НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ АККРЕДИТОВАННОЕ ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
СОВРЕМЕННАЯ ГУМАНИТАРНАЯ АКАДЕМИЯ (НАЧОУ ВПО СГА)
Технологическая инструкция
по заполнению электронного шаблона ОТЧЕТА О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ МАГИСТРАНТА
Рекомендована Учебно-методическим Советом СГА (протокол №3 от 27 января 2012 г.)
(Для директоров филиалов, менеджеров-организаторов учебного процесса, магистрантов)
Москва 2012
УД-ДОК-2012-11ин
ОГЛАВЛЕНИЕ
Стр.
2
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 3
2 ПОРЯДОК И ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ШАБЛОНА 3
2.1 Создание файла шаблона 3
В текстовом редакторе Microsoft Word 2000\XP\2003: 3
В текстовом редакторе Microsoft Word 2007: 3
В текстовом редакторе Microsoft Word 2010: 4
В текстовом редакторе OpenOffice.org Writer 3.3.0: 4
2.2 Структурные элементы шаблона 4
2.3 Порядок заполнения шаблона 4
2.3.1 Раздел «Основные данные о работе» 5
2.3.2 Раздел «Содержание» 6
2.3.3 Раздел «Определения» 6
В текстовом редакторе Microsoft Word 2000\XP\2003: 7
В текстовом редакторе Microsoft Word 2007\2010: 7
В текстовом редакторе OpenOffice.org Writer 3.3.0: 7
2.3.4 Раздел «Обозначения и сокращения» 7
2.3.5 Раздел «Введение» 7
2.3.6 Раздел «Основная часть» 7
2.3.7 Раздел «Заключение» 8
2.3.8 Раздел «Список использованных источников» 8
2.3.8 Раздел «Приложения» 8
2.4 Перечень недопустимых действий в шаблоне 9
3 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТУ ОТЧЕТА 10
3.1 Основные требования к тексту отчета: форматирование, структура, содержание 10
3.2 Дополнительные требования к тексту 10
Вставка сносок 10
В текстовом редакторе Microsoft Word 2000\XP\2003 вставка сносок производится через меню «Вставка ->Ссылка ->Сноска» (рисунок 5). 10
11
В текстовом редакторе Microsoft Word 2007\2010 вставка сносок осуществляется через вкладку «Ссылки» в группе «Сноски» при помощи кнопки «Вставить сноску» (рисунок 6). 11
11
В текстовом редакторе OpenOffice.org Writer 3.3.0 вставка сносок осуществляется через меню «Вставка»-> «Сноска». 11
4 ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТОВ ПО НИРМ 11
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА 12
1 Общие положения
В настоящей инструкции представлен порядок заполнения электронного шаблона «Отчет о научно-исследовательской работе магистранта». Он предназначен для отправки в базовый вуз отчета о научно-исследовательской работе для магистрантов в электронном виде. Проверка отправленного отчета проводится научным руководителем магистранта.
2 Порядок и правила заполнения шаблона
2.1 Создание файла шаблона
В текстовом редакторе Microsoft Word 2000\XP\2003:
Открыть файл шаблона «Шаблон на отчет по НИРМ». Сохранить файл под новым именем. Для этого необходимо в меню «Файл» выбрать команду «Сохранить как…» и присвоить файлу имя. Например, «Иванов И.И., Отчет по НИРМ».
В текстовом редакторе Microsoft Word 2007:
Открыть файл шаблона «Шаблон на отчет по НИРМ». Сохранить файл под новым именем. Для этого необходимо в меню выбрать команду «Сохранить как…-> Документ Word 97-2003» и присвоить файлу имя. Например, «Иванов И.И., Отчет по НИРМ» (рисунок 1).
Рисунок 1 Сохранение документа в формате Word 97-2003 в среде MS Word 2007
В текстовом редакторе Microsoft Word 2010:
Открыть файл шаблона «Отчет по НИРМ». Сохранить файл под новым именем. Для этого необходимо в меню «Файл» выбрать команду «Сохранить как…->. В открывшемся окне в поле «Тип файла» выбрать значение «Документ Word 97-2003» и присвоить файлу имя. Например, «Иванов И.И., Отчет по НИРМ».
В текстовом редакторе OpenOffice.org Writer 3.3.0:
Открыть файл шаблона «Шаблон на отчет по НИРМ». Сохранить файл под новым именем. Для этого необходимо в меню «Файл» выбрать команду «Сохранить как…->. В открывшемся окне в поле «Тип файла» выбрать значение «Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)»и присвоить файлу имя. Например, «Иванов И.И., Отчет по НИРМ».
Сохраненный файл должен иметь расширение .doc. Дальнейшие действия осуществлять в сохраненном файле.
2.2 Структурные элементы шаблона
Структурными элементами шаблона «Отчет о НИРМ» являются:
- титульный лист;
- содержание;
- глоссарий (раздел обязательный только для НИРМ.01) ;
- список сокращений (необязательный раздел);
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
Содержание отчета должно соответствовать плану НИРМ (виды и этапы работы). Рекомендуемый объем отчета – от 27 до 35 страниц.
Каждый структурный элемент шаблона начинается с новой страницы. Менять структурные элементы местами не допускается.
2.3 Порядок заполнения шаблона
Все заголовки структурных элементов шаблона оформлены элементами стиля «Заголовок 1». Заголовки глав элемента «Основная часть» оформлены стилем «Заголовок 2». Поскольку эти стили являются идентификаторами структурных элементов шаблона, они не подлежат изменению, а их использование допустимо только для оформления указанных структурных элементов. Другие заголовки, если они необходимы (например, разделы 2.1, 2.2 «Основной части» и т.д.), не допускается оформлять стилем заголовков. Их форматируют вручную в соответствии с методическими указаниями по оформлению соответствующих отчетов.
Менять структурные элементы местами не допускается.
Перенос элемента на другую страницу должен оформляться при помощи форматирования абзаца, без применения символа «Разрыв страницы». Порядок действий описан в приложении Б.
В шаблоне (Приложение А) все структурные элементы оформлены согласно требованиям, поэтому отчет по НИРМ рекомендуется заполнять прямо в шаблоне. По окончанию работы необходимо проверить правильность заполнения шаблона согласно Приложению В «Проверка правильности оформления стилей творческой работы».
Ниже приведен порядок заполнения магистрантами шаблона.