6.3 Понятие забалансового счета, их назначение и порядок записей на забалансовых счетах

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению наряду с синтетическими балансовыми счетами предусмотрены и забалансовые счета (рисунок 6.10).

Забалансовые счета – это счета, предназначены для учета средств, не принадлежащих организации, но находящихся в ее распоряжении (на ответственном хранении, в переработке и прочее), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями (например, движением бланков строгой отчетности)

Забалансовые счета используются для отражения событий и операций, которые в данный момент не влияют на баланс организации, а также для учета активов, принятых на ответственное хранение, переработку, комиссию, в аренду. Средства, учитываемые на забалансовых счетах, в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом. Забалансовые счета имеют трехзначный шифр.

Характерная особенность учета с использованием забалансовых счетов- он ведется без применения метода двойной записи корреспондирующих счетов, по простой схеме: полученные ценности либо возникшие обязательства учитывают по дебету забалансовых счетов, а выбытие ценностей или погашение обязательств - по кредиту. Аналитический учет по каждому забалансовому счету ведется в общепринятых учетных регистрах либо в формах, разрабатываемых организацией самостоятельно.

6.4 Содержание рабочего плана счетов

Согласно п. 3 ст. 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» в составе учетной политики организации утверждается рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета организации утверждают на основании Плана счетов и Инструкции по его применению, и содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

План счетов не является всесторонним и полным. В Инструкции по применению Плана счетов предусмотрено, что для учета специфических операций организация может по согласованию с Минфином России вводить в Рабочий план счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов. Основанием для введения новых синтетических счетов может служить, например, появление нового вида объектов учета, для которых ранее счета не предусматривались.

Количество применяемых на практике счетов включенных в Рабочий план счетов не регламентируется и зависит от потребностей финансово-хозяйственной деятельности каждой конкретной организации.

В целях управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности, следует использовать субсчета, предусмотренные в Плане счетов к соответствующему синтетическому счету. Организация может уточнять содержание приведенных в Рабочий план счетов субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Организации не обязаны использовать все синтетические счета, приведенные в Плане счетов. Они выбирают те из них, которые действительно необходимы. Например, если организация выпускает один вид продукции или оказывает один вид услуг, то все расходы можно считать прямыми и в этом случае отпадает необходимость в использовании и в несении в Рабочий план счетов счет 25 «Общепроизводственные расходы» и счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Рабочий план счетов бухгалтерского учета должен храниться организацией не менее пяти лет после отчетного года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.