7. Матеріал прес-служби для змі

прес служба інформаційний суспільство

Прес-реліз – один із основних способів поширення інформації через ЗМІ. Текст прес-релізу – це фактично готовий до друку матеріал, в тому вигляді, в якому ви хочете побачити його на газетній сторінці.

Прес-реліз цікавить журналістів, коли він містить інформаційний привід. Інформаційним приводом є певні зміни, що наступили у житті людей. Ніколи не оприлюднюйте в одному прес-релізі два інформаційних приводи. Один прес-реліз – одна новина.

• спочатку напиши заголовок прес-релізу. Це має бути розлоге речення, що розкриває суть події;

• написати лід – передати головний зміст, але дуже коротко – відповіді на питання Хто? Що? Коли? Де? Навіщо?ї

• розгорнути своє повідомлення – подавати цікаві деталі та обставини події за правилом перевернутої піраміди (починаючи від головних, поступово переходячи до другорядних). Речення прес-релізу мають бути короткими (максимум 12 слів). Одна фраза – одна думка.

У прес-релізі категорично не можна вживати емоційних чи беззмістовних висловів-речень.

8. Спеціальні заходи прес-служби

Одним із найбільш поширених та ефективних способів організації зв’язків з громадськістю та передачі їй необхідної інформації через посередника, роль якого виконують ЗМІ, є прес-конференція.

Прес-конференція – це зустріч журналістів із представниками державних структур, суспільно-політичних організацій, комерційних структур, що має на меті надати ЗМІ фактографічну, проблемну інформацію, а також прокоментувати презентований товар чи послугу.

Прес-конференції припускає авторитетність джерела новин (ньюзмейкер), одержання інформації «з перших рук», можливість перевірки даних і уточнення версій за допомогою питань.

Для проведення прес-конференції необхідний ведучий, який буде координувати питання і стежити, щоб журналісти звернулися до всіх ключових тем.

При проведенні самої прес-конференції варто дотримуватися наступної схеми:

• збір журналістів і учасників (відбір ЗМІ, розсилка анонсів і запрошень);

• вступне слово ведучого з оголошенням регламенту;

• виступ учасників з викладом своєї позиції щодо теми прес-конференції;

• питання журналістів.

Проводити прес-конференцію повинен досвідчений фахівець, здатний вчасно відбити небажане питання і направити бесіду у правильне русло.

У традиційному розумінні прес-конференції являють собою своєрідне змагання, у якому сторона, що виступає, намагається довести до широкої аудиторії своє бачення якогось питання, а журналісти намагаються одержати потрібну їм інформацію.

Прес-конференції доцільні в тих випадках, коли організації потрібно:

• поінформувати громадськість про важливу та неординарну подію у житті;

• продемонструвати досягнення фірми або її нову продукцію;

• представити нову концепцію розвитку, що викликає масовий громадський інтерес;

• вирішити спірні питання, які давно обговорювала громадськість;

• налагодити особисті контакти керівництва організації з представниками ЗМІ.

Фахівці в області зв’язку з громадськістю не рекомендують організовувати прес-конференції з мало значних приводів, а також у тих випадках, коли звичайна інформація може бути передана за допомогою традиційних засобів.

До початку прес-конференції організатори мають підготувати та розіслати спеціальні запрошення тим представникам ЗМІ. У запрошенні слід вказати:

а) місце, день і час проведення прес-конференції, її приблизну тривалість;

б) загальну тематику прес-конференції та перелік основних питань, передбачуваних до розгляду;

прізвища і посади основних учасників прес-конференції.

Найкраще проводити прес-конференцію в середині тижня. Доцільно призначати конференцію з 12.00 до 14.00.

Ще однією розповсюдженою формою взаємодії прес-служби і журналістів є брифінг.

Брифінг (з англ. інструктаж) – це захід, спрямований негайно повідомити ЗМІ про якусь важливу подію. Повідомлення на брифінгу мають односторонній характер з ілюстрацією конкретних фактів. Це та ж прес-конференція, але без коментарів. Брифінг, як правило, присвячений одному, причому достатньо конкретному питанню. Для брифінга головне не презентаційна частина, а позиція спікера з певного питання.

По закінченню прес-конференції і брифінгу в обов’язковому порядку проводиться моніторинг ЗМІ.

Презентація – це представлення чого-небудь. Презентація завжди передбачає живе спілкування у режимі діалогу.

Прес-тур – один із найбільш ефективних способів формування лояльності журналістів і залучення уваги громадськості до компанії та її діяльності. Журналісти знайомляться з організацію зсередини, занурюються у виробничий або будь-який інший процес.