20. Сутність, проблеми та перспективи ведення процессу автоматизації діяльності поліграфічних підприємств

22. Класифікація систем

1. Системи, що базуються на використанні паперових носіїв інформації.

2. Системи змішаного типу (паперово-комп’ютерні системи). В основі принципу їх побудови поєднання цифрової обробки і зберігання даних та використання паперових технологый керування. В основному в таких систем як сховище даних використовують Microsoft Office Excel i Microsoft office Access. Передача даних виконується за допомогою поштових сервісів або систем документообігу Lotus Notеs.

3. Системи керування, що є повністю цифровими. Вони використовують різнорідні середовища аналізу, зберігання і обробки інформації (Microsoft office Excel, Project).

4. Неспеціалізовані загальновикористовув.сис-ми управління і обліку, - забезпечують єдність та цілістність процессу виробничого керування, обліку та аналізу (Axapta Navision або 1C).

5. Спеціалізовані системи, орієнтовані на поліграфію, що враховують специфіку управління поліграфічним підприємством (A system, Apler-Поліграфія, Print Smitlr?, Ад'ютант, Print Effect, Prinance, DISO, Hi Flex).

23. Сучасні системи автоматизації поліграфії

Побудовані за технологією клієнт-сервер. У деяких випадках система включає апаратну частину. Залежно від складності системи автоматизації вона дозоляє вирішувати різні завдання, серед яких: оформлення та розрахунок вартості замовлення, управління виробництвом, складом, взаєминами із постачальниками, організація відносин із клієнтами, бухгалтерський облік та управлінська звітність.

ІІ групи: 1) online-калькулятори та програми розрахунку вартості замовлення,

2) програми комплексної автоматизації поліграфічного виробництва.

Комплексні сис-ми автоматизації ПВ організовані на отриманні якісної достовірної інформації, дозволяє відносне здійснення оперативного бухгалтерського обліку, аналізу і контролю виконаних операцій різної природи (виробничих, технологічних, фінансових тощо), забезп інформаційний простір між об’єктами, задіяними у процесі виробництва поліграфічної продукції.

До таких систем можна віднести слідуючі:

1С Підприємство 8.0 Поліграфія

Print Effect (для малих підприємств)

Apler-Типрографія

Ад'ютант

Армекс

Лім-Корпорація

Друкарський цех

Prineet

DISO

Logic-print

Hi Flex

Локус Станді

Hotsoni2i Sistem

Система Ад'ютант призначена для систем виробничого, друк. та складського обліку.

24. Підходи до створення автоматизованих інформаційних систем управління діяльністю поліграфічного підприємства

Первоначально сформулированные академиком В.М. Глушковым научно-методические положения и практические рекомендации по проектированию автоматизированных систем в настоящее время сложились как основополагающие принципы создания АИС: системности, развития, совместимости, стандартизации и унификации, эффективности.

► Принцип системности является важнейшим при создании, функционировании и развитии АИС. Он позволяет подойти к исследуемому объекту как единому целому; выявить на этой основе многообразные типы связей между структурными элементами, обеспечивающими целостность системы; установить направления производственно-хозяйственной деятельности системы и реализуемые ею конкретные функции. Системный подход предполагает проведение двухаспектного анализа, получившего название макро- и микроподходов.

► Принцип развития заключается в том, что АИС создается с учетом возможности постоянного пополнения и обновления функций системы и видов ее обеспечении. Предусматривается, что автоматизированная система должна наращивать свои вычислительные мощности, оснащаться новыми техническими и программными средствами, быть способной постоянно расширять и обновлять круг задач и информационный фонд, создаваемый в виде системы баз данных.

► Принцип совместимости заключается в обеспечении способности взаимодействия АИС различных видов, уровней в процессе их совместного функционирования. Реализация принципа совместимости позволяет обеспечить нормальное функционирование экономических объектов, повысить эффективность управления народным хозяйством и его звеньями.  

►Принцип стандартизации и унификации заключается в необходимости применения типовых, унифицированных и стандартизированных элементов функционирования АИС. Внедрение в практику создания и развития АИС этого принципа позволяет сократить временные, трудовые и стоимостные затраты на создание АИС при максимально возможном использовании накопленного опыта в формировании проектных решений и внедрении автоматизации проектировочных работ.

► Принцип эффективности заключается в достижении рационального соотношения между затратами на создание АИС и целевым эффектом, получаемым при ее функционировании.

Основными работами, выполняемыми на стадиях и этапах проектирования, можно считать:

I стадия — предпроектное обследование:

1-й этап — сбор материалов для проектирования — формирование требований, изучение объекта проектирования, разработка и выбор варианта концепции системы;

2-й этап — анализ материалов и формирование документации — создание и утверждение технико-экономического обоснования и технического задания на проектирование системы на основе анализа материалов обследования, собранных на первом этапе.

II стадия — проектирование:

1-й этап — техническое проектирование, где ведется поиск наиболее рациональных проектных решений по всем аспектам разработки, создаются и описываются все компоненты системы, а результаты работы отражаются в техническом проекте;

2-й этап — рабочее проектирование, в процессе которого осуществляется разработка и доводка программ, корректировка структур баз данных, создание документации на поставку, установку технических средств и инструкций по их эксплуатации, подготовка для каждого пользователя системы обширного инструкционного материла, оформленного в виде должностных инструкций исполнителям-специалистам, реализующим свои профессиональные функции с использованием технических средств управления. Технический и рабочий проекты могут объединяться в единый документ — техно-рабочий проект.

III стадия — ввод системы в действие:

1-й этап — подготовка к внедрению — установка и ввод в эксплуатацию технических средств, загрузка баз данных и опытная эксплуатация программ, обучение персонала;

2-й этап — проведение опытных испытаний всех компонентов системы перед передачей в промышленную эксплуатацию, обучение персонала;

3-й этап (завершающая стадия создания АИС и АИТ) — сдача в промышленную эксплуатацию; оформляется актами приема-сдачи работ.

IV стадия — промышленная эксплуатация — кроме повседневного функционирования включает сопровождение программных средств и всего проекта, оперативное обслуживание и администрирование баз данных.