Средства управления отображением
Средства управления отображением документа расположены в правом нижнем углу окна Office Word 2007 (рисунок 2), поэтому можно легко переключать представления. Ползунок Zoom (Масштаб) – инструмент, позволяющий увеличить или уменьшить масштаб изображения непосредственно во время работы.
Рисунок 2. Внешний вид окна Office Word 2007
Ввод текста и перемещение по документу
Ввод текста производится с позиции курсора ( ) с клавиатуры компьютера. При заполнении строки редактор Word производит автоматический перенос текста на новую строку. Клавиша Enter заканчивает набор текста в текущем абзаце и позволяет начать набирать следующий абзац.
Назначение некоторых клавиш
Delete – удаляет символ справа от курсора.
Backspace – удаляет символ слева от курсора.
Caps Lock – переключает режим ввода символов: при включенном режиме вводятся прописные символы, а при отключенном – строчные.
Num Lock – переключение режимов использования клавиш дополнительной цифровой клавиатуры. При данном включенном режиме можно осуществлять ввод цифр, при отключенном выполнять команды перемещения курсора.
– перемещение на одну позицию в направлении стрелки.
Ctrl – перемещение на одно слово влево/вправо.
Ctrl – перемещение курсора на один абзац вверх/вниз.
Home/End – перемещение в начало/конец текущей строки.
Ctrl-Home /Ctrl-End – перемещение курсора в начало/конец текста.
Page Up, Page Down – переход на один экран вверх или вниз, соответственно.
При работе с мышью для перемещения по документу используются линейки прокрутки (вертикальная и горизонтальная).
Ход выполнения работы
Работу по форматированию текста проиллюстрируем на примере форматирования реферата на тему «Экологическая безопасность Крымского региона».
Задание параметров страницы
Из папки ЛР№1ЭП1 скопируйте в папку со своей фамилией документ Microsoft Word Экология_Крыма.doc, в котором находится неотформатированный реферат «Экологическая безопасность Крымского региона».
Переименуйте
документ, дав ему уникальное имя,
например, добавив после имени Экология_Крыма
свою фамилию Ф,
для этого в папке со своей фамилией
наведите указатель мыши на значок
,
щелчком правой кнопки мыши вызовите
контекстное меню, выберите команду
Переименовать
и наберите с клавиатуры новое имя
документа
Экология_Крыма _Ф.doc.
Будем оформлять данный текстовый документ на листах формата А4. Для того чтобы выбрать нужный формат листов, надо в строке Меню Разметка страницы выбрать Параметры страницы и в списке Размер выбрать размер листа А4.
Сейчас
Вы видите реферат в электронном виде.
Для того чтобы увидеть, как реферат
будет выглядеть при печати, надо включить
на стандартной панели инструментов
кнопку
Предварительный
просмотр. В
окне предварительного просмотра
установите
Масштаб 10%
и убедитесь, что документ занимает 6
страниц. Закройте режим предварительного
просмотра.
Установите размеры полей в соответствии с Вашим вариантом (файл Варианты заданий к форматированию).
Например, документ, с которым Вы сейчас работаете, имеет следующие размеры полей:
Верхнее 2 см,
Нижнее 2 см,
Левое 3 см (как правило, самое широкое поле, по которому документ подшивается либо склеивается) и
Правое 1,5 см.
Задайте расстояние от соответствующего колонтитула (верхнего и нижнего) до края листа. Например, в данном документе оба расстояния равны 1,5см.
Колонтитул – повторяющиеся на верхнем или нижнем поле листа фраза, название книги или главы, номер страницы и т.д. В режиме предварительного просмотра убедитесь, что объем документа изменился.