4. Правила эксплуатации ккм

1.Для использования ККМ на предприятиях разрешены включенные в Госреестр.

2. ККМ должна быть поставлена на техническое обслуживание в СТО (по договору).

3. ККМ подлежит регистрации в органах налоговой инспекции.

4. К работе допускаются лица, проходившие специальное обучение и имеющие подтверждающий документ об обучении. С ними заключается договор о материальной ответственности.

5.Техническая документация на ККМ:

- паспорт (формуляр) установленного образца с указанием заводского номера

- фирменное клише с указанием наименования предприятия и номера кассы

- акт о вводе в эксплуатацию организацией, осуществляющей техническое обслуживание ККМ (при вводе в эксплуатацию ККМ должен присутствовать кассир)

Отчетные документы: - книга операциониста должна быть пронумерована и прошнурована, концы шнура скреплены печатью.

Перед работой: кассир получает у администрации под роспись:

- ключ от ККМ и денежного ящик

- разменную монету

-чековую и контрольную ленты (подписано начало дня…)

- калькулятор

- ключ от кассовой кабины

Кассир устанавливает чековую и контрольную ленты, открывает ключом ККМ, пробивает нулевой чек. Дежурный администратор в присутствии кассира снимает показания с контрольных счетчиков на начало дня и сверяет их с записями на конец дня за предыдущий день в книге кассира – операциониста и заверяют своими подписями.

На контрольной ленте указывается дата и время начала работы, фамилия кассира, тип и заводской номер ККМ, показания контрольных счетчиков, подписи кассира и администрации.

Администратор закрывает замок контрольных счетчиков, забирает ключ от него, предупреждает кассира о мерах по предупреждению подделки чеков (шифровка, цвет ленты, предельная сумма).

РАБОТА КАССИРА В ТЕЧЕНИЕ СМЕНЫ

- Ввод информации о покупках в ККМ (по инструкции для данной машины)

- По индикатору ККМ называет покупателю общую сумму покупки

- Получает от покупателя деньги и кладет их отдельно на виду у покупателя

- печатает чек

- называет сумму сдачи и выдает ее покупателю вместе с чеком при этом бумажные купюры и разменную монету выдают одновременно.

- Убирает деньги в кассовый ящик.

Чеки ККМ на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю.

Кассир может выдавать из кассы деньги по возвращенным покупателям чекам только при наличии на чеке подписи администрации и только по чеку, выданному в данной кассе.

Возвращенные и нулевые чеки записываются в книгу кассира-операциониста.

В случае ошибочно пробитой суммы кассиром с администрацией составляется акт, чек наклеивается на бумагу и сдается вместе с актом в бухгалтерию.

КАССИР НЕ ИМЕЕТ ПРАВА

1. Снимать кассу без разрешения администрации

2. Не выдавать чек покупателю

3. Иметь в кассе личные деньги

При возникновении неисправностей

Кассир должен выключить ККМ из сети, вызвать с помощью кнопки сигнализации представителя администрации

После работы кассир должен:

- подготовить денежную выручку и другие платежные документы

- составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с отчетом главному кассиру

- представитель администрации в присутствии кассира снимает показания секционных и контрольных счетчиков на конец дня, снимает с ККМ контрольную ленту, подписывает ее. На ленте указывается – дата и время окончания работы, тип ККМ

- показания контрольных счетчиков

- дневная выручка

- подпись кассира и администратора

(контрольные ленты хранятся в бухгалтерии до ревизии и в течение 15 дней после подписания результатов).

Отчетные данные показания на «конец дня» вписываются в Книгу кассира-операциониста и скрепляются подписями кассира и администрации.

При расхождении фактической суммы выручки с расчетной выясняются причины, сравнивают с контрольной лентой (неисправность счетчиков ККМ, ошибка кассира). Выявленные отклонения записываются в Книгу- операциониста при этом недостача взыскивается с виновных лиц, излишки приходуются на предприятие.

Отчет кассира завершается сдачей в Главную книгу кассового отчета, который состоит из:

- книги кассира-опреациониста

- отчета с ведомостями показаний снятых на «начало», «на конец» дня, оформленного по спец. форме.

- контрольной ленты

Затем кассир выполняет

1)межремонтное обслуживание ККМ

У него должно быть: щетки для чистки чекопечатающего устройства, пинцет для удаления застрявшей ленты, средства для дезинфекции денежных ящиков.

2)отключает ККМ от сети

3) закрывает ККМ чехлом

4) сдает ключи от ККМ и кассовой кабины администрации под расписку.

52