервис/Служебн.прогр-ы/Преобр-ать БД» и указать нужный формат.

Для изм-ия исп-ого по умолч-ию формата файлов при созд.нов. БД необх-о выбрать команду Сервис/Параметры,активиз-ать вкладку «Другие» и в списке«Формат файла по умолч-ию»выбрать из списка Access 2002—2003.

Гл окно приложения MA сост. из след-их обл-тей:-строка заголовка;-строка меню;-панель инструментов;-окно БД;-строка сост-ия.

1)В строке заголовка нах-тся системн. меню в виде пиктограммы,располож-ой слева от названия главного окна: «Microsoft Access».2)Строка меню содержит группы команд объед-ые по функцион-ому признаку:Файл,Правка,Вид,Вставка,Сервис,Окно,Справка.Команды, содерж-ие в меню аналогичны командам в редакторах Word,Excel и в др. прилож-ях Office.3)Панель инстр-ов.При запуске Access по умолчанию активиз-тся одна панель инструментов.На панели инстр-ов расположены наиб. часто исп-ые команды.Перед созд-ем БД необходимо ознаком-ся с главным меню и панелью инструментов.4) Окно БД имеет:строку заголовка;панель инструментов, на кот.расп-ены след-ие кнопки: Открыть – (открытие выдел-го объекта (табл., запр., формы,т.д.)в режиме стр);Конструктор(открытие выделенного объекта в режиме конструктора); Создать; Удалить; Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица; панель "Объекты": табл.,запр-ы,формы,отч-ы,стр-ы, макросы,модули;обл. окна со списком возм-ых режимов созд-ия нов. объектов или просм-а,редактир-ия существ-их объектов(в этой обл-ти также отображ-ся списки имеющихся в этой базе табл.,форм,запр.и т.д.) 5) Строка сост.Наход-ся внизу гл. окна и предназн-на для вывода кратк. инф.о текущем режиме раб.

Панель "Объекты": Табл.–двумерные табл-ы,кот.исп-ся для хранения данных в реляц-ых БД. Данные хранятся в записях,кот.сост.из отдельных полей. Кажд.табл. содержит инф-ию о сущностях опр-ого типа(например, студентах). Запрос – ср-во для отбора данных,удовлетвор-их опр-ым усл-ям.С пом-ью запросов можно выбрать из БД только необх-ую инф-ию

Форма – ср-во,кот.позв-яет упростить процесс ввода/изм-ия данных в табл-ах БД,что обесп-ает ввод данных персоналом невысокой квалификации.

Отчет – ср-во,кот.позв-яет извлечь из БД нужн. инф-ию и представить ее в виде,удобном для восприятия,подгот-ить для распечатки отчет,кот. оформлен соотв-им образом.Стр-ы-стр-ы доступа к данным предст-яют собой спец-ую Web-стр, предназн-ую для просм-а и раб. через Интернет/интрасеть с данными, кот. хранятся в БД MA или БД MS SQL Server.Макрос-набор макрокоманд,созд-ый польз-ем для автомат-ции вып-ия конкр. операций.Модуль-объект,содерж-ий прогр-ы на яз.Visual Basic,примен-ые в некот. случаях для обраб. данных.

Обл. со списком возм-ых режимов созд. объектов.В этой обл.кроме списка реж-ов созд. объектов отображ-ся созд-ые объекты (таблицы,формы,т.д.),кот.можно просм-ать/редакт-ать.Для этого необх-мо выделить треб-ый объект,наприм.,табл.и нажать кнопку"Откр."/"Констр-ор".Нажатие кнопки “Откр.”активизирует режим табл.,в кот. можно просм-ать и редакт-ать данные в выбр-ой табл.Нажатие кн-ки“Констр-ор”откр-ает табл.в режиме констр-ра,предназн-ом для просм-а и изме-ия структ-ы табл.

30 вопрос. Каждому типу поля присущ определенный набор свойств. Свойствапозволяют управлять сохранением, обработкой и отображением данных поля.

Некоторые свойства полей

Размер поляопределяет максимальную длину текстового или числового поля. Так, для числового поля с целыми значе­ниями используются следующие размеры:

• байт — целые числа от 0 до 255 (поле занимает 1 байт);

• целое — целые числа от - 32 768 до 32 767 (2 байта);

• длинное целое — целые числа от - 2 147 483 648 до 2 147 483 647 (4 байта).

Для числовых полей с дробными значениями применяются раз­меры: одинарное с плавающей точкой, двойное с плавающей точкой, действительное.

Формат поляопределяет способ отображения текста, чисел, дат и значений времени на экране и на печати. Число десятичных знаковдает возможность указывать для чисел количество дробных знаков. Маска вводазадает маску ввода, облегчающую ввод данных в поле. Подписьопределяет текст, который выводится в качестве наименований полей в таблицах, запросах, формах, отчетах. Значение по умолчаниюпозволяет указать значение, авто­матически вводящееся в поле при создании новой записи. Условие на значениеопределяет множество значений, кото­рые можно вводить в поле таблицы.

Сообщение об ошибкепозволяет указать текст сообщения, выводящегося на экран при вводе недопустимого значения. Обязательное полеуказывает, требует ли поле обязательно­го ввода значения. Пустые строкиопределяют, допускается ли ввод в тексто­вое поле пустых строк (« »). Индексированное полеслужит для создания индекса. Сжатие Юникодразрешает или запрещает сжатие Unicode для поля.

СУБД Access может обрабатывать данные полей следующих типов:

Текстовый. В поля такого типа помещают текст или комбинацию текстовых и числовых значений. Объём текста не должен превышать 255 символов.

Поле MEMO. Длинный текст (до 65535) символов.

Числовой. Числовые данные, используемые в математических вычислениях, за исключением денежных расчётов. Размеры числовых полей – 1,2,4,8,12 байтов.

Дата/вермя. Значения даты и времени. Даты из диапазона 100 по 9999 год.

Денежный. Денежные значения. Их макс. точность сост-ет 15 знаков слева от десятичной запятой и 4 знака справа от неё.

Счётчик. Уникальные последовательные с шагом 1 номера, автоматически присваиваемые записям при их вставке в таблицу БД.

Логический. Поле этого типа моет иметь только одно значение из пары значений, таких как Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл.

Поле объекта OLE. Объекты других приложений, которые могут быть связаны или внедруны в таблицу БД Access.

Гиперссылка. В поле этого типа хранятся гиперссылки - путь к файлу на жестком диске либо адрес в сети Интернет или Интранет.