1.2 Сохранение документов

Для того, чтобы сохранить документ в виде файла на жестком или гибком магнитном диске (дискете), нужно:

1. выполнить команду Файл → Сохранить как;

2) в появившемся диалоговом окне Сохранение документа (рис. 4) выбрать поле Папка;

3) в поле Папка, используя кнопки расположенные рядом, выбрать путь к той папке, в которой будет содержаться файл. Назначение этих кнопок приведено на рисунке 5;

4) в поле Имя файла дать имя файлу;

5) нажать кнопку Сохранить или клавишу Enter.

Рисунок 4 – Диалоговое окно Сохранение документа

1-переход к последней просмотренной папке; 2- переход на один уровень вверх; 3-создание новой папки в текущей; 4-сортировка содержимого папки в виде Крупных значков, Мелких значков, Списка, таблицы или Эскиза страницы.

Рисунок 5 – Некоторые кнопки окна Сохранение документа

1.3 Редактирование документов

Редактирование – это изменение уже существующих документов. Для того, чтобы отредактировать документ, необходимо сначала открыть файл, в котором он сохранен.

Открыть документ в Блокноте можно следующим образом:

1. выбрать в горизонтальном меню пункт Файл;

2. в появившемся раскрывающемся меню выбрать команду Открыть;

3. в диалоговом окне Открытие документа (рисунок 6) выбрать папку, где находится искомый файл;

4. щелкнуть на имени файла мышью;

5. нажать кнопку Открыть;

Можно также дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на имени файла вместо пунктов 4 и 5.

Рисунок 6 – Диалоговое окно Открытие документа

Для редактирования документов используются стандартные клавиши и их комбинации. Для того, чтобы произвести какие-то действия с блоком текста, его необходимо сначала выделить. Существуют специальные стандартные способы выделения структурных элементов текста. Они приведены таблице 2.

Таблица 2 – Стандартные способы выделения структурных элементов текста

Структурный элемент текста	Метод выделения
Слово	Указать мышью на любой символ слова и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши
Строка	Указать курсором на полосу выделения рядом со строкой (это полоса находится слева, ближе к краю документа) и один раз щелкнуть мышью. Если, не отпуская левой кнопки мыши, протащить указатель мыши вверх или вниз, то будут выделяться смежные строки
Предложение	Указать мышью на любой символ в предложении, нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью
Абзац	Указать на полосу выделения рядом с абзацем и дважды щелкнуть мышью. Если, не отпуская левой кнопки мыши протащить указатель мыши вверх или вниз, то будут выделяться смежные абзацы
Весь текст	Указать мышью на полосу выделения и трижды щелкнуть мышью или нажать Ctrl и щелкнуть мышью

Любой структурный элемент текста или его часть можно выделить, если, не отпуская левой кнопки мыши, протащить указатель мыши от начала блока до его конца. Для удаления выделенного блока текста необходимо нажать клавишу Delete.