10.4. Учет наличных денег ведет наемный работник

Если предприниматель загружен другой работой, то он может переложить обязанности

кассира на наемного работника. Передавая полномочия по учету наличных денежных средств своему сотруднику, предприниматель должен заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Напомним, что такой договор заключается с работниками, достигшими 18 лет. Если с кассиром заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, то сумму недостачи наличных денег в кассе можно взыскать с него в полном объеме. Для учета указанных документов индивидуальный предприниматель может самостоятельно разработать Журнал учета денежных документов.

В кассе предпринимателя могут храниться не только наличные деньги, но и денежные

документы, например почтовые марки, оплаченные авиабилеты, проездные документы.

Чтобы контролировать сохранность наличных денежных средств, предпринимателю

целесообразно вести их учет с использованием первичных документов по учету кассовых

операций в том же порядке, в котором его ведут организации. Никаких ограничений и запретов в этом вопросе для предпринимателя не установлено. Согласно Постановлению Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 первичными учетными документами по учету кассовых операций являются:

- Приходный кассовый ордер (КО-1);

- Расходный кассовый ордер (КО-2);

- Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (КО-3);

- Кассовая книга (КО-4);

- Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (КО-5).

В этом Постановлении содержатся Указания по заполнению этих документов. При заполнении расходных кассовых ордеров предпринимать должен ставить свою подпись в строке "Подпись руководителя организации". Никакие исправления вносить в кассовые документы нельзя.

Глава 11. Общие требования к ведению учета доходов, расходов и хозяйственных операций индивидуальными предпринимателями

11.1. Бухгалтерский учет

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском

учете" бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Таким образом, если даже не учитывать требования законодательства по ведению бухгалтерского учета для реализации фискальных интересов государства, нужно помнить, что изначально бухгалтерский учет стоит на страже интересов собственника и не вести его вообще попросту глупо.

Исходя из приведенного определения бухгалтерского учета становится ясно, что требования Федерального закона N 129-ФЗ установлены только для организаций и, следовательно, не обязательны к применению ПБОЮЛ.

Определение бухгалтерского учета дано только в отношении организаций. Аналогичный

подход применяется и при формулировании объектов, основных задач и целей бухгалтерского учета. Кроме того, п. 1 ст. 4 Закона N 129-ФЗ прямо указывает, что Закон распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также на филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

В отношении ПБОЮЛ в п. 2 ст. 4 Закона N 129-ФЗ установлено, что граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской

Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н, также

распространяет свои нормы только на юридические лица. То же самое можно сказать и о

положениях по бухгалтерскому учету - ПБУ.

Таким образом, ПБОЮЛ не обязан вести бухгалтерский учет, особенно в тех объемах, в

которых его ведут организации. То есть, даже ведя какие-то подсчеты для себя, предприниматель не обязан использовать способ двойной записи на счетах бухгалтерского учета, собственно, как и сам план счетов бухгалтерского учета, использовать первичные документы по установленной форме. Только не следует путать - речь идет о первичных документах бухгалтерского учета (расчеты, справки, сводные таблицы, карточки по учету основных средств, нематериальных

активов и т.д.). В отношении первичных документов, подтверждающих факт совершения

хозяйственных операций, подлежащих отражению при ведении налогового учета, требования для всех одинаковы. Документы должны быть составлены по установленной форме.

Хотя требования по ведению налогового учета остаются и их необходимо выполнять, но

ведение одного налогового учета (книги доходов и расходов) несравненно легче ведения даже не сильно сложного бухгалтерского учета организации, уже требующего специальных профессиональных навыков.