1.3.Задачи управленческого анализа

Управленческий анализ деятельности торгового предприятия должен включать следующие направления:

• Анализ условий и факторов рынка для данного предприятия, закупок товаров и товарооборота;

• Анализ товарных запасов и эффективности их использования

• Анализ расходов на продажи и других расходов торгового предприятия

• Анализ использования материально-технических и трудовых ресурсов предприятия

• Анализ финансовых результатов и финансового состояния торгового предприятия

Главная цель управленческого анализа – изучение прошлой и текущей деятельности предприятия для выработки тактики и стратегии будущей деятельности и оптимизации показателей этой деятельности и финансовых результатов торгового предприятия

По каждому из выделенных направлений необходимо

• установить состав показателей и факторов, влияющих на их изменения;

• определить информационную базу для получения исходных данных для анализа;

• выработать инструментарий для проведения расчетов и вычислений и виды представления полученных показателей (таблицы, схемы, графики, диаграммы и т.п.) в удобной форме;

• назначить конкретных исполнителей, ответственных за проведение анализа и выработку управленческих решений.

4. Основные этапы проведения управленческого анализа

В зависимости от периода, за который проводится анализ и вырабатываются управленческие решения , их делят на долгосрочные (пять и более лет), среднесрочные (от 1 года до 5и лет) и текущие (оперативные) на предстоящий год с разбивкой по кварталам и месяцам. Сбор, обобщение и анализ поступающей для анализа информации составляет этап предварительной подготовки. Определив миссию и стратегические планы предприятия, менеджеры-экономисты переходят к разработке стратегических планов, которые бывают оперативными, тактическими, текущими и оперативными

Оперативные планы представляют собой разновидность планов, которые призваны наметить задачи и способы достижения краткосрочных целей и обеспечить динамичное и ритмичное развитие предприятия в течение дня, Недели, декады, месяца, квартала, года. Оперативные планы разрабатываются на основе утвержденных программ и имеют узкую направленность, высокую степень детализации, характеризуются использованием различных приемов планирования и обоснования. К таким планам относятся план производства, план снабжения, план отгрузки готовой продукции, план основных и накладных расходов и др. по отдельным структурным подразделениям предприятия в разрезе отдельных видов продукции работ или услуг

Текущие планы предназначены для решения более общих задач: обеспечение выполнения

• производственной программы,

• программы сбыта

• получения денежной выручки за отгруженную продукцию, сданные заказчиками работы и оказанные услуги, смет доходов и расходов и т.п. программ и планов по всей номенклатуре продукции, работ или услуг за тот же краткосрочный период.

Текущие и оперативные планы имею общую основу для составления программ и планов и общий период действия, но различаются степенью детализации показателей

Но те и другие планы составляют содержание краткосрочного планирования

Тактические (административные) планы составляются для достижения поставленных целей развития предприятия и выполнения программ по производству и сбыту продукции, работ или услуг на среднесрочную перспективу (от года до пяти лет)Их цель составить внутреннюю модель финансово-хозяйственной деятельности предприятия в процессе реализации которой можно достичь поставленных на перспективу целей. При этом составляются программы производства и сбыта по важнейшим видам продукции, работ или услуг.

Стратегические планы – это генеральные планы развития всего предприятия или его отдельных направлений на период более пяти лет(или что будет через пять лет). Для достижения таких отделенных целей разрабатывается концепция перспективного развития предприятия, включающая

• сохранения стабильного положения предприятия на рынке

• расширение доли , занимаемой предприятием на рынке

• оптимизация получаемых доходов и прибыли, т.е. получение максимально высоких доходов и прибыли в предполагаемых условиях

• повышение уровня рентабельности

• поддержание и обеспечение ликвидности (платежеспособности)

• обеспечение конкурентоспособности продукции, работ, услуг и повышение их качества

• достижение других сопутствующих целей

В определенном смысле любой план предприятия – это стратегия предприятия, поскольку там содержатся ориентиры в направлении которых должна развиваться финансово-хозяйственная деятельность предприятия.

Тактика – это перечень конкретных мероприятий по выполнению планов, т.е. производственная программа, программа снабжения, программа сбыта, сметы доходов и расходов с указанием ответственных исполнителей и сроков исполнения. Характеристика основных видов планирования представлена в табл. 1

Разработка планов на перспективу и составление бюджетов и бизнес-плана на предшествующий год проводится после проведения анализа достигнутых результатов и выбора альтернативного варианта развития предприятия. Управленческий анализ тем и отличается от комплексного экономического анализа деятельности предприятия, что в процессе его проведения выполняется ряд расчетов по поиску наиболее оптимальных вариантов закупок товаров у тех или иных поставщиков, доставки этих товаров в торговое предприятие, их предпродажной подготовке, продаже с учетом условий рынка.

Процесс подготовки различных программ анализа включает три основных этапа:

• пересмотр текущих программ

• рассмотрение предложений по новым программам

• координация программ с помощью формального планирования

Любой план предприятия – это не догма, а руководство к действию. Даже хорошо работающее предприятие должно периодически пересматривать свои планы и корректировать их в соответствии с постоянно меняющимися условиями на рынках сырья, энергоресурсов и готовой продукции. Особо внимательного подхода требуют оперативные и текущие планы. В последнее время на предприятиях крупного промышленного и торгового бизнеса получили распространение непрерывные (оперативные) планы, когда ежегодно корректируются предстоящего года и разрабатываются планы на последующие два года.

Таблица 1. Основные виды планирования и показатели по ним

Стратегическое	Среднесрочное	Текущее	Оперативное
Наименование основной продукции (работ, услуг)	Перечень важнейших номенклатур продукции, работ, услуг	Перечень позиций всей номенклатуры продукции, работ, услуг	Детальный переченьи количество каждой позиции номенклатуры продукции, работ, услуг
Ориентировочная сумма затра	Суммы расходов по видам и срокам	Сумма расходов по видам и срокам в разрезе номенклатуры продукции, работ, услуг	По детальные и пооперационные нормы расхода ресурсов по видам продукции работ, услуг
Ориентировочные сроки исполнения	Календарные сроки исполнения	Точно установленные сроки исполнения	Почасовые и посуточные графики исполнения
Основные ответственные исполнители	Ответственные исполнители по этапам и видам работ	Подробный перечень исполнителей по видам работ и номенклатуре изделий	По детальное распределение работ среди исполнителей
Эффективность достижения целей(суммы доходов и окупаемость затрат)	Превышение доходов над расходами	Сумма чистого дохода	Точность выполнения плана по номенклатуре изделий, технологическим операциям, видам работ,

В сложных и постоянно изменяющихся экономических условиях и общей финансовой неустойчивости в стране наиболее действенным и необходимым является краткосрочный управленческий анализ деятельности торгового предприятия

Краткосрочный управленческий анализ на перспективу проводится по учетным данным прошлого учетного периода(квартала, года) и на перспективу не более одного года. Основная цель такого анализа состоит в выработке решений и мероприятий по быстрой оптимизации анализируемого объекта.

Проведение такого анализа проводится поэтапно.

На первом этапе готовится исходная информация о совокупности анализируемых объектов и процессов, составляющих существо деятельности торгового предприятия

На втором этапе проводится проверка исходной информации на достоверность отчетных показателей, реальность и значимость показателей, полученных из специальной научной и справочной литературы, из СМИ, биржевых бюллетеней и других подобных источников, рассматривается возможность и необходимость привлечения мнения экспертов.

На третьем этапе разрабатывается и выполняется система аналитических расчетов, позволяющих установить динамику развития событий, структуру анализируемых показателей и степень влияния факторов на анализируемый показатель.

При этом проводится анализ товарооборота, ресурсного обеспечения, материально-технической базы, обеспечения предприятия трудовыми ресурсами и их использования, доходов, расходов и финансовых результатов торгового предприятия. На заключительном этапе проводится анализ финансового состояния по следующим разделам:

• Анализ состава и структуры имущества организации и источников его формирования

• Анализ ликвидности и платежеспособности торгового предприятия

• Анализ финансовой независимости и устойчивости, стабильной деятельности предприятия

• Анализ деловой активности, рентабельности и ценовой конкурентоспособности, стратегии и тактики развития предприятия

На заключительном этапе анализа устанавливается система итоговых показателей анализа, которые излагаются в пояснительной записке в виде текста и иллюстраций к нему (таблицы, графики, рисунки, диаграммы и т.п.)

Далее данные анализа и выводы по ним передаются пользователям для выработки и реализации управленческих решений.

Л 2

Анализ и планирование товарооборота и товарных ресурсов торгового предприятия

2.1 Анализ сферы потребления

2.2 Оценка конкурентоспособности предприятия

2.3 Товарооборот предприятия торговли: анализ и планирование

2.4 Товарные ресурсы торгового предприятия: анализ и планирование