3. Приймання та облік засуджених в установах виконання покарань

Важливим фактором у процесі виконання покарання у вигляді позбавлення волі є правильна організація роботи з прийому прибулих в установу, а також чіткий і повний їх об­лік, що відображає як якісний, так і кількісний склад усього контингенту, який утримується в даній установі. Штатним органом установи, на який покладається організація роботи з прийому засуджених і здійснення їх обліку, є відділ спеціаль­ного обліку.

Відповідно до Інструкції з організації праці спеціальних відділів УВП на них покладаються:

• перевірка правильності оформлення документів на за­ суджених при їх прийомі в установу;

• ведення персонального та кількісного обліку засудже­ них, складання звіту за їх чисельністю, складом і перемі­ щенням;

• облік і збереження особових справ засуджених;

• оформлення обліково-реєстраційних матеріалів на за­ суджених для направлення їх в управління — відділи опера­ тивної інформації МВС, ГУ—УМВС України, в областях.

Кримінально-виконавчим законодавством і відомчими нормативними актами передбачені підстави прийому, його порядок, а також види та форми обліку засуджених. Підста­вою для відбуття покарання в УВП є лише вирок суду, що вступив у законну силу. Але оскільки засуджені повинні роз­міщуватися в установі диференційовано, одного вироку для правильного вирішення питання про доцільність і законність розміщення засуджених недостатньо. Потрібні деякі інші до­кументи управлінського характеру. До них відносяться: осо­бова справа засудженого з вироком суду, що вступив у закон­ну силу; наряд на етапування засудженого в зазначену уста­нову; шляховий список.

144 Тема 9

1. Особова справа, насамперед, містить вирок суду як під­ ставу для виконання покарання і здійснення виправно-трудо­ вого впливу. В особовій справі, крім вироку, є:

• анкета засудженого з пізнавальними фотокартками;

• дактилокарта;

• протокол затримання;

• характеристика й інші документи, які відображають по­ ведінку і переміщення засудженого в період перебування у місцях попереднього ув'язнення, а в подальшому — і відбуття покарання.

2. Наряд на етапування є наказом вищестоящого органу управління (ДЦПВП) на переведення засудженого із слідчого ізолятора або з однієї установи покарань до іншої.

3. Шляховий список відображає, хто конкретно, звідки і ку­ ди етапується. В ньому вказуються короткі судово-установчі дані на кожного етапуючого, звідки та куди етапується, і на якій підставі.

Прийом і реєстрація засуджених

Прийом засуджених до установи здійснюється згідно з на­казами та вказівками ДЦПВП. Працівник відділу спецобліку при прийомі засуджених зобовязаний:

• прийняти особові справи та шляховий список засудже­ них, які прибули до установи. Перевірити наявність на шляховому списку підпису представника конвойного підроз­ ділу про прийом засуджених під охорону;

• звірити кількість прибулих засуджених з їх числом, яке вказано в шляховому списку, та перевірити наявність особо­ вих справ на прибулих засуджених;

• встановити належність особової справи засудженому шляхом його опитування та перевірки відповідей з анкетами й іншими відомостями, які є в особовій справі, за пізнаваль­ ною фотокарткою, особистими прикметами, а в необхідних випадках — за дактилоскопічною карткою;

• поставити свій підпис у шляховому списку про прий­ няття особових справ на прибулих засуджених.

Відомості про кожного засудженого, прийнятого до уста­нови, заносяться до журналу обліку пересувань засуджених та реєстрації особових справ.

На засуджених, які згідно з рішенням суду зобов'язані від­шкодувати матеріальні збитки та виплачувати аліменти, спец­відділом складається у двох примірниках список, у якому вка-

Класифікація, розподіл, приймання та облік засуджених ... 145

зується прізвище, ім'я та по батькові засуджених, назва та ад­реса суду, який виніс ці рішення. Перший примірник списку передається до бухгалтерії під розписку на його копії. Список у двох примірниках з указаними прізвищами, ім'ям та по батькові, складається також на засуджених, щодо яких судом винесені рішення про примусове лікування від алкоголізму або наркоманії. Перший примірник цього списку у триден­ний строк передається у медичну частину під розписку на йо­го копії.

На кожного засудженого, який прибув до установи, спец­відділ у триденний строк оформляє повідомлення, яке надси­лає в суд, що виніс вирок, та повідомлення про місце перебу­вання засудженого з адресою установи, яке направляє його сім'ї.

На другому етапі комісія, до складу якої входять началь­ник установи — голова комісії, його заступники, начальники відділів і служб (оперативної, нагляду й безпеки, охорони, ви­робничої, спеціальної (секретар комісії), бухгалтерії та офіце­ри військового підрозділу). З кожним засудженим проводить­ся бесіда і на її підставі, з урахуванням вивчення матеріалів особистої справи, стану здоров'я, спеціальності засудженого та інших даних, визначається, до якого загону його направи­ти і де він працюватиме. Розподіл засуджених по загонах за­кріплюється наказом начальника установи.