12.2.6.1. Расходы на приобретение основных средств

В отношении основных средств, приобретенных в период применения упрощенной системы налогообложения, расходы на их приобретение учитываются с момента ввода этих основных средств в эксплуатацию (п. 3 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ). Стоимость основных средств и нематериальных активов, купленных (сооруженных, изготовленных, созданных) самим налогоплательщиком, включаются в расходы не сразу, а частями равномерно в течение первого календарного года. При этом чиновники Минфина ссылаются на новую редакцию п. 3 ст. 346.16

Налогового кодекса РФ. В ней сказано, что расходы в отношении приобретенных (сооруженных, изготовленных) основных средств в период применения упрощенной системы налогообложения принимаются с момента ввода этих основных средств в эксплуатацию. А ниже сказано, что "при этом в течение налогового периода расходы принимаются за отчетные периоды равными долями".

По-другому учитываются основные средства, приобретенные налогоплательщиком до перехода на упрощенную систему налогообложения. Стоимость таких основных средств

включается в расходы на их приобретение в следующем порядке:

- в отношении основных средств со сроком полезного использования до трех лет

включительно - в течение первого календарного года применения упрощенной системы

налогообложения;

- в отношении основных средств со сроком полезного использования от трех до 15 лет

включительно: в течение первого календарного года применения упрощенной системы

налогообложения - 50 процентов стоимости, второго календарного года - 30 процентов стоимости и третьего календарного года - 20 процентов стоимости;

- в отношении основных средств со сроком полезного использования свыше 15 лет - в

течение первых 10 лет применения упрощенной системы налогообложения равными долями от стоимости основных средств.

Срок полезного использования основных средств определяется на основе Классификации

основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1. Правда, не все основные средства можно отыскать в названной Классификации. В этом случае срок полезного использования основных средств налогоплательщики могут установить самостоятельно в соответствии с техническими условиями и рекомендациями организаций-изготовителей.

Пример. ПБОЮЛ перешел с 1 января 2008 г. на упрощенную систему налогообложения. На момент перехода у него числились следующие основные средства:

- молотки отбойные со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно и остаточной стоимостью 15 000 руб.;

- автомобиль легковой со сроком полезного использования свыше 3 до 5 лет включительно и остаточной стоимостью 90 000 руб.;

- несгораемый шкаф со сроком полезного использования свыше 20 до 25 лет включительно и остаточной стоимостью 15 000 руб.

В январе 2008 г. индивидуальный предприниматель приобрел компьютер стоимостью 30000руб. со сроком полезного использования свыше 3 до 5 лет (НДС в примере мы не учитываем).

При расчете единого налога за 2008 г. ПБОЮЛ определяет расходы на приобретение

основных средств следующим образом:

- компьютер - 30 000 руб. - с момента ввода в эксплуатацию - в течение 2008 г. равными частями;

- отбойные молотки - 15 000 руб. - в течение одного года применения упрощенной системы;

- легковой автомобиль - 45 000 руб. (90 000 руб. x 50%) - в течение первого года применения

упрощенной системы в размере 50 процентов стоимости;

- несгораемый шкаф - 1500 руб. (15 000 руб. : 10 лет) - 1/10 стоимости.

Момент признания вышеуказанных расходов - на последний день отчетного (налогового)

периода.

Общая сумма расходов на приобретение основных средств за 2008 г. (первый год применения упрощенной системы налогообложения) составляет:

При этом указанные расходы учитываются только в части оплаченных сумм.

30 000 руб. + 15 000 руб. + 45 000 руб. + 1500 руб. = 91 500 руб.

Внутри налогового периода расходы на приобретение основных средств включаются в расходы отчетного периода равномерно.

В 2008 г. ПБОЮЛ начиная с отчетного периода за полугодие учитывает в составе расходов при расчете единого налога сумму 20 500 руб. ((91 500 - 30 000) : 3). Естественно, при условии, что данные основные средства были оплачены.

"Упрощенцы", которые приобрели основные средства в рассрочку, могут списать в расходы их частично оплаченную стоимость, не дожидаясь, когда полностью рассчитаются за это имущество с поставщиком. Таково мнение Минфина России, озвученное в Письме от 26 июня 2006 г. за N 03-11-04/2/129. До недавнего времени чиновники отказывали коммерсантам в возможности учесть стоимость основного средства в расходах при расчете единого налога до тех пор, пока оно полностью не будет оплачено.

Пример. Предприниматель с 2008 г. применяет упрощенную систему налогообложения. 13 февраля 2008 г. он приобрел основное средство за 97 056 руб. (без учета НДС) и ввел его в эксплуатацию. По условиям договора предусмотрена рассрочка платежа: 50 процентов от стоимости основного средства нужно перечислить 13 февраля, а остальные 50 процентов – 13 апреля.

Следовательно, половина стоимости основного средства (она оплачена в феврале) будет

списываться равномерно в I, II, III и IV кварталах. А вторая половина, оплаченная в апреле, втечение трех кварталов - II, III и IV.

Кроме того, при "упрощенке" можно списать затраты на достройку, дооборудование,

реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств (с учетом положений п. п. 3 и 4 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).

Порядок списания расходов на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств определен в обновленном п. 3 ст. 346.16

Налогового кодекса РФ. Итак, такие затраты, произведенные в указанном периоде, списывают с момента ввода этих основных средств в эксплуатацию. А ниже сказано, что "при этом в течение налогового периода расходы принимаются за отчетные периоды равными долями". То есть равномерно в течение первого календарного года.

Другими словами, если реконструируемые основные средства были введены в эксплуатацию в первом квартале, то в каждом квартале на расходы будет списываться по 1/4 стоимости их реконструкции. Если модернизированные основные средства введены в эксплуатацию, скажем, в III квартале, то в расходы нужно будет включить половину стоимости модернизации в III квартале, а вторую половину - уже в IV.

Добавим, что расходы на дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое

перевооружение основных средств представляют собой отдельный инвентарный объект. Другими словами, не важно, какие основные средства реконструируются или модернизируются: те, которые были куплены до начала применения упрощенной системы налогообложения или уже в период применения этого специального налогового режима.

Когда основные средства, приобретенные после перехода на упрощенную систему

налогообложения, продают до истечения трех лет с момента их приобретения (в отношении основных средств со сроком полезного использования свыше 15 лет - до истечения 10 лет с момента их приобретения), то при расчете эффекта от сделки необходимо учесть следующее.

Пункт 3 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ обязывает пересчитать налоговую базу за весь период пользования такими основными средствами с момента их приобретения до даты реализации (передачи) с учетом положений гл. 25 Налогового кодекса РФ и уплатить дополнительную сумму налога и пени.

Пример. ПБОЮЛ в период применения упрощенной системы налогообложения приобрел

компьютер стоимостью 18 000 руб. Компьютер был введен в эксплуатацию 17 января 2008 г. В соответствии с положениями гл. 26.2 Налогового кодекса РФ его стоимость будет уменьшать налогооблагаемую базу по итогам отчетных периодов равномерно.

27 сентября 2008 г. компьютер был продан. В связи с выбытием компьютера, приобретенного в период применения упрощенной системы налогообложения до истечения трех лет с момента его приобретения ПБОЮЛ необходимо пересчитать налоговую базу за весь период пользования таким активом с момента его приобретения до даты реализации (передачи) с учетом положений гл. 25 Налогового кодекса РФ.

В соответствии с Классификацией основных средств компьютер относится к группе объектов со сроком полезного использования от 3 до 5 лет. Срок полезного использования компьютера был установлен - 37 месяцев.

Амортизация в соответствии с требованиями гл. 25 Налогового кодекса РФ начисляется с 1- го числа месяца, следующего за месяцем передачи актива в эксплуатацию, до 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества налогоплательщика по любым основаниям.

Следовательно, основываясь на требованиях гл. 25 Налогового кодекса РФ, получим следующие условия и данные: срок начисления амортизации по компьютеру - с февраля по сентябрь 2008 г., то есть 8 месяцев; месячная норма амортизационных отчислений при использовании линейного метода равна:1: 37 мес. x 100% = 2,7%.

Месячная сумма амортизационных отчислений составит 486 руб. (18 000 руб. x 2,7%).

Таким образом, амортизация по компьютеру, принимаемая при расчете единого налога,

составит: 486 руб. x 8 мес. = 3888 руб.

На разницу в сумме 14 112 руб. (18 000 - 3888) необходимо увеличить налогооблагаемую

базу по единому налогу. Сумма налога составляет 2116,80 руб. (14 112 x 15%). При этом в

соответствии с п. 3 ст. 346.16 НК РФ необходимо уплатить дополнительную сумму пени.

Налоговую базу придется пересчитывать не только по основным средствам, приобретенным

после перехода на упрощенную систему налогообложения, но и по основным средствам,

приобретенным до перехода на упрощенную систему налогообложения, а также по

нематериальным активам.

И еще: при продаже обновленных основных средств до истечения трех лет с момента учета расходов на их достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение в составе затрат по таким основным средства надо будет пересчитать налоговую базу за весь период пользования ими с момента их учета в составе расходов до момента продажи (передачи) и уплатить дополнительную сумму налога и пени.