- •Історія виникнення діловодства.
- •Історія розвитку вчень про документи в Україні.
- •Основн підходи до визначення структури документознавства: сутність концепцій сучасних науковців.
- •4.Скласти акт інвентаризації приміщення секретаря-референта.
- •5.Основні законодавчі акти України з охорони праці. Законодавство України про охорону праці: Конституція України, закони «Про охорону праці», «Про охорону здоров’я», «Про пожежну безпеку».
- •Засоби копіювання та оперативного розмноження документів.
- •2.Документи, що регламентують процедуру прийняття на роботу.
- •4.Оформити наказ про прийняття на роботу: Хвостішкова Анна Валеріївна, посада помічника юриста юридичного відділу тов “Каштан”, оклад 2500грн.
- •Наказ № 12-к
- •Документи колегіальних органів.
- •Вимоги до оформлення наказу про надання відпустки.
- •Взаємозв'язок документознавства з іншими науками.
- •4.Оформити службову записку про необхідність встановлення прикладного програмного забезпечення 1с: Документообіг.
- •5.Основні нормативні документи з безпеки життєдіяльності
- •Способи уніфікації текстів.
- •Загальні поняття і визначення діловодства.
- •Форми документування, їх характеристика.
- •Оформити наказ про заохочення співробітників фірми у зв’язку з успішним виконанням квартального плану.
- •Пільги і компенсації за важкі та шкідливі умови праці.
- •Вимоги до складання та створення розпоряджень.
- •Вимоги до оформлення протоколу загальних зборів.
- •Розвиток носіїв інформації.
- •Внести зміни у відповідні довідники програми 1с: Кадри у зв’язку зі зміною місця проживання працівника.
- •Інструктажі з питань охорони праці. Види інструктажів. Інструктажі з питань охорони праці для діловодів
- •Оформлення внутрішнього опису та підсумкового запису справ.
- •Поняття документообігу. Види документообігу.
- •Способи і засоби документування.
- •Ввести доповнення в довідники 1с: Кадри.
- •Виробничі травми, професійні захворювання, нещасні випадки виробничого характеру.
- •Поняття та види документообігу.
- •Правила оформлення подання про підвищення на посаді.
- •Довідка про доходи
- •5.Основні причини виробничих травм та професійних захворювань
- •Реєстрація документів та побудова довідкового апарату.
- •Заява, її види, вимоги до складання та оформлення.
- •Структура заяви
- •Основні складові документа - матеріальна та інформаційна.
- •Оформити витяг з наказу про підготовку до святкування 10-річчя фірми в розділі преміювання працівників, що працюють з дня заснування фірми (не менше трьох осіб)
- •Фірма «зоря»
- •Витяг з наказу
- •Про підготовку до святкування 10-річчя фірми
- •Основи фізіології праці. Праця та її фізіолого-психологічні особливості.
- •Етапи документообігу на прикладі вхідних документів.
- •Вимоги до оформлення акта роботи комісії.
- •Комунікаційні можливості документа.
- •4.Скласти договір обслуговування оргтехніки з тов “Епос” (http://www.Epos.Ua/view.Php/service), дані фірми внести самостійно. Договір на технічне обслуговування оргтехніки
- •Предмет договору
- •Сума договору та порядок розрахунків
- •Строк дії договору
- •Відповідальність сторін
- •Порядок вирішення спорів
- •Додаткові умови
- •Прикінцеві положення
- •8. Юридичні адреси та банківські реквізити
- •Вимоги до опалення та вентиляції в установах.
- •Уніфікація документів.
- •Етапи роботи з внутрішніми документами.
- •Сутність понять «комунікант», «комунікат», «реципієнт», зв'язок між ними.
- •У зв’язку з поломкою сервера (1с) необхідно терміново оформити платіжне доручення засобами програми ws Word, створивши відповідний шаблон.
- •Вимоги до освітлення та повітряного режиму в установах
- •3. Поняття «артефакт». Основні критерії визначення артефактної цінності документів.
- •Зберігання справ та здавання їх до архіву
- •3.Патентні та нормативні документи
- •5. Розслідування та облік виробничого травматизму
- •3. Основні визначення та класифікація музичних документів
- •Класифікація музичних документів
- •2. Вимоги до бланків документів та оформлювання документів
- •3. Ізографічне видання: основні поняття
2.Документи, що регламентують процедуру прийняття на роботу.
Сукупність документів, в яких зафіксовані етапи трудової діяльності співробітників, називається документацією по особовому складу (кадрів, персоналу). До таких документів належать: трудові контракти (договори), укладені підприємством з працівником; накази з особового складу (про прийняття, звільнення, переведення працівника); трудові книжки; особисті картки форми - Т-2; особисті справи; особові рахунки із заробітної плати; анкети.Документи по особовому складу є найбільш важливими документами і вимагають особливої ретельності і акуратності при оформленні, веденні та забезпечення збереження протягом тривалого терміну.
3.Основні функції сучасного документознавства, його об'єкт та предмет.
Об'єктом документознавства є комплексне вивчення документа як системного об'єкта, спеціально створеного для зберігання та розповсюдження інформації в просторі та в часі. Предметом документознавства — є створення наукового знання про документ в його єдності матеріальної та інформаційної складових, про закономірності його створення та функціонування в суспільстві.
Головні функції – це зберігання й передача інформації в часі та просторі. Створюється документ з метою забезпечення потреб суспільства за допомогою розмноженої документної інформації.
Загальні функції: Інформаційна — документ створюється для передачі або зберігання інформації. Соціальна — задовольняє певну соціальну потребу.
Культурна — засіб зв'язку між організаціями та суспільними структурами.
Спеціальні функції : Управлінська — за допомогою документа виконується управління підприємством. Правова — за документом закріплена юридична сила. Історична — надбання історії, матеріальне підтвердження того, що відбувалося у світі.
4.Оформити наказ про прийняття на роботу: Хвостішкова Анна Валеріївна, посада помічника юриста юридичного відділу тов “Каштан”, оклад 2500грн.
ТОВАРИСТВОЗ ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ
«Каштан»
Наказ № 12-к
м. Київ 18 червня 2013 року
По особовому складу
ПРИЙНЯТИ:
Хвостішкову Анну Валеріївну з 21червня 2013 року помічником юриста на постійну роботу з посадовим окладом, в розмірі 2500 грн., згідно штатного розкладу.
Підстава: заява Хвостішкової А.В.
З наказом ознайомлена: (підпис) А.В. Хвостішкова
Генеральний директор (підпис) В.І.Стрелюк
Інженер з охорони праці (підпис) В.В.Верба
5.Основні положення Закону України «Про охорону праці». Закон "Про охорону праці", прийнятий Верховною Радою України 14 жовтня 1992 p., був переглянутий і затверджений Президентом України в новій редакції 21 листопада 2002 р. Він складається з преамбули та 9 розділів. Відзначимо деякі важливі моменти, занотовані в Законі. У розділі II "Гарантії прав громадян на охорону праці" передбачено, що роботодавець зобов'язаний інформувати працівника про умови праці; виплачувати компенсацію за шкідливі умови праці або в разі смерті; У розділі III "Організація охорони праці" йдеться про те, що роботодавець обов'язково створює систему управління охороною праці на підприємстві і забезпечує її функціонування для досягнення встановлених нормативів і підвищення існуючого рівня охорони праці. У розділі IV - "Стимулювання охорони праці" йдеться про економічне стимулювання працівників за активну участь та ініціативу у запровадженні заходів щодо підвищення рівня безпеки праці, яке здійснюється згідно з колективним договором, угодою та законодавством. Розділ V - "Нормативно-правові акти з охорони праці". До них належать правила, норми, регламенти, положення, стандарти, інструкції та інші документи, обов'язкові для виконання. Вони переглядаються за необхідністю,але не рідше одного разу на 10 років. Розділ VI - "Державне управління охороною праці" - визначає органи державного управління охороною праці та їх компетенцію - Кабінет Міністрів; спеціально уповноважений центральний орган виконавчої влади; Рада міністрів АР Крим, місцеві державні адміністрації та органи місцевого самоврядування.
БІЛЕТ 3