2.5 Регулювання

Види контролю та ресурсів

Виявлені у процесі контролю недоліки, відхилення та збої

Прийняття відповідних управлінських рішень в керуючій системі з метою усунення недоліків, відхилень та збоїв

Характеристика впливу регулювання на посадових осіб та підрозділи організації

1

2

3

4

Попередній контроль

Трудові

Виявлено, що жоден із кандидатів на посаду заступника директора з розвитку компанії

Директор приймає рішення про пошук нових кандидатів на посаду

Запобігає некомпетентній роботі працівників на відповідальній посаді

Інформаційні

Інформація про зміни у законодавчих актах поступає невчасно

Керівник приймає рішення про підключення до мережі “Ліга -Закон”

Створює умови швидкого реагування на зміни у законодавстві

Фінансові

Виявлено, що на підприємстві існує заборгованість за оренду

Керівник видає наказ про погашення заборгованості коштами резервного фонду

Запобігає можливому блокуванню роботи компанії за несплату

Матеріальні

Виявлено, що постачання паливно-мастильних матеріалів затримується

Директор доручає заступнику директора з торгівлі забезпечити швидке транспортування паливно-мастильних матеріалів

Запобігає затримкам у процесі доставки продукції постачальникам

Поточний контроль

Трудові

Виявлено, що один із робітників, перебував на робочому місті у нетверезому стані

Керівник підписує наказ про звільнення робітника

Запобігає повторенню подібних випадків серед ін. працівників

Інформаційні

Виявлено, що начальник підрозділу з оптової торгівлі вчасно не повідомив директора про невиконання умов за договором з клієнтом

Керівник виніс догану начальнику підрозділу

Забезпечує якісне виконання своїх обов’язків

Фінансові

Виявлено, що працівникам підрозділу із оптової торгівлі не нараховано вчасно заробітну плату

Керівник підприємства виніс догану працівникам бухгалтерії

Запобігає функціонування підприємства та надання послуг

Матеріальні

Виявлено, що вийшло з ладу обладнання для зберігання продукції

Керівник видає розпорядження про ремонт обладнання

Запобігає зриву термінів поставок продукції та її псування

Продовження табл.11

1

2

3

4

Завершальний контроль

Трудові

Виявлено, що кваліфікаційний рівень деяких працівників не відповідає вимогам

Керівник видає наказ про підвищення їх кваліфікації та проведення навчання

Запобігає некомпетентній роботі працівників на відповідальній посаді

Інформаційні

Виявлено, що рекламну компанія проведено незадовільно

Керівник виносить догану начальнику підрозділу з оптової торгівлі

Забезпечує якісне виконання своїх обов’язків

Фінансові

Виявлено, що собівартість послуги значно більша ніж було заплановано

Керівник доручає начальнику фінансового відділу та заступнику директора з торгівлі провести заходи щодо зменшення собівартості послуг

Сприяє підвищенню конкурентоспроможності компанії

Матеріальні

Виявлено, що паливо для автомобілів не відповідало якості

Керівник виносить догану працівникам

Сприяє підвищенню конкурентоспроможності підприємства на ринку