3. Умови та порядок проведення психофізіологічної експертизи працівників бухгалтерської сфери

Проведення психофізіологічної експертизи здійснюється згідно Списку працівників, які підлягають проведенню ПФЕ, на підставі договору суб'єкта господарювання з суб’єктом Системи експертизи.

Під час прийняття на роботу та в разі переведення на іншу роботу підвищеної небезпеки, або таку, що потребує професійного добору, роботодавець повинен видати направлення на ПФЕ працівника за формою, зазначеною у додатку 7.

ПФЕ фізичної особи може також здійснюватися за її зверненням.

Всі особи, які прибули до Суб’єкту Системи експертизи для проходження ПФЕ, реєструються в "Журналі реєстрації працівників, направлених на психофізіологічну експертизу" та проходять ПФЕ. Форму журналу наведено у додатку 8.

Галузеві центри, Галузеві та Регіональні відділи видають Висновки ПФЕ встановленого зразка на бланках суворого обліку, засвідчують підписом і особистою печаткою лікаря-психофізіолога та підписом керівника Центру (Галузевого, Регіонального відділу) і печаткою установи (додаток 2).

Один раз на місяць Галузеві центри, Галузеві та Регіональні відділи надають в електронному вигляді інформацію про персоніфіковані результати ПФЕ (протоколи ПФЕ та Висновки ПФЕ) в Центр експертизи ДП ГНМЦ з метою включення цих даних до єдиного Реєстру ПФЕ.

Відповідальність за дотримання процедури обстеження та якість Висновку ПФЕ покладається на лікаря-психофізіолога та керівника Галузевого центру, Галузевого або Регіонального відділу.

Протягом першого року після початку функціонування Регіональні відділи видають Висновки ПФЕ лише під контролем Центру експертизи ДП ГНМЦ у наступному порядку:

Регіональні відділи надають результати психофізіологічного обстеження працівників (протоколи ПФЕ та проекти Висновків ПФЕ) до Центру експертизи ДП ГНМЦ, який аналізує ці результати на відповідність професійним вимогам і психофізіологічним критеріям та відправляє погоджені проекти Висновків ПФЕ на кожного обстеженого працівника до Регіональних відділів. На підставі отриманих від Центру експертизи ДП ГНМЦ погоджених проектів Регіональні відділи видають Висновки ПФЕ.

У разі відсутності протягом першого року роботи порушень порядку проведення ПФЕ Регіональні відділи в подальшому самостійно формують та видають Висновки ПФЕ.

За результатами ПФЕ оформляються Висновок ПФЕ (додаток 2) і Протокол психофізіологічного обстеження працівника (додаток 9).

Висновок ПФЕ видається:

– особі, яка пройшла обстеження – оригінал та 1 копія для надання у комісію з проведення медичних оглядів ЛПЗ;

– суб'єкту господарювання, який направив особу на ПФЕ - 1 копія.

Копія Висновку ПФЕ також зберігається у Галузевому центрі, Галузевому або Регіональному відділі.

Копія Протоколу психофізіологічного обстеження разом з Висновком ПФЕ видається працівнику для надання у комісію з проведення медичних оглядів ЛПЗ. Оригінал Протоколу психофізіологічного обстеження працівника зберігається у Галузевому центрі, Галузевому або Регіональному відділі протягом 5 років.

Бланки Висновку ПФЕ є документами суворої звітності, що вимагає:

• виготовлення їх друкарським способом, з нумерацією відповідно до Правил виготовлення бланків, цінних паперів і документів суворого обліку, затверджених наказами Міністерства фінансів України від 25.11.93 № 98 Служби безпеки України від 15.11.93 № 118, Міністерства внутрішніх справ України від 24.11.93 № 740, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 14.01.94 за N 8/217;

• обліку їх одержання, зберігання та використання як бланків суворої звітності;

• пронумерування, прошнурування та скріплення "Журналу реєстрації виданих (отриманих) бланків Висновків ПФЕ" (додаток 10), засвідчених підписом керівника суб’єкту Системи експертизи та печаткою суб’єкту Системи експертизи;

• знищення пошкоджених бланків довідок комісією, створеною керівником суб’єкту Системи експертизи, та оформлення відповідним актом;

• контролю за оформленням бланків довідок та їх використанням.

Визначення обсягів виготовлення бланків Висновків ПФЕ та організація забезпечення ними суб’єктів Системи експертизи покладається на Центр експертизи ДП ГНМЦ.

Бланки суворого обліку Галузеві центри, Галузеві та Регіональні відділи отримують на договірних засадах у ДП ГНМЦ за попередніми заявками з урахуванням очікуваних обсягів психофізіологічних обстежень.

Усі суб'єкти Системи експертизи забезпечують конфіденційність інформації особистого характеру, отриманої в період проведення психофізіологічної експертизи.

У разі запиту від спеціально уповноваженого центрального органу виконавчої влади з нагляду за охороною праці, робочих органів виконавчої дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, закладів МОЗ України суб'єкти Системи експертизи надають наявну інформацію щодо результатів проходження працівниками відповідного підприємства, організації, установи психофізіологічної експертизи.

Суб'єкти Системи експертизи ведуть облікову документацію. Терміни зберігання документації:

• "Журнал реєстрації обстежених" – 5 років;

• "Журнал реєстрації працівників, направлених на психофізіологічну експертизу" – 5 років;

• "Журнал реєстрації виданих (отриманих) бланків Висновків ПФЕ" – 5 років;

• Копія Висновку ПФЕ – 10 років.