3.3 Оптимизация процедуры проведения инвентаризации за счет внутренних ресурсов

Как уже отмечалось, бухгалтерия Межмуниципального отдела МВД России «Суксунский» имеет большой опыт в части организации бухгалтерского и налогового учета в бюджетном учреждении образования, а также проведения обязательных инвентаризаций. Такой интеллектуальный багаж в формализованном и структурированном виде является мощнейшим инструментом оптимизации процедуры проведения инвентаризации и может приобрести форму технологических карт.

Технологическая карта может состоять из следующих разделов:

I. Область применения.

II. Технология и организация бухгалтерской экспертизы:

- состав нормативно-справочной информации. Большая часть нормативно-справочной информации уже используется при производстве бухгалтерской экспертизы и может быть применена в бюджетных учреждениях, например при ответах на вопросы, ставящиеся перед экспертом, бухгалтером при назначении бухгалтерской экспертизы;

- требования к качеству внутреннего контроля (график проведения инвентаризации, график проведения контрольных мероприятий, наличие в автоматизированной форме учета элементов контроля);

- методологические схемы производства бухгалтерской экспертизы (перечень типичных нарушений, перечень учетной и внеучетной информации, спецификация первичных документов и учетных регистров с указанием обязательных реквизитов и комплектности, схема документооборота, схема порядка проведения бухгалтерской экспертизы);

- перечень изменений нормативов, лимитов за проверяемый период (при необходимости).

III. Требования к качеству и приемке заключения эксперта-бухгалтера:

- требования к качеству исследуемой документации;

- перечень процессов, подлежащих контролю.

IV. Потребность в ресурсах:

- перечень видов дополнительной экспертизы (финансово-аналитическая экспертиза, финансово-кредитная экспертизa, инженерно-экономическая экспертиза, налоговая экспертиза);

- перечень технологической оснастки, инструмента, инвентаря и приспособлений.

V. Финансово-экономические показатели (при необходимости):

- основные экономические показатели деятельности;

- степень соответствия расходов учреждения, осуществляемых за счет средств финансирования, используемым бюджетным ассигнованиям;

- наличие признаков банкротства.

Технологическая карта может стать основным организационно-методологическим документом в бухгалтерской экспертизе, которая содержит комплекс мероприятий по организации бухгалтерской экспертизы в бюджетном учреждении.

Самостоятельное составление технологической карты позволяет систематизировать удачный опыт проведения инвентаризаций с учетом нюансов конкретной организации. Содержание технологической карты позволит четко следовать алгоритму проведения бухгалтерской экспертизы, порядку осуществления контрольных процедур в бюджетном учреждении и сформировать отчет эксперта-бухгалтера.

Наиболее распространенные ошибки и нарушения при проведении инвентаризации связаны с оформлением инвентаризационных мероприятий, поэтому четкое соблюдение процедуры проведения инвентаризации, правильное оформление документов - залог уверенной позиции членов комиссии и руководства учреждения при возникновении спорных ситуаций. В 2015 году инвентаризация не выявила в исследуемом Межмуниципальном отделе МВД России «Суксунский» излишков и/или недостач, инвентаризация проведена в соответствии с действующими нормативными документами и признана действительной. Предлагается три пути оптимизации процедуры инвентаризации: аутсорсинг, внедрение автоматизированной системы и консолидация опыта в виде технологических карт.