3. Изучение понятие основных средств; Учет основных средств.

 Бухгалтерский учет основных средств является одним из главных участков учета любой организации. Правильное ведение бухгалтерского учета основных средств обусловлено в первую очередь тем, что именно на основании его данных формируется налоговая база по налогу на имущество организаций.

   Нормативной база учета является Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина от 13.10.2003 N 91н.

   Согласно п. 5 ПБУ 6/01 к основным средствам относятся:

"здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

   В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). При сроке службы объекта менее одного года он учитывается на сч.10 и списывается на затраты производства или расходы на продажу после его передачи в эксплуатацию. Ос принимаются к бухгалтерскому учёту по первоначальной стоимости, т.е. в сумме фактических затрат связанных с приобретением, сооружением или изготовлением объекта ОС за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Переоценка ОС - это доведение балансовой стоимости объекта до текущей рыночной стоимости с целью придания данных бухгалтерского учёта большей достоверности по экономическому состоянию предприятия.

При принятия решения переоценки ОС учитывают , что в последующем они должны переоцениваться регулярно , чтобы стоимость ОС по которой они отражаются в учете и отчетности существенно не отличалась от текущей восстановительной стоимости. Переоценка ОС производится путем стоимости или текущей восстановительной стоимости (если объект ранее переоценивался) и суммы амортизации начисленной за время использования объекта. В результате переоценки может осуществляться либо дооценка объекта ( если рыночная стоимость его превышает балансовую) либо уценка ( если балансовая стоимость превышает рыночную). В бухгалтерском учете при дооценки объекта записи Д01К863, Д83К02-пересчёт суммы ранее начисленной амортизации при дооценки ОС. При уценки Д83 К01. Результаты переоценки подлежат отражению в бухгалтерском учёте обособленно и относятся на изменение добавочного капитала организации. Результаты переоценки не включаются в отчетность предыдущего года, а принимаются при формирование бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Выбытие основных средств

Основные средства выбывают из организации в случаях:

1. списания по причине непригодности к дальнейшему использованию

2. продажи на сторону

3. безвозмездной передачи

4. передачи в счет вклада в уставный капитал другой организации

5. сдачи имущества в аренду, лизинг

6. реализации по договорам мены и т.д.

Не признается выбытием основного средства его перемещение между структурными подразделениями организации. Также если основное средство временно перестает использоваться (например, в силу необходимости реконструкции или монтажа дополнительного оборудования), оснований для его списания нет.

В бухгалтерском учёте при списание с баланса объектов Основных средств к сч.01 может быт открыт отдельный субсчет «Выбытие основных средств» что обязательно должно быт отраженно в приказе об учетной политики. При выбытии основных средств в первую очередь в бухгалтерском учёте списывается сумма ранее начисленной амортизации по объекту и его остаточная стоимость. Сумма остаточной стоимости так же подлежит списанию на прочие расходы организации. В дальнейшем при формирование затрат ,связанных с выбытием ОС подлежат списанию на прочие расходы. Все доходы , связанные с выбытием ОС относятся к прочим ,счёт 91. В бухгалтерском учете при выбытие ОС могут отраженны записи:

(без использования субсчета 01«Выбытие ОС»)

1. Д02К01- списана сумма начисленной амортизации по выбыванию.

2. Д91К01 –списана сумма остаточной суммы по выбыванию

3. Д 91 К 10,60,70,69,76-отражены расходы с выбытием

4. Д10,41,01К91- отраженны доходы с выбытием

С использованием субсчета 01 «Выбытие ОС»

1. Д 01 «Выбытие ОС» к 01-списанно первоначальная стоимость ОС.

2. Д 02 К 01«Выбытие ОС»-списана сумма ранее начисленной амортизации

3. Д 91 К 01«Выбытие ОС» -списана остаточная стоимость ОС

Финансовый результат от выбытия ОС отражается :

Д99К91-убыток от выбытия ОС

Д91К99-прибыль от выбытия ОС.

Методы начисления амортизации

• линейный;

• уменьша­емого остатка;

• списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

• пропорционально объему продукции;

Линейный метод предусматривает равномерное начисление амортизации в течение всего срока использования основного средства исходя из его первоначальной стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования.

При применении линейного метода норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется по формуле:

K = (1/n) x 100%,

где K - норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества;

n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах (годах).

При использовании способа уменьшаемого остатка сумма амортизации рассчитывается исходя из остаточной стоимости основного средства на начало периода и нормы амортизации. При этом норма амортизации умножается на коэффициент ускорения:

А = Сост х На х Ку / 100, где

Сост – остаточная стоимость основного средства на начало периода (года, месяца);

На – норма амортизации объекта, рассчитываемая по формуле: 1 / срок полезного использования х 100%;

Ку – коэффициент ускорения, установленный организацией.

Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, при котором начисление амортизации производит­ся исходя из первоначальной стоимости объек­та и годового соотношения, где в числителе - число лет, оставшихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет сро­ка службы объекта.

Способ начисления амортизации в зависимости от объема выпуска продукции или работ (пропорционально объему продукции).

При этом ежегодная сумма амортизации определяется путем умножения процента, ис­численного при постановке на учет данного объекта как отношение его первоначальной стоимости к предполагаемому объему выпуска продукции или работ за срок его полезного ис­пользования на показатель фактически выпол­ненного объема продукции или работ за данный отчетный период.

Особенности учета арендованных основных средств.В зависимости от сроков аренды имущества различают: долгосрочную аренду (лизинг) — на срок более трех лег; среднесрочную (хайринг) — на период от одного до трех лег, краткосрочную (рейтинг, чартер) — на срок до одного года. По условиям предоставления существует аренда текущая и долгосрочная. Текущая предполагает сдачу арендодателем своего имущества на определенный срок арендатору с обязательным возвратом. К долгосрочно арендуемым основным средствам относят объекты, договор аренды по которым предусматривает переход их в собственность арендатора (выкуп) по истечении срока аренды.

Проведение учета основных средств

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Пример: Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.Основные нормативно-правовые документы, регламентирующие бухгалтерский учет основных средств и капитальных вложений.

Справочники, документы и отчеты по учету основных средств содержатся в разделе (Основные средства и НМА). В справочнике Основные средства хранятся сведения об инвентарных объекта основных средств, которые не изменяются со временем и не зависят от специфики конкретной организации при постановке объекта на учет: наименование, группа учета основного средства(Здания, Машины и оборудование) сведения об изготовителе и т.п.Эту информацию об основных средствах нужно внести в справочник перед принятием на учет. На панели можно перейти к сл.объектам:

Регистрация земельных участков- ввести сведения о земельных участках;

Регистрация транспортных средств

События ОС организацией

Ставки налога на имущество

Рассмотрим, как внести сведения в справочник Основные средства.

1. Открыть справочник Основные средства командой ОС ->Основные средства

2. В верхней части открывшегося окна ,указать организацию , краткое( рабочее(название) ОС , его инвентарный номер

3. На вкладке ОС указываются паспортный данные основного средства, заводской номер ,группу учета ОС ,дата выпуска и др.

4. Для заполнения вкладок Бухгалтерский учет и Налоговый учет удобно использовать уже оформленные документы о принятие к учету ОС, поэтому остальные поля формы можно не заполнять, отложив эту операцию до оформления документа ПРИНЯТИЕ К УЧЕТУ ОС.

5. Сохранить ,записав, нажать ОК.

Принятие к учету ОС

Для оформления принятий ОС к учету в программе используется документ Принятие к учету ОС. Соответствующий журнал документов открывается командой ОС->Принятие к учету ОС.

1. Выбрать команду Действие->Добавить

2. Заполнить поля документы. НА вкладке основные средства выбрать объект ОС, на вкладке Бухгалтерский учет указать порядок учета, материально ответственное лицо (МОЛ) , способ поступления.

3. Параметр начислять амортизацию определяет , должна ли для данного объекта рассчитываться амортизация. Если флажок установлен, то амортизация начисляется с кредита света 02 в дебет счета затрат.

4. В раскрывшимся списке Способ начисления амортизации выбрать соответствующие значение.(линейный способ ,уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет срока полезного использования)

5. На вкладке Налоговый учет указываются данные для налогового учета. Указать срок полезного использования ,амортизационную группу и метод начисления амортизации.

6. Сохранить и провести документ.

Проводки фиксируются в журнале проводок. После проведения документа о принятие ОС в окне сведений об основном средстве появляются данные о принятие ОС на учет.

Для выполнения операций . «Поступление основного средства» необходимо создать документ «Поступление товаров и услуг». В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.

Создание документа «Поступление товаров и услуг»

1. Вызов из меню: Покупки и продажи – Поступление товаров и услуг. 

2. Вид операции документа Оборудование, затем кнопка ОК. 

3. Кнопка  Добавить. 

Заполнение документа «Поступление товаров и услуг»

1. В поле От укажите дату оприходования объекта основных средств.

2. В поле Организация укажите организацию, которая оприходует оборудование. 

3. В поле Склад укажите склад, на который будет оприходовано оборудование.

4. В поле Контрагент укажите поставщика оборудования.

5. В поле Договор укажите договор поставки оборудования.

6. На закладке Оборудование добавьте новую строку (кнопка Добавить).

7. В поле Номенклатура укажите вид приходуемого оборудования, выберите его из справочника «Номенклатура». Если такого оборудования нет в справочнике, добавить его в группу «Оборудование (объекты основных средств)»

8. В поле Количество поставьте 1, если приходуется один объект. 

9. В поле Цена укажите цену оборудования.

10. Проверьте рассчитанную автоматически сумму в поле Сумма и при необходимости откорректируйте её.

11. В поле % НДС укажите ставку НДС.

12. Проверьте рассчитанную автоматически сумму НДС в поле Сумма НДС и при необходимости откорректируйте её.

13. Проверьте рассчитанную автоматически сумму Всего.

14. Укажите счёт учёта оборудования в поле Счёт учёта (сч. 08.04). 

15. Укажите счёт НДС, на который будет отнесён предъявленный поставщиком НДС (сч. 19.01). 

16. Проверьте указанный автоматически счёт налогового учёта оборудования в поле Счёт учёта и при необходимости исправьте его.

17. На закладке Счета учёта проверьте указанные автоматически счета расчётов в контрагентами.

18. На закладке Дополнительно вводятся реквизиты документа от поставщика, по которому поступило основное средство: входящий номер и дата документа поступления.

19. Если предъявленный счёт-фактура, на закладке Счёт-фактура установите флажок  Предъявлен счёт-фактура и заполните реквизиты документа.

20. Запишите и проведите документ – кнопка OK.

Результат проведения документа «Поступление товаров и услуг»

Для просмотра проводок нажмите кнопку Результат проведения документа.