34

Оглавление

Введение 3

Глава 1. Расчеты с подотчетными лицами в системе учета средств и обязательств организации 5

1.1 Значение и задачи учета расчетов с подотчетными лицами 5

1.2 Нормативное регулирование и основные элементы учетной политики, связанные с расчетами с подотчетными лицами 11

1.3 Особенности деятельности ООО «ПримТрейд» и их влияние на организацию учета расчетов с подотчетными лицами 14

Глава 2. Действующая практика учета расчетов с подотчетными лицами в ооо «ПримТрейд» 15

2.1 Документальное оформление и учет расчетов с подотчетными лицами по операциям, связанных с приобретением имущества, работ, услуг 15

2.2 Организация учета расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам 18

2.3 Порядок аналитического и синтетического учета расчетов с подотчетными лицами и их связь с отчетностью 20

2.4 Влияние расчетов с подотчетными лицами на систему налогообложения 23

Заключение 24

Основными документами, которые связаны с расчетами с подотчетными лицами, это: авансовые отчет; приказы о направлении сотрудников в командировки; командировочные удостоверения; копии загранпаспортов с отметками о пересечении границы; списки лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы; сметы представительских расходов; приказы об утверждении смет представительских расходов; оправдательные первичные документы и др. 25

Список использованных источников 26

Приложения 28

Введение

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает потребность приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации.

Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии, и они довольно многообразны, т.к. включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярский товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории РФ и за границу; представительские расходы.

Основной инструмент контроля расходования подотчетных сумм – авансовый отчет подотчетного лица. К нему прилагаются подтверждающие (оправдательные) документы. Документы для авансового отчета подтверждают произведенные расходы – факт их совершения и суммы. В роли оправдательных документов обычно выступают чеки (товарные и кассовые), билеты, квитанции, в некоторых случаях – служебные записки.

В практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета: операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., поэтому правильное ведение и оформление учета расчетов с подотчетными лицами поможет избежать не только появления негативных моментов и ошибок при ведении своей хозяйственной деятельности, но и конфликтных ситуаций, способных возникнуть между руководителем предприятия и его работниками, а также с контролирующими органами по вопросам начисления штрафов за нарушение порядка ведения кассовых операции и т.д., что свидетельствует об актуальности тематики работы.

Цель – исследовать организацию учета расчетов с подотчетными лицами на примере ООО «ПримТрейд».

Задачи для достижения цели работы:

- выяснить значение и задачи учета расчетов с подотчетными лицами;

- проанализировать нормативное регулирование и основные элементы учетной политики, связанные с расчетами с подотчетными лицами;

- рассмотреть особенности деятельности ООО «ПримТрейд» и их влияние на организацию учета расчетов с подотчетными лицами;

- исследовать документальное оформление и учет расчетов с подотчетными лицами по операциям, связанных с приобретением имущества, работ, услуг;

- изучить организацию учета расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам;

- рассмотреть порядок аналитического и синтетического учета расчетов с подотчетными лицами и их связь с отчетностью;

- оценить влияние расчетов с подотчетными лицами на систему налогообложения.

Объект работы – расчеты с подотчетными лицами в ООО «ПримТрейд» (г. Владивосток).

Предмет – методика учета чета расчетов с подотчетными лицами в организации.

Методическая база работы представлена законодательно-нормативными актами, специальной научной литературой, периодическими изданиями и др.

Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и приложений.