МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБОУ ВПО «Уральский государственный экономический университет»

Центр дистанционного образования

Персональные данные работника

Курсовая работа по трудовому праву

Исполнитель: студент(ка)

Направление (профиль):

Юриспруденция

Гражданско-правовой

Группа: ЮР-16ПЗ

Ф.И.О: Нифантова А.В.

Екатеринбург

2018

СОДЕРЖАНИЕ

Введение ……………………………………………………………………………….3

Глава 1 Общие положения о персональных данных работника

1. Понятие персональных данных. Документы, содержащие персональные данные ………………………………….……………………………………...4-6

2. Право работников на защиту персональных данных …………………………………………………….……...………………….....6-8

3. Ответственность за несоблюдение законодательства о защите персональных данных ………………………………..………………………….…………...9-13

Глава 2 Обработка персональных данных

2.1. Требование к обработке персональных данных………………………….…14-15

2.2. Условия обработки персональных данных. Согласие на обработку своих персональных данных………………………………………………………….....16-20

2.3. Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации и без таковой.………………………………………………………………………..21-23

Глава 3 Обзор судебной практики ………………………………………………24-30

Заключение…………………………………………………………………………..31

Список литературы……………………………………………………………….32-34

Введение

Тема защиты персональных данных в последнее время особенно актуальна. Виной тому новые нормы об административной ответственности за нарушение Федерального закона от 27.07.2006 № 152 (далее – ФЗ "О персональных данных").

С 1 июля 2017 года вступили в силу поправки в статью 13.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, которые вносят существенные изменения в положения, устанавливающие ответственность за нарушение законодательства в области персональных данных. Данные поправки значительно увеличивают штрафы для операторов персональных данных. Так Максимальный штраф для юридических лиц теперь составляет 75 000 рублей, тогда как до принятия вышеуказанных поправок максимальный штраф составлял всего 10 000 рублей.

И хотя размер штрафа все равно остается намного меньше европейского (максимальный штраф по Регламенту ЕС¹ составит до 20 млн евро или 4 % от годового оборота за финансовый год), авторы законопроекта надеются на сокращение правонарушений в области персональных данных.

Не стоит, однако, забывать, что ответственность за нарушение ФЗ "О персональных данных" не ограничивается административными штрафами, отдельные нормы Трудового, Гражданского и Уголовного кодексов РФ также предусматривают санкции для нарушителей законодательства в области защиты персональных данных.

Глава 1 Общие положения о персональных данных работника

1.1. Понятие персональных данных. Требование законодательства и ответственность за его несоблюдение.

Персональными данными в современном законодательстве является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных - определенному или определяемому физическому лицу².

Согласно законодательства Российской Федерации к персональным данным относится такие данные как:

- фамилия, имя, отчество;

- пол, возраст;

- изображение человека, которое позволяет установить личность³;

- образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации;

- место жительства;

- семейное положение, наличие детей, родственные связи;

- факты биографии и предыдущая трудовая деятельность, такие как, место работы, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.;

- материальное положение. Сведения о заработной плате также являются персональными данными⁴;

- деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер;

- прочие сведения, которые могут идентифицировать человека.

Из вышеуказанного списка работодатель вправе получать и использовать только те сведения, которые характеризуют гражданина как сторону трудовых отношений.

Документов, содержащих персональные данные, довольно много, начиная с анкет, заполняемых при трудоустройстве, паспорта, документов об образовании, трудовой книжки и заканчивая свидетельствами о заключении брака, рождении детей, медицинскими справками и т.д.

Статья 86 Трудового Кодекса РФ разъясняет нам, что при определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

В ходе трудового процесса работника работодатель собирает, обрабатывает и хранит документы, содержащие персональные данные работника, осуществляющего у него трудовую деятельность. Исходя из определения понятия персональные данные, вышеуказанные сведения могут содержаться в достаточно большом количестве документов, оформляемом работодателем и трудоустройстве работника и в ходе осуществления работником своей трудовой деятельности. Например, анкета, автобиография, личный листок по учету кадров, которые заполняются работником при приеме на работу. В этих документах содержатся анкетные и биографические данные работника. Также при приеме на работу работник предоставляет копию документа, удостоверяющего личность. А в нем содержится фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации, семейное положение, состав семьи работника, а также реквизиты этого документа. После оформления трудоустройства работодатель заводит на каждого работника личную карточку Т-2, в которой содержатся такие данные, как фамилия, имя, отчество работника, место его рождения, состав семьи, образование, а также данные документа, удостоверяющего личность, и пр. К персональным данным также относятся трудовая книжка или ее копия. В данном случае речь идет о данных, содержащих сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы.

В перечень документов, содержащих персональные данные, наряду с вышеуказанными документами входят копии свидетельств о заключении брака, рождении детей, так как они содержат сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления работнику определенных льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством. Документы воинского учета, так как подобного рода документы содержат информацию об отношении работника к воинской обязанности и необходимы работодателю для осуществления в организации воинского учета работников. Справка о доходах с предыдущего места работы, подобная информация нужна работодателю для предоставления работнику определенных льгот и компенсаций в соответствии с налоговым законодательством. Документы об образовании, подтверждающие квалификацию работника и обосновывающие занятие определенной должности. Документы обязательного пенсионного страхования, которые необходимы работодателю для уплаты за работника страховых пенсионных взносов.

При оформлении трудовой деятельности работник и работодатель заключают трудовой договор, который также будет являться документом, содержащим персональные данные, так как в нем содержатся сведения о должности работника, заработной плате, месте работы, рабочем месте, а также иные персональные данные. Подлинники и копии приказов по личному составу, в них содержится информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника.

При необходимости работодатель запрашивает иные документы, содержащие персональные данные работников.

Кроме того, работодатель в процессе своей деятельности собирает информацию о соискателях, необходимую для принятия решения о вступлении с ними в трудовые отношения. Если эта информация содержит персональные данные соискателей, к ней в полной мере относятся установленные законом требования о сборе, обработке, хранении, защите персональных данных.