Создание диапазона условий

1. Скопируйте из списка заголовки фильтруемых столбцов в первую строку диапазона условий.

2. Введите в строки под заголовками условий требуемые критерии отбора.

3. Укажите ячейку в списке.

4. Выберите пункт меню Данные/ Фильтр/ Дополнительно.

5. В исходный диапазон автоматически ставятся координаты фильтруемого списка, если вы указали ячейку внутри списка в п.3.

6. Укажите координаты диапазона условий, содержащего строку заголовков и строки с критериями. В диапазон недопустимо включение лишних, пустых строк.

Примеры условий отбора расширенного фильтра

В условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий, накладываемых на один столбец, несколько условий, накладываемых одновременно на несколько столбцов, а также условия, накладываемые на возвращаемое формулой значение.

Условия, записанные в одной строке, автоматически соединяются в одно логическое выражение союзом И (And). Условия, записанные в смежных строках, соединяются союзом ИЛИ (Or).

• На ячейки одного столбца накладываются три или более условий отбора

Пример 5: Выбираются все строки с условием:

(расходный материал= скрепки канцелярские) или (расходный материал= Бумага ксероксная формата А4) или (расходный материал=ручка шариковая)

расходный материал

скрепки канцелярские доска

Бумага ксероксная формата А4возди

ручка шариковая

.

• Условие отбора накладывается на ячейки двух или более столбцов

1. Пример 6: выбираются строки с условием:

(получил= Староверова А.Р) и (дата>10/10/2010) и (дата<1/11/2010)

Получил	дата	дата
Староверова А.Р	>10/10/2010	<1/11/2010

2. Пример 7: выбираются строки с условием:

(цена=максимальной цене в списке) или стоимость=максимальной стоимости в списке)

цена, руб.	стоимость, руб.
=МАКС($D$3:$D$20)
	=МАКС($E$3:$E$20)

• В условии отбора используется возвращаемое формулой значение

Возвращаемое формулой значение можно использовать не только в условиях на равенство (как в предыдущем примере), но и с другими операторами сравнения.

В этом случае в качестве заголовка условия нужно ввести строку, которая не является заголовком столбца списка (например, 'критерий') или оставить заголовок условия незаполненным.

Используемая в условии формула должна ссылаться либо на заголовок столбца (например, 'цена, руб.'), либо на соответствующее поле в первой записи(D3).

Пример 8: выбираются строки с условием:

значение в столбце 'цена, руб.' превышает среднее значение в ячейках $D$3:$D$20; заголовок условия критерий.

критерий

='цена, руб.'>СРЗНАЧ($D$3:$D$20)

Аналогичный результат получится при задании условия в виде:

=D3>СРЗНАЧ($D$3:$D$20)