8.2 Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации

Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации

1

В организации создается по­стоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители админи­страции организации, работники бухгалтерской службы, представители службы внутреннего аудита, независимые аудиторских организаций и другие спе­циалисты

2

Инвентаризация имущества должна начинаться в строго указан­ное в приказе время. Запрещается проводить инвентаризацию при неполном составе членов рабочей инвентари­зационной комиссии.

3

Рабочая инвентаризационная комиссия обязана перед началом работы по проверке фактиче­ского наличия имущества:

- опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;

- проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблю­дение установленных сроков их клеймения

4

Проверка материальных ценностей проводится по местам их нахождения. Снятие фактических остатков ценностей осуществляется в присутствии материально ответственного лица

5

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности уч­тенных финансовых обязательств записываются в инвентаризаци­онные описи или акты инвентаризации. Описи составляются в двух экземплярах, один экземпляр заполняет член инвентаризационной комиссии, другой - материально ответственное лицо. В инвентаризационных описях не допускается оставлять неза­полненные строки, не допуска­ется помарки

6

Инвентаризационные описи после их надлежащего оформления передают в бухгалтерию, где данные о фактическом наличии средств сравниваются с данными бухгалтерского учета. Такое сравнение осуществляется в сличительных ведомостях, в которых отражаются фактическое наличие средств (по данным описей) и «книжные остатки» (по данным бухгалтерского учета)

7

Инвентаризационная комиссия устанавливает виновников или причины возникших недостач и излишков и принимает решение о порядке их отражения в учете

8

По окончании инвентаризации проводятся контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. В них должны принимать участие члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Такая проверка должна осуществляться до открытия складов, кладовых. По окончании контрольной проверки составляют акт

9

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентариза­ций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвен­таризацией

Рабочие инвентаризационные комиссии обязаны (вправе):

1

провести инвентаризацию имущества в местах его нахождения

2

совместно с бухгалтерией организации участвовать в опреде­лении результатов инвентаризации

3

выработать предложения по порядку зачета и списания недостач

4

вносить предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска имущества, улучшения учета и контроля за их сохранностью, а также о реализации сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценно­стей

5

привлекать к проведению инвентаризации работников орга­низации для оказания помощи комиссии при пересчете цен­ностей

Члены рабочих комиссий несут ответственность:

1

за своевременность и правильность проведения инвентаризации

в соответствии с приказом руководителя организации

2

за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемого имущества

3

за правильность указания в описи поименного учета отличительных признаков материально-производственных запасов (тип, сорт, размер, марка, порядковый номер по прейскуранту, артикул)

4

за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в соответствии с установленным порядком

Форма

Наименование документа

ИНВ-1

Инвентаризационная опись основных средств

ИНВ-3

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

ИНВ-15

Акт инвентаризации денежных средств

ИНВ-17

Акт инвентаризации расчетов с покупа­телями, поставщиками и прочими дебиторами и кредитора­ми

ИНВ-18

Сличительная ведомость инвентаризации ос­новных средств

ИНВ-19

Сличительная ведомость инвен­таризации товарно-материальных ценностей

ИНВ-26

Ве­домость учета результатов, выявленных инвентаризацией