6.2.3. Приобретение ккт, бывшей в употреблении

Приобрести кассовый аппарат можно и у владельца (организации или индивидуального

предпринимателя), который уже не использует ККТ. В этом случае продажа производится через ЦТО, где аппарат поставлен на техническое обслуживание, или через продавца ККТ. Для продажи необходима отметка налогового органа о снятии ККТ с учета по месту предыдущей регистрации.

При этом паспорт версии ККТ не меняется, а к нему оформляется дополнительный лист. Форма такого листа приведена в Приложении N 8 к Решению ГМЭК по ККМ от 18 апреля 2002 г., Протокол 2/67-2002.

6.3. Как зарегистрировать ккт в налоговых органах

Использовать кассовый аппарат можно только после того, как он пройдет регистрацию в

налоговых органах. Как регистрировать ККТ, разъяснено в Приказе Госналогслужбы России от 22 июня 1995 г. N ВГ-3-14/36.

6.3.1. Какие документы нужны для регистрации ккт

Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства предприниматель должен представить следующие документы:

1. Заявление о регистрации ККТ. Форма заявления приводится в Приложении к Приказу N

ВГ-3-14/36.

2. Технический паспорт ККТ (оригинал и копию).

3. Паспорт версии ККТ (оригинал и копию).

4. Договор на техническое обслуживание ККТ в ЦТО (оригинал и копию).

5. Журнал кассира-операциониста.

Имеется в виду журнал по форме N КМ-4, который входит в унифицированные формы

первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККМ (утв. Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132). Страницы журнала нужно предварительно пронумеровать, сам журнал прошнуровать, заверить печатью организации, а также подписью индивидуального предпринимателя.

Если приобретен аппарат, бывший в эксплуатации, то вместе с перечисленными

документами представляется копия старой регистрационной карточки с отметкой о снятии его с учета в предыдущей налоговой инспекции.

Некоторые налоговые инспекции требуют при регистрации ККТ и другие документы.

Например, копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, документ, удостоверяющий личность предпринимателя. Эти документы лучше иметь при себе, чем спорить с налоговиками.

При разъездной торговле дополнительно к указанным документам нужно приложить копию разрешения на торговлю.

6.3.2. Проверка документов и работоспособности ккт

Получив документы, налоговики в течение пяти дней обязаны зарегистрировать кассовый

аппарат. Причем за эти же дни инспектор, который занимается регистрацией ККТ, должен с вами встретиться и проверить ваш аппарат. В большинстве налоговых инспекций установлены приемные дни, когда вы должны привезти машину для проверки. Впрочем, иногда налоговики сами приезжают туда, где установлены ККТ. Например, регистрируют громоздкие аппараты - скажем, POS-терминалы.

В процедуре регистрации участвует сотрудник отдела регистрации ККТ налоговой инспекции, специально вызванный специалист ЦТО и представитель организации. Налоговый инспектор просматривает представленные документы для регистрации ККТ, проверяет достоверность изложенных в заявлении данных. Специалист ЦТО проверяет исправность и работоспособность аппарата, осуществляет программирование печати кассового чека ККТ. На нем должна печататься:

- фамилия индивидуального предпринимателя - владельца ККТ;

- его ИНН;

- заводской номер ККТ;

- порядковый номер чека;

- дата и время покупки;

- стоимость покупки.

Обратите внимание на одну особенность. Если в кассовом чеке вместо фамилии

предпринимателя будет указана торговая марка, например магазин "Ягодка", то такой чек будет признан недействительным. Именно такую позицию занимают налоговики при проведении проверок, а также специалисты Минфина (Письмо от 5 января 2004 г. N 16-00-17/2). В этом случае к предпринимателю будут применены штрафные санкции по ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях как за продажу товаров, оказание услуг или выполнение работ без применения кассового аппарата.

Дополнительными реквизитами чека могут быть:

- номер секции;

- выделение в чеках налогов;

- пароли кассиров.

Секции можно распределить по отделам или группам клиентов. Например, разбивка по

клиентам может быть такой:

1-я секция - для расчетов с физическими лицами;

2-я секция - для расчетов с организациями;

3-я секция - для расчетов с предпринимателями.

Если предприниматель принимает деньги по платежным картам, то для этого ему также

нужно выделить отдельную секцию.