Тема 11.3 Інтегроване використання засобів обробки документів

Мета Ознайомитись з принципами обміну даними між графічним редактором, текстовим і табличним процесором, системою керування базами даних, засобом для розробки комп’ютерних презентацій. Навчитись виконувати імпорт та експорт файлів документів.

Кількість годин 2

Питання для розгляду

1. Завдання з обробки даних, що розв’язуються за допомогою кількох офісних програм. Обмін даними між графічним редактором, текстовим і табличним процесором, системою керування базами даних, засобом для розробки комп’ютерних презентацій. [18] – c. 236 - 242

2. Імпорт та експорт файлів документів. Веб-публікація документів. Автоматизоване створення листів. [18] – c. 242 - 245

Завдання

1. Складіть алгоритм вставки фрагментів документів та окремих об’єктів з використанням Буфера обміну Microsoft Office 2010.

2. Укажіть переваги і недоліки вбудовування та зв’язування об’єктів. (у вигляді таблиці)

Характеристика	Вбудовування об’єкта	Зв’язування об’єкта
Переваги
Недоліки

3. Складіть алгоритм імпорту файлів в Microsoft Access.

4. Складіть алгоритм експорту файлів з Microsoft Access.

5. Складіть алгоритм експорту даних у програмі Power Point.

Питання для самоконтролю

1. Який документ називають складеним?

2. Наведіть приклади завдань, які розв’язуються за допомогою кількох програм опрацювання електронних документів.

3. Об’єкти яких типів можна вставити в текстовий документ; у мультимедійну презентацію; в електронну таблицю?

4. Назвіть способи, якими можна вставити об’єкти в електронний документ. Поясніть їх сутність.

5. Який документ під час вставлення об’єктів називають джерелом, а який – приймачем?

6. Поясніть, як здійснюється вставка фрагментів документів та окремих об’єктів з використанням Буфера обміну Microsoft Office 2010.

7. У чому полягає суть технології OLE? Яке її призначення?

8. Поясніть, чим вбудовування об’єкта відрізняється від зв’язування об’єкта.

9. Поясніть, чим вставка об’єктів через Буфер обміну відрізняється від вставки об’єкта за технологією OLE.

10. Яка ситуація називається розривом (втратою) зв’язків? Коли це може статися? Як виправити таку ситуацію?

11. У корпоративних комп’ютерних мережах створюють деякі стандартизовані об’єкти (бланки документів, логотипи, шаблони, файли-заготовки тощо), які використовуються як зв’язані об’єкти всіма співробітниками компанії. У чому перевага такого способу використання стандартизованих об’єктів? Які можливі недоліки?

12. При вставленні діаграми в публікацію замість об’єкта в документі з’явилася тільки його піктограма. Поясніть, чому так сталося та як виправити цю ситуацію.

13. Три фрагменти одного документа були збережені в різних файлах. Як їх швидко об’єднати?

14. Чим відрізняється редагування зв’язаних об’єктів від вбудованих?

15. У чому суть операцій імпортування та експортування даних?

16. У чому полягає веб-публікація документа?