9.Инвентаризация, порядок её проведения и оформления результатов.

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. 

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Для проведения инвентаризации на организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В ее состав включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты. При большом объеме работ создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Инвентаризация должна осуществляться комиссией в полном составе. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.

Этап	Содержание	Документы
Подготовительный этап	Материально ответственные лица передают комиссии документы по отчетам, которые служат бухгалтерии для определения остатков по бухгалтерским счетам на дату проведения инвентаризации	Приказ руководителя о проведении инвентаризации. Внутренние инструкции. Расписки материально ответственных лиц
Натуральная и документальная проверки	Проверка фактического наличия имущества и обязательств. Комиссии проводят коллегиально. Проводятся сплошным методом	Акты инвентаризации (по документальной инвентаризации). Инвентаризационные описи (по натуральной инвентаризации)
Таксировочный  этап	Внесение в описи (акты) денежных оценок имущества и обязательств по данным первичных документов и бухгалтерского учета	Акты инвентаризации. Инвентаризационные описи
Сравнительно-аналитический этап	Установление расхождений между значениями показателей по данным учета и их фактическими значениями, выявленными в ходе инвентаризации	Акты инвентаризации. Сличительные ведомости
Заключительный этап	Подведение результатов инвентаризации. Издание приказа об утверждении результатов инвентаризации	Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Приказ об утверждении результатов инвентаризации

Результат инвентаризации определяется путем сопоставления фактического остатка по каждому виду ценностей с книжным остатком.

Учет.

а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования (фондов); б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества или порчи ценностей списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации – на уменьшение финансирования (фондов).