Удаление больших участков текста
Выделить удаляемый участок текста и один раз нажать клавишу Del (Delete) или BackSpace.
Перемещение и копирование фрагментов текста
Два способа перемещения или копирования текста:
Drag-and-Drop (“перетащить и оставить”), который особенно удобен для перемещения текста на небольшие расстояния в пределах видимого теста;
Для перемещения текста на большие расстояния, то есть за пределы видимой части документа.
Первый способ
Последовательность действий:
выделить текст;
установить указатель мыши на выделенном тексте, нажать левую кнопку мыши и удерживать её (если нужно скопировать следует нажать ещё клавишу Ctrl);
установить штриховой текстовый курсор в позицию перемещения (или копирования текста) и отпустить левую кнопку мыши.
Второй способ
Для перемещения или копирования участков текста может применяться буфер обмена. Буфер обмена – это участок памяти, в который временно помещается вырезанный или скопированный участок текста. Ниже приведены кнопки (команды) для работы с буфером обмена.
Различные режимы просмотра документов Word
Обычный режим
Обычный режим предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста.
Режим разметки
В режиме разметки отображается действительное положение текста, рисунков и других элементов на печатной странице. Этот режим удобно использовать для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками и графическими объектами.
Режим структуры
Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст.
Менять режимы просмотра документов можно открыв в меню пункт Вид или кнопками, которые находятся на левом конце полосы горизонтальной прокрутки:
Форматирование документа
Форматирование Шрифта
Гарнитура - это набор символов одного рисунка всех размеров, насыщенности и начертания (например, гарнитура Arial).
Насыщенность характеризует толщину шрифта. Различают шрифт нормальный (светлый) и полужирной насыщенности.
По стилю – шрифты делятся на прямой и курсив.
Шрифт с горизонтальными штрихами у букв называется шрифтом с засечками (например, БАКАЛАВРЫ).
Шрифт без засечек называется рубленым (например, БАКАЛАВРЫ).
Большинство функций форматирования проще всего вызвать с помощью панели инструментов Форматирование. Можно изменять шрифт всего текста, а можно менять шрифт отдельных элементов текста. При форматировании символов удобно пользоваться вкладками диалогового окна Шрифт, которое может быть вызвано при выборе пункта меню Формат или с помощью контекстного меню (смотри рисунок):
Форматирование Абзаца
Абзацем называется участок текста между двумя маркерами
(символами
)
абзаца, которые вставляются в текст при
нажатии на клавишу ENTER.
Абзац Microsoft Word — это отдельный набор данных, отличающийся своими параметрами форматирования, такими как выравнивание, интервалы и стили. В конце абзаца всегда стоит знак абзаца. К абзацам документа применяют то или иное форматирование в зависимости от назначения этого документа и его предполагаемого внешнего вида.
Знак абзаца содержит все параметры форматирования первого абзаца. Для изменения форматирования абзаца необходимо либо выделить знак абзаца и задать атрибуты оформления абзаца, а затем приступить к вводу текста, либо сначала ввести текст, выделить его вместе со знаком абзаца и затем изменить формат текста.
Выравнивание
Выравнивание по горизонтали определяет внешний вид и ориентацию краев абзаца и может выполняться по левому краю, по правому краю, по центру или по ширине:
кнопки на панели
Форматирование.
Например, в большинстве случаев абзац выравнивается по левому краю, при этом левый край абзаца сдвигается влево до левого поля.
Установка абзацного отступа
Чтобы выделить начало абзаца, следует установить отступ от левого края страницы, или красную строку. Обычно отступ равен в среднем трём символам текста.
Как правило, для обозначения начала абзаца используется отступ, то есть первая строка начинается дальше от края полосы, чем последующие.
Иногда применяют и выступ, при котором первая строка абзаца нависает над последующими.
Отбивки
Отбивка – это промежуток между абзацами (или между абзацем и заголовками). Отбивки можно задавать с помощью полей Перед и После в рамке Интервал диалогового окна Абзац.
Установка интерлиньяжа
Интерлиньяж – это расстояние между двумя соседними строками. Интерлиньяж можно задавать с помощью поля междустрочный в рамке Интервал диалогового окна Абзац.
Создание списков – перечислений
Многие документы содержат списки или перечисления. Для оформления абзацев в этом случае можно использовать специальные значки или цифровую нумерацию в начале каждого пункта. Можно создавать списки трёх типов:
нумерованный;
маркированный;
многоуровневый.
Приёмы оформления текстов
Колонтитулы
Колонтитулы используются в печатных документах. Колонтитул — это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.
Сноски
Сноски используются в печатных документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые — для ссылки на первоисточники. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.
Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Допускается автоматическая нумерация сносок, а также создание для них пользовательских знаков. При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются заново.
Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок — линии, отделяющей текст документа от текста сноски.
Например,
