4)Как используются компьютеры в административном управлении

Электронный офис. Это система автоматизации работы учреждения, основанная на использовании компьютерной техники. В нее обычно входят такие компоненты, как

:текстовые редакторы

интегрированные пакеты программ;

электронные таблицы;

системы управления базами данных;

графические редакторы и графические библиотеки (для получения диаграмм, схем, графиков и др.);электронные записные книжки;

электронные календари с расписанием деловых встреч, заседании и др.;

электронные картотеки, обеспечивающие каталогизацию и поиск документов (писем, отчетов и др.) с помощью компьютера;

Автоматические телефонные справочники, которые можно листать на экране, установить курсором нужный номер и соединиться.

Более подробно многие из перечисленных компонент описаны в главе 6 «Программное обеспечение».

Автоматизация документооборота с использованием специальных электронных устройств:

адаптера (лат. adaptare — приспособлять) связи с периферийными устройствами, имеющего выход на телефонную линию;

сканера (англ. scan — поле зрения) для ввода в компьютер документов — текстов, чертежей, графиков, рисунков, фотографий.

Электронная почта. Это система пересылки сообщений между пользователями вычислительных систем, в которой компьютер берет на себя все функции по хранению и пересылке сообщений. Для осуществления такой пересылки отправитель и получатель не обязательно должны одновременно находиться у дисплеев и не обязательно должны быть подключены к одному компьютеру.

Отправитель сообщения прежде всего запускает программу отправки почты и создает файл сообщения. Затем это сообщение передается в систему пересылки сообщений, которая отвечает за его доставку адресатам. Спустя некоторое время сообщение доставляется адресату и помещается в его «почтовый ящик», размещенный на магнитном диске. Затем получатель запускает программу, которая извлекает полученные сообщения, заносит их в архив и т.п.

Система контроля исполнения приказов и распоряжений.

Система телеконференций. Это основанная на использовании компьютерной техники система, позволяющая пользователям, несмотря на их взаимную удаленность в пространстве, а иногда, и во времени, участвовать в совместных мероприятиях, таких, как организация и управление сложными проектами.

Пользователи обеспечиваются терминалами (обычно это дисплеи и клавиатуры ), подсоединенными к компьютеру, которые позволяют им связываться с другими членами группы. Для передачи информации между участниками совещания используются линии связи.

Работа системы регулируется координатором, в функции которого входит организация работы участников совещания, обеспечение их присутствия на совещании и передача сообщаемой ими информации другим участникам совещания.В некоторых системах телеконференцсвязи участники имеют возможность «видеть» друг друга, что обеспечивается подсоединенными к системам телевизионными камерами и дисплеями.

5) Операторы передачи управления в VisualBasic.

Операторыпередачиуправления(IF…THEN…ELSE), (DO...LOOP),(FOR…TO…NEXST), (WEILE…WEND), GoTo

Операторы передачи управления применяются в программе для реализации безусловных алгоритмических конструкций. Они выполянют переход с одного участка программы на любой другой без какого-либо условия. Оператор перехода имеет следующий вид:

GoTo идентификатор, где  GoTo – ключевое слово; идентификатор – одна из меток программы.

Метка – это идентификатор, помещаемый слева от программного оператора и отделенный от него двоеточием. Например:

m1: Text1.Text = "это метка"

Оператор перехода для перехода к оператору с меткой m1 будет иметь вид:

GoTo m1

Следует сказать о том, что для получения  хорошего стиля программирования следует избегать применения оператора GoTo, так как в этом случае ухудшается читаемость и понимание программы.

В VisualBasic есть два типа операторов If . . . Then – линейный и блочный.

Линейный оператор If . . . Then используется для того, чтобы выполнить какой - либо один оператор, если некоторое условие будет истинным. Условие является выражением или функцией, истинность которого оценивается. Синтаксическая конструкция линейного оператора имеет две формы - безальтернативную и альтернативную:

Безальтернативная форма:

If условие Then Выражение

Альтернативная форма:

If условие Then Выражение_1 Else Выражение_2

В безальтернативной форме при значении условия True сначала выполняется выражение, следующее за ключевым словом Then, а затем следующий в последовательности оператор. Если условие принимает значение False, то выражение следующее за словом Then не выполняется, а выполняется следующий оператор.

Альтернативный блочный оператор If применяется в тех случаях, когда при выполнении условия необходимо выполнить один набор программных операторов, а при невыполнении - другой. Это реализуется с помощью оператора If . . . Then . . . Else, синтаксис которого следующий:

If условие Then

Блок программных операторов, выполняемых при значении условия True

Else

Блок программных операторов, выполняемых при значении условия False

EndIf

6)Для записи алгоритмов используют самые разнообразные средства. В практике программирования известны следующие способы записи алгоритмов.

1) Словесный, на естественном (родном) языке.

2) На алгоритмическом языке, близком к естественному или другими словами в псевдокодах.

3) Графическое описание.

4) В виде структограммы.

5) На рабочем языке программирования (ЯВУ).

Словесный способ записи алгоритмов представляет собой описание последовательных этапов обработки данных. Алгоритм задается в произвольном изложении на естественном языке.

Для того чтобы придать словесным описаниям алгоритмов определенную строгость, обеспечить наглядность и выделить отдельные структуры большого алгоритма путем отступов, подчеркиваний и служебных слов, создан специальный алгоритмический язык в виде псевдокодов на родном языке.

• Особенности этого способа записи алгоритма состоят в том, что каждому действию соответствуют служебные слова, которые выделяют и иногда подчёркивают.

Графический способ представления алгоритмов является более компактным и наглядным по сравнению со словесным. При графическом представлении алгоритм изображается в виде последовательности связанных между собой функциональных блоков, каждый из которых соответствует выполнению одного или нескольких действий. Такое графическое представление алгоритма называется блок-схемой.

Для записи алгоритма на разных стадиях его детализации используют более компактные по сравнению с блок-схемами структурные диаграммы, сокращенно -структограммы. Это графические изображения отдельных модулей (структур) программы, которые хорошо отображают процесс передачи управления (исполнения) в структурированной программе.

Кодирование - это перевод записи алгоритма в виде псевдокодов (или иной формы записи) на рабочий язык программирования (ЯВУ).

Алгоритм, записанный на рабочем языке (одном или нескольких), называют программой. Это наиболее компактная и детализированная запись. Если в процессе разработки алгоритма по мере его детализации готовые блоки записывать на рабочем языке программирования, то в результате работы сразу получим программу, минуя этап кодирования.

Билет14

1) Среда программирования VisualBasicсодержит все необходимые инструменты для быстрого и эффективного создания мощных программ, работающих в среде Windows. Инструменты, имеющиеся в среде программирования VisualBasic, помогают при конструировании Basic -программ. Строка Меню обеспечивает доступ к большинству команд, управляющих средой программирования. Меню и команды работают в соответствии со стандартными соглашениями, общими для всех приложений Windows. Под строкой меню имеется панель инструментов - набор кнопок, являющихся ярлыками для команд, с помощью которых осуществляется работа в среде VisualBasic. В нижней части экрана расположена панель задач. Её можно использовать для переключения между компонентами VisualBasic или для активации других приложений Windows. Также имеется окно инструментов (Toolbox), окно содержания проекта (ProjectContainer), окно формы(Form), окно проекта(Project),окно непосредственного выполнения(Immediate), окно свойств(Properties) и окно макета формы(Formlayout). Файлы проектов VisualBasic имеют расширения. vbp, wak, vbg в имени файла.  В среде VisualBasic имеется 7 инструментов. Форма VisualBasic - это окно в интерфейсе пользователя. Инструменты и средства управления на панели служат для того, чтобы добавлять новые элементы пользовательского интерфейса. Панель инструментов содержит также средства управления для создания объектов, выполняющих специальные “за экранные” операции: управление информацией в базе данных, контроль временных интервалов и т.д. Окно Properties (Свойства) Окно Properties (Свойства) позволяет изменять характеристики (установки) элементов пользовательского интерфейса в форме. Окно свойств содержит список всех объектов, использующихся в данном пользовательском интерфейсе. Здесь также могут перечисляться изменяемые установки свойств для каждого объекта. Окно Project(Проект). VisualBasic - программа состоит из нескольких файлов, которые собираются вместе, когда программа готова. В окне Project перечисляются все файлы, используемые при программировании. Файлы проекта содержат список всех поддерживаемых файлов и программ проекта и их расширение vbp (VisualBasicprogram). В VisualBasic 5 в окно Project можно одновременно загрузить несколько файлов проектов. В VisualBasic предусмотрена оперативная справочная система, включающая информацию о среде программирования, инструментах и языке программирования VisualBasic. Средства управления. С их помощью создаются объекты и формы, выводится информация в текстовом блоке, просматриваются диски и папки в системе, обрабатываются данные, вводимые пользователем, запускаются Windows-приложения и просматриваются записи баз данных. Язык VisualBasic. Язык программирования VisualBasic содержит несколько сотен инструкций, функций и специальных символов. Он предназначен не только для использования в программном продукте VisualBasic, MicrosoftVisualBasicforApplication включен в состав MicrosoftExcel, MicrosoftWord, MicrosoftAccess, MicrosoftPowerPoint, MicrosoftProject и других приложений для Windows.