33 Тема 4. Табличные процессоры лекция 6 окно excel
Окно содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel.
Вся рабочая область окна занята чистым рабочим листом (или таблицей), разделенным на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами, строки – цифрами.
Щелкнув мышью на любой ячейке рабочего листа, помечаем ее серой рамкой, при этом в строке формул в Поле имени будет показан адрес текущей (активной ) ячейки (A1).
Рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком (смотри рисунок, заголовок Книга1) называют РАБОЧЕЙ КНИГОЙ.
Рабочая книга в виде файла (формат - XLS)сохраняется на диске, содержит рабочие листы , листы диаграмм и все прочие типы листов.
На одном рабочем листе расположено 256 столбцов и 65536 строк. Строки пронумерованы от 1 до 65536, столбцы названы буквами и комбинацией букв (A - Z, AA, AB и так далее). В ячейки рабочего листа можно вводить текст, числа, формулы.
Адрес ячейки
Адрес ячейки указывает её место в рабочем листе с помощью буквы столбца и номера строки. Например, B7 – это адрес ячейки, образованной пересечением столбца B со строкой 7.
Адреса ячеек можно использовать в формулах. Если в формуле содержится адрес ячейки (адрес в этом случае называют ссылкой на ячейку), то при вычислениях вместо него подставляется значение этой ячейки.
Чтобы создать ссылку на ячейку из другого рабочего листа, следует поместить перед ней название листа и восклицательный знак. Например, Лист2!D14.
Различают активные и неактивные окна. Активным называется окно, строка заголовка которого выделена ярким цветом. В Активном окне располагается Активный лист и его ярлычок выделяется на фоне других, неактивных ярлычков. Все выбранные команды относятся именно к активному листу.
Различают:
Относительный адрес ячейки - это ссылка на ячейку, которая подстраивается при копировании содержащейся в ячейке формулы (f7);
абсолютный адрес ячейки - это ссылка на ячейку, которая не изменяется при копировании содержащейся в ячейке формулы ($F$7);
смешанный адрес - это ссылка на ячейку, в которой только одна из компонент адреса абсолютна (F$7, $F7).
ПРИМЕРЫ.
1. Относительный адрес.
Записать формулу и значения в ячейках B2 и B3: _____________________________________
2. Абсолютный адрес.
Записать формулу и значения в ячейках B2 и B3: ______________________________________
Смешанный адрес (1).
Записать формулу и значения в ячейках B2 и B3: ______________________________________
Смешанный адрес (2)
.
Записать формулу и значения в ячейках B2 и B3: ______________________________________
Функции
Формулы в EXCEL используются для вычисления значений ячеек. Для создания формулы следует выделить ячейку, в которой она будет располагаться, ввести знак =, а затем и саму формулу, используя стандартные арифметические операции, символы, адреса ячеек и даже их названия.