Колонки

При подготовке текста для газеты или журнала необходимо разбить текст на несколько колонок и обеспечить непрерывное перетекание текста из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей колонки.

Можно задать число газетных колонок, задать промежутки между ними и вставить вертикальные разделители между колонками.

MS Word предлагает два способа создания колонок из текста:

1. На стандартной панели инструментов нажать кнопку Колонки и выбрать количество колонок.

Изменить ширину колонок и промежутки между ними можно путем перетаскивания соответствующих маркеров на горизонтальной линейке (смотри рисунок).

2. Выбрать пункт меню Формат, затем команду Колонки.

Правописание Автотекст

Автотекст служит одним из инструментов хранения и быстрой вставки текста, рисунков, полей, таблиц, закладок и других часто используемых элементов. Вместе с Microsoft Word поставляется обширный список встроенных элементов автотекста, классифицированных по различным категориям. Например, при создании письма можно воспользоваться такими элементами списка автотекста, как приветствия и прощания.

Пользователь имеет также возможность создавать собственные элементы списка автотекста.

Чтобы создать элемент автотекста следует выполнить следующие действия:

1. ввести текст, который хотим сделать элементом автотекста;

2. отформатировать его и выделить;

3. выбрать команду меню Вставка, подменю Автотекст, команду Автотекст;

4. после этого на экране появляется диалоговое окно Автозамена (смотри рисунок),

Верхняя текстовая строка

на вкладке Автотекст в верхней текстовой строке которого разместится первая строка выделенного текста. Можно в эту строку (Имя элемента) ввести название создаваемого элемента автотекста, например, Сноска;

5. нажать кнопку Добавить.

Вставка элемента автотекста в документ

Для вставки элемента автотекста в документ существует несколько вариантов.

Один из вариантов – вставка с помощью команды меню:

1. установить текстовый курсор в том месте документа, в которое хотим вставить элемент автотекста;

2. выбрать команду меню Вставка, подменю Автотекст, команда Автотекст;

3. после этого на экране появляется диалоговое окно Автозамена;

4. выбрать из списка имя вставляемого элемента;

5. нажать кнопку Вставить.

Автозамена

Автозамена и Автотекст — это два разных способа автоматической вставки элементов.

Программа Автозамены проверяет и исправляет типичные ошибки после ввода отдельного слова, то есть в тот момент, когда нажимаем клавишу пробел или ENTER.

Для создания и дополнения списка типичных ошибок используется диалоговое окно Автозамена, которое вызывается из меню пункта Сервис командой Автозамена.

С помощью автозамены можно не только исправлять ошибки правописания, но и ускорять набор документа. Например, при вводе текста (предварительно самостоятельно создав Автозамену) вместо слов MicroSoft Word для Windows можно вводить MWW, которые Автозамена автоматически расширит полным названием после нажатия клавиши пробел или ENTER.