150 Тема 9

неї відповідних записів поміщається в архівну картотеку, ста­ра контрольно-строкова картка знищується.

При надходженні документів про зміну засудженому стро­ку покарання, в обліковій та контрольно-строковій картках робляться відповідні позначки. На документі, який надійшов, робиться позначка про дату та прізвище працівника спецвід­ділу, який вніс зміни до обліково-реєстраційного документа.

Відомість про наявність та пересування засуджених скла­дається щодня за минулу добу станом на 24 годину на підставі даних про засуджених, які перебувають на обліку, та докумен­тів про надходження та вибуття засуджених за минулу добу. Одержані дані звіряються з результатами перевірок наявності засуджених та реєстрації особових справ за кожну минулу до­бу. Дані кількісного обліку засуджених повинні співпадати з кількістю документів особистого обліку та фактичною наяв­ністю в установі засуджених.

Облікові документи та повідомлення про засуджених складаються та надсилаються до управління — відділів опера­тивної інформації МВС, ГУ—УМВС України в областях згід­но з Інструкцією "Про порядок ведення алфавітного опера­тивно-довідкового та дактилоскопічного обліків в ОВС".

Обліково-реєстраційні матеріали на засуджених, яким відновлені родові або змінені в установленому законом по­рядку прізвища та інші дані, надсилаються в управління — відділи оперативної інформації МВС, ГУ—УМВС України в областях за місцем їх тримання та засудження разом з копія­ми висновків з цього питання.

На засуджених, які змінили прізвища у зв'язку зі вступом до шлюбу, в управління (відділи) оперативної інформації МВС, ГУ—УМВС України в областях за місцем тримання та засудження цих осіб надсилається повідомлення, в якому вказуються повні відомості про судимості за попередніми ан­кетними даними, коли і де вступив до шлюбу, яке при цьому обране прізвище. На осіб, засуджених неодноразово, неза­лежно від того, зняті чи погашені попередні судимості, такі відомості надсилаються до всіх управлінь (відділів) оператив­ної інформації, на території яких вони були раніше засуджені. Щодо осіб, які стоять на централізованому оперативно-довід­ковому обліку, повідомлення про зміну прізвища при реєст­рації шлюбу надсилаються, крім того, до головного управлін­ня оперативної інформації.

Класифікація, розподіл, приймання та облік засуджених ... І о І

У випадку народження дитини у засудженої жінки реєст­рація її проводиться у найближчому органі запису актів гро­мадського стану на підставі заяви матері та довідки лікаря в строк, що не перевищує одного місяця з дня народження ди­тини. В заяві матері повинні бути вказані ім'я та по батькові дитини, ім'я, по батькові, прізвище, національність та вік за­явника. Підпис заявника та правильність вказаних нею про себе даних завіряються адміністрацією установи. Дані про батька записуються згідно з вимогами Кодексу про шлюб та сім'ю.

Посвідчення про народження дитини отримує працівник спецвідділу, який здав заяву матері в органи РАГСу. Це по­свідчення зберігається у конверті особової справи засудженої і видається їй при звільненні з установи.

Засуджені, які вибули в інші місця позбавлення волі або померли, звільнені та такі, які втекли з установи, з обліку зні­маються. Засуджені, які направляються на лікування до ліка­рень органів охорони здоров'я та ті, які одержали дозвіл на короткостроковий виїзд за межі установи у зв'язку з винятко­вими особистими обставинами, з обліку не знімаються.

Облікові картки складаються з двох видів: алфавітні та контрольно-строкові.

Алфавітні картки заводяться на кожного засудженого по прибутті його в установу виконання покарання і відобража­ють основні судово-установчі дані: прізвище, ім'я та по бать­кові, стать, вік, місце проживання, ким і коли засуджений, за якими статтями, на який строк, початок його відрахування, коли і ким заарештований, минулі засудження та інші дані. З алфавітних карток формується алфавітна картотека, в якій вони розміщуються в чіткому алфавітному порядку.

Контрольно-строкові картки заповнюються на всіх засу­джених, які підлягають звільненню в поточному році, і з них формується окрема контрольно-строкова картотека, в якій картки розміщуються за місцями та днями звільнення засу­дженого — з 1 січня по 31 грудня.

Крім названих форм обліку засуджених, в установах ве­деться низка додаткових обліків, необхідних для роботи окре­мих частин та служб.

152

Тема 9

Література

1. Конституція України. Розділ II. — К., 1996.

2. Кримінальний кодекс України. Науково-практичний коментар. Ст. 7^і, 8, 23, 25, 26. - К., 1997.

3. Кримінально-процесуальний кодекс України. Науко­ во-практичний коментар. — К., 1997.

4. Виправно-трудовий кодекс України. — Ст. 12—27, 45— 47. - К., 1997.

5. Закон України "Про внесення змін і доповнень до за­ конодавчих актів України щодо врегулювання деяких пи­ тань, пов'язаних з умовами відбування покарання засу­ дженими". Прийнятий 27 липня 1994 р. // Відомості Вер­ ховної Ради України. — 1994. — № 37. — Ст. 342.

6. Наказ МВС України "Про затвердження Правил внут­ рішнього розпорядку ВТУ" від 20 грудня 1991 р. № 453.

7. Наказ МВС України "Про затвердження інструкції про роботу спеціальних відділів (груп) слідчих ізоляторів і в'язниць" від 18 лютого 1992 р. № 77.

8. Наказ МВС України "Про затвердження інструкції про роботу спеціальних відділів (відділень, груп, частин) установ виконання покарань" від 20 лютого 1992 р. № 76.

9. Уголовно-исполнительное право. Учебник / Под ред. доктора юрид. наук Й. В. Шмарова. — М., 1996.

10. Ліненко М. О., Рудник В. І. Взаємообумовленість при­ чин пенітенціарної злочинності та негативних криміно­ логічних наслідків застосування покарання у вигляді по­ збавлення волі // Науковий вісник. Вил. 2 — К., 1996. — С. 232-236.

11. Інформаційний бюлетень, № 1 // Оперативно-служ­ бова і виробничо-господарська діяльність установ кримі­ нально-виконавчої системи України. — К, 1999.