4. Производственный и управленческий учет

В системе производственного учета определяются производственные затраты для оценки стоимости производственных запасов, что отвечает требованиям внешней отчетности. В то время, как задачей управленческого учета является подготовка соответствующей информации, необходимой менеджеру для принятия решений, планирования, осуществления контроля и оценки показателей функционирования.

5. Управленческий процесс и роль бухгалтера в управленческом процессе

Управленческий процесс включает в себя следующие элементы:

1. Планирование. В процессе планирования бухгалтеры помогают сформулировать планы, обеспечивая информацией для решений, касающихся производства и продаж конкретного вида продукции, ценообразования, инвестиций. Кроме этого, бухгалтер играет ключевую роль в процессе составления смет (планов, бюджетов), являющихся финансовым планом, составляемых для осуществления различных решений, принятых менеджерами.

2. Контроль. В процессе контроля бухгалтеры составляют отчеты об исполнении сметы, в которых фактически результаты сравниваются с запланированными результатами для каждого центра ответственности (подразделений или сегментов). Посредствам отчетов менеджеры имеют возможность изучить виды деятельности, которые расходятся с планом.

3. Коммуникация. Бухгалтеры помогают процессу коммуникации посредствам установления и обеспечения эффективной системы отчетности. Например, посредствам сметы происходит доведение планов до менеджеров, которые ответственны за их выполнение. Кроме этого информация, содержащаяся в сметах, может быть полезна для координации работы менеджеров, так как они узнают не только о предъявляемых им требованиях, но и об ограничениях, с которыми сталкиваются руководители других подразделений.

4. Мотивация. Сметы и отчеты об исполнении сметы, приготовленные бухгалтерами, оказывают огромное влияние на мотивацию персонала в организации. Сметы мотивируют менеджеров на достижение установленных целей. В свою очередь, отчеты об исполнении сметы мотивируют персонал посредствам сообщения информации о фактических результатах в сравнении с поставленными целями.

Тема 2. «Классификация затрат»

1. Понятие и цели затрат

Любое коммерческое предприятие стремится принимать такие решения, которые обеспечивали бы ему получение максимально возможной прибыли. Одним из важных составляющих, от которых зависит прибыль, являются затраты на продукцию.

Затраты – это выраженная в денежном измерении величина ресурсов, использованных в определенных целях.

Цель затрат – любая деятельность, для которых затраты измеряются отдельно. Примерами могут служить продукция, цех, территория продаж или другая поддающаяся определению деятельность.

2. Классификация затрат для оценки запасов.

2.1. Затраты на продукт и затраты периода.

Затраты на продукт – связаны с производством готовой продукции. Эти затраты включаются в стоимость запасов (запасоёмкие затраты). К затратам на продукт относят:

- основные материалы,

- основной труд,

- производственные накладные расходы.

Затраты периода – относятся в расходы в том периоде, в котором они возникли, и не включаются в стоимость запасов. Затраты на период включают расходы по продажам (на реализацию) и административные (управленческие) расходы.

Основные материалы и основной труд – это первичные затраты. Добавленные затраты – это затраты, связанные с переработкой материалов в ГП.

Затраты периода (непроизводственные затраты):

1) затраты, связанные с реализацией – все затраты по обеспечению заказов и доставке готовой продукции и услуг клиентам (напр., комиссионные, реклама, амортизация торгового оборудования, транспортных средств, доставка и хранение готовой продукции);

2) административные затраты – все затраты на общее управление предприятия в целом (напр., зарплата административным работникам, затраты на командировки административного персонала, амортизация административных зданий и офисного оборудования).

Затраты на продукцию (производственные затраты)

Основные материалы (сырье и материалы, перерабатываемые в готовую продукцию)

Прочие накладные расходы (все затраты на производство, кроме материалов и основного труда)

Основной труд (затраты труда производственных рабочих, связанные с изготовлением продукции)

Добавленные затраты (связанны с переработкой материалов в готовую продукцию)

Первичные затраты

Затраты периода (непроизводственные затраты)

Административные затраты (все затраты на общее управление предприятия в целом: зарплата административных работникам, затраты на командировки административным работникам, администрация административных зданий и офисного оборудования)

Затраты, связанные с реализацией (все затраты по обеспечению заказов и доставке готовой продукции, услуг клиенту: комиссионные, реклама, амортизация торгового оборудования, транспортных средств, доставка и хранение готовой продукции)

2.2 Прямые и косвенные затраты

По способу включения в производственную себестоимость продукции затраты подразделяются ан прямые и косвенные.

Прямые затраты вызваны конкретным видом продукции. Их можно легко отнести к определенному виду продукции в момент их совершения на основании данных первичных документов. К ним относят затраты сырья, материалов и заработную плату производственных рабочих, то есть первичные затраты.

Косвенные затраты образуются по нескольким видам продукции. Как правило, к ним относят производственные накладные расходы, которые нельзя прямо отнести к определенному виду продукции, поэтому общую сумму затрат распределяют на продукцию на основании специальных ставок (ставки производственных накладных расходов).

В случаях, когда производственные накладные расходы прямо идентифицируются с продуктом, их относят к прямым затратам.

Например: затраты на электроэнергию на работу оборудования.

3.2 Отчет о себестоимости произведенной и реализованной продукции

Производственные затраты аккумулируются и показываются в виде отчета о себестоимости произведенной продукции и отчета о себестоимости реализованной продукции. Эти отчеты могут быть составлены отдельно или объединены в отчет о себестоимости произведенной и реализованной продукции.

Себестоимость произведенной продукции учитывает производственные затраты, отнесенные на готовую продукцию, произведенную за период. Для вычисления себестоимости произведенной продукции производственные затраты, понесенные в течение периода, увеличиваются или уменьшаются на чистое изменение незавершенного производства (начальные остаток НЗП минус конечный остаток НЗП).

Себестоимость реализованной продукции показывает те расходы, которые сопоставляются с доходом. Для вычисления себестоимости реализованной продукции себестоимость произведенной продукции увеличивается или уменьшается на чистое изменение в запасах готовой продукции (начальный остаток готовой продукции минус конечный остаток готовой продукции).

ПрЗ=ОснМ+ОснТр+ПНР

ОснМ=Мпр-во=Мн+Мз-Мк

Спрпр==НЗПн+ПрЗ-НЗПк

Спр=ГПн+Спрпр-ГПк

Пример.

Компания А себестоимость произведенной продукции за ноябрь Хг.

НЗНн=40 тыс.у.е.

ОснМ=30 тыс.у.е.

ОснТр=50 тыс.у.е.

ПНР=40 тыс.у.е.

Всего понесено ПрЗ=120 тыс.у.е.

Всего производственных затрат =

НЗПк=10 тыс.у.е.

Спрпр=150 тыс.у.е.

Компания А реализованной продукции за ноябрь Хг.

ГПн=20 тыс.у.е.

Спрпр=150

Себ. пр в наличии для продажи = 170 тыс.у.е.

ГПк=50 тыс.у.е.

Срп=120 тыс.у.е.

Движение по счетам

ПНР

Основные материалы

Основной труд

НЗП

Завершенная продукция

ГП

Реализованная продукция

С/с пр

ВП=Доход-Спр

ОП=ВП-НепрР=ВП-Реал-Радмин