- •Історія виникнення діловодства.
- •Історія розвитку вчень про документи в Україні.
- •Основн підходи до визначення структури документознавства: сутність концепцій сучасних науковців.
- •4.Скласти акт інвентаризації приміщення секретаря-референта.
- •5.Основні законодавчі акти України з охорони праці. Законодавство України про охорону праці: Конституція України, закони «Про охорону праці», «Про охорону здоров’я», «Про пожежну безпеку».
- •Засоби копіювання та оперативного розмноження документів.
- •2.Документи, що регламентують процедуру прийняття на роботу.
- •4.Оформити наказ про прийняття на роботу: Хвостішкова Анна Валеріївна, посада помічника юриста юридичного відділу тов “Каштан”, оклад 2500грн.
- •Наказ № 12-к
- •Документи колегіальних органів.
- •Вимоги до оформлення наказу про надання відпустки.
- •Взаємозв'язок документознавства з іншими науками.
- •4.Оформити службову записку про необхідність встановлення прикладного програмного забезпечення 1с: Документообіг.
- •5.Основні нормативні документи з безпеки життєдіяльності
- •Способи уніфікації текстів.
- •Загальні поняття і визначення діловодства.
- •Форми документування, їх характеристика.
- •Оформити наказ про заохочення співробітників фірми у зв’язку з успішним виконанням квартального плану.
- •Пільги і компенсації за важкі та шкідливі умови праці.
- •Вимоги до складання та створення розпоряджень.
- •Вимоги до оформлення протоколу загальних зборів.
- •Розвиток носіїв інформації.
- •Внести зміни у відповідні довідники програми 1с: Кадри у зв’язку зі зміною місця проживання працівника.
- •Інструктажі з питань охорони праці. Види інструктажів. Інструктажі з питань охорони праці для діловодів
- •Оформлення внутрішнього опису та підсумкового запису справ.
- •Поняття документообігу. Види документообігу.
- •Способи і засоби документування.
- •Ввести доповнення в довідники 1с: Кадри.
- •Виробничі травми, професійні захворювання, нещасні випадки виробничого характеру.
- •Поняття та види документообігу.
- •Правила оформлення подання про підвищення на посаді.
- •Довідка про доходи
- •5.Основні причини виробничих травм та професійних захворювань
- •Реєстрація документів та побудова довідкового апарату.
- •Заява, її види, вимоги до складання та оформлення.
- •Структура заяви
- •Основні складові документа - матеріальна та інформаційна.
- •Оформити витяг з наказу про підготовку до святкування 10-річчя фірми в розділі преміювання працівників, що працюють з дня заснування фірми (не менше трьох осіб)
- •Фірма «зоря»
- •Витяг з наказу
- •Про підготовку до святкування 10-річчя фірми
- •Основи фізіології праці. Праця та її фізіолого-психологічні особливості.
- •Етапи документообігу на прикладі вхідних документів.
- •Вимоги до оформлення акта роботи комісії.
- •Комунікаційні можливості документа.
- •4.Скласти договір обслуговування оргтехніки з тов “Епос” (http://www.Epos.Ua/view.Php/service), дані фірми внести самостійно. Договір на технічне обслуговування оргтехніки
- •Предмет договору
- •Сума договору та порядок розрахунків
- •Строк дії договору
- •Відповідальність сторін
- •Порядок вирішення спорів
- •Додаткові умови
- •Прикінцеві положення
- •8. Юридичні адреси та банківські реквізити
- •Вимоги до опалення та вентиляції в установах.
- •Уніфікація документів.
- •Етапи роботи з внутрішніми документами.
- •Сутність понять «комунікант», «комунікат», «реципієнт», зв'язок між ними.
- •У зв’язку з поломкою сервера (1с) необхідно терміново оформити платіжне доручення засобами програми ws Word, створивши відповідний шаблон.
- •Вимоги до освітлення та повітряного режиму в установах
- •3. Поняття «артефакт». Основні критерії визначення артефактної цінності документів.
- •Зберігання справ та здавання їх до архіву
- •3.Патентні та нормативні документи
- •5. Розслідування та облік виробничого травматизму
- •3. Основні визначення та класифікація музичних документів
- •Класифікація музичних документів
- •2. Вимоги до бланків документів та оформлювання документів
- •3. Ізографічне видання: основні поняття
Способи уніфікації текстів.
Уніфікація документів полягає у встановленні однаковості складу та форм управлінських документів, що фіксують здійснення однотипних управлінських функцій і завдань.
Стандартизація документів - форма юридичного закріплення проведеної уніфікації та рівня її обов'язковості. Встановлено наступні категорії стандартів:
. державні стандарти (ГОСТ). . галузеві стандарти (ОСТ); . республіканські стандарти (РСТ).
Існує 3 способи уніфікації текстів: трафарет, анкета та таблиця.
Трафарет-це спосіб фіксації постійної інформації у вигляді зв'язаного тексту з пробілами для змінної інформації. У формі трафарету створюються ряд наказів, заяв.Анкета-спосіб представлення уніфікованого тексту, при якому постійна інформація розташовується в лівій частині листа, а змінна вноситься в документ у процесі його складання в праву частину листа. Уніфікованої системи документації на організаційно-розпорядчі документи анкетних методом змодельовані накази з прийому, перекладу,звільненню; кадрові доповідні і пояснювальні записки. Переваги анкет:спрощується підготовка документа, полегшуються машинописні роботи; створюються передумови для копіювання інформації. Таблиця - розірваний текст, розташований за певним принципом: постійна інформація розташована в заголовках граф і бокову, а мінлива - на перетині відповідних граф і рядків. Має велику інформаційною ємністю, дозволяє строго класифікувати, кодувати інформацію, легко підсумовувати дані. Однак він більш складний у машинопису.
Загальні поняття і визначення діловодства.
Діловодство – це діяльність, спрямована на:
Організацію роботи з офіційними виданнями
документування інформації
документування та обробку документів
питання документування та організацію роботи з документами
обробку документів та їх зберігання
Документ — матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу. Розрізняють реквізити — основи,які визначають числові дані (наприклад, вага, вартість, кількість, номери рахунків), і реквізити — ознаки, що визначають в системі нечислові дані (наприклад колір, марка, прізвище, адреса).Бланк - макет документа у вигляді паперового листа, як правило формату А4 і менше, що містить елементи фірмового стилю або інформацію постійного характеру (накладні, акти, листи і т.п.); призначений для подальшого заповнення та внесення записів у відведені місця від руки або машинним способом.
Формуляр документа – внутрішня структура, зміст і стилістичні особливості тексту документа, які вперше сформував французький ерудит – Жан Мабільон. Характерною рисою формуляра є сталість побудови. Розрізняють умовний (найзагальніша схема побудови документів в цілому), абстрактний (загальна схема побудови документів певного різновиду), конкретний (схематичнаструктура певних груп документів усередині конкретного виду документів) та індивідуальний (схема побудови окремо взятого тексту) формуляри.