Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ilina_n_v_uchebnoe_posobie_po_discipline_razrab...docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
576.83 Кб
Скачать

4. Организация переработки информации

Важнейшим этапом формирования информационного обеспечения является организация технологического процесса переработки информации с помощью новых информационных технологий. Новые информационные технологии включают:

1) новые технологии коммуникаций на основе локальных и распределительных сетей ЭВМ;

2) новые технологии обработки информации на основе персональных компьютеров (ПЭВМ) и специализированных рабочих мест;

3) технологии, исключающие бумагу как основной носитель информации;

4) новые технологии принятия решений на основе средств искусственного интеллекта (баз знаний, экспертных систем, систем моделирования с различными формами представления моделируемых ситуаций и т. п.).

Внедрение новых информационных технологий в управленческую деятельность преследует цели не только автоматизации рутинных методов обработки информации, но и организации информационно-коммуникативного процесса на качественно новом уровне.

О широких возможностях новых информационных технологий можно судить по перечню функций, которые обеспечиваются в результате их внедрения. Перечень функций информационных технологий представлен в таблице 4.

Таблица 4 – Функции информационных технологий

№ п/п

Функция

№ п/п

Функция

1

Общая обработка документов, их верификация и оформление

16

Поддержка технического и профессионального инструктажа

2

Локальное хранение документов

17

Передача данных

3

Обеспечение сквозной доступности документов без их дублирования на бумаге, дистанционная и совместная работа служащих над документом

18

Моделирование решений и имитация их принятия, информационная поддержка принятия решения

4

Поддержка способов общения в привычной обстановке рабочего места

19

Обеспечение разнообразия в наглядном представлении материала

5

Электронная почта

20

Автоматизированное обучение

6

Составление, воспроизведение и полиграфическое размножение документов

21

Создание адаптируемых автоматизированных рабочих мест

7

Объединение электронной и вербальной коммуникации

22

Обмен и интеграция программных средств

8

Обмен информацией между базами данных

23

Перенос документов с одного носителя на другой

9

Ввод данных или форм

24

Служба консультаций

10

Ведение персональных баз данных

25

Обмен локальной и персонализированной информацией

11

Генерация отчетов по обработке данных

26

Полиграфическое оформление документов

12

Управление ресурсами

27

Телефонные и телевизионные совещания

13

Контроль исполнения

28

Групповой контакт через терминалы

14

Управление личным временем

29

Обеспечение стилистического качества документов

15

Контроль автоматической корреспонденции

30

Служба видеотекста

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]