- •Історія виникнення діловодства.
- •Історія розвитку вчень про документи в Україні.
- •Основн підходи до визначення структури документознавства: сутність концепцій сучасних науковців.
- •4.Скласти акт інвентаризації приміщення секретаря-референта.
- •5.Основні законодавчі акти України з охорони праці. Законодавство України про охорону праці: Конституція України, закони «Про охорону праці», «Про охорону здоров’я», «Про пожежну безпеку».
- •Засоби копіювання та оперативного розмноження документів.
- •2.Документи, що регламентують процедуру прийняття на роботу.
- •4.Оформити наказ про прийняття на роботу: Хвостішкова Анна Валеріївна, посада помічника юриста юридичного відділу тов “Каштан”, оклад 2500грн.
- •Наказ № 12-к
- •Документи колегіальних органів.
- •Вимоги до оформлення наказу про надання відпустки.
- •Взаємозв'язок документознавства з іншими науками.
- •4.Оформити службову записку про необхідність встановлення прикладного програмного забезпечення 1с: Документообіг.
- •5.Основні нормативні документи з безпеки життєдіяльності
- •Способи уніфікації текстів.
- •Загальні поняття і визначення діловодства.
- •Форми документування, їх характеристика.
- •Оформити наказ про заохочення співробітників фірми у зв’язку з успішним виконанням квартального плану.
- •Пільги і компенсації за важкі та шкідливі умови праці.
- •Вимоги до складання та створення розпоряджень.
- •Вимоги до оформлення протоколу загальних зборів.
- •Розвиток носіїв інформації.
- •Внести зміни у відповідні довідники програми 1с: Кадри у зв’язку зі зміною місця проживання працівника.
- •Інструктажі з питань охорони праці. Види інструктажів. Інструктажі з питань охорони праці для діловодів
- •Оформлення внутрішнього опису та підсумкового запису справ.
- •Поняття документообігу. Види документообігу.
- •Способи і засоби документування.
- •Ввести доповнення в довідники 1с: Кадри.
- •Виробничі травми, професійні захворювання, нещасні випадки виробничого характеру.
- •Поняття та види документообігу.
- •Правила оформлення подання про підвищення на посаді.
- •Довідка про доходи
- •5.Основні причини виробничих травм та професійних захворювань
- •Реєстрація документів та побудова довідкового апарату.
- •Заява, її види, вимоги до складання та оформлення.
- •Структура заяви
- •Основні складові документа - матеріальна та інформаційна.
- •Оформити витяг з наказу про підготовку до святкування 10-річчя фірми в розділі преміювання працівників, що працюють з дня заснування фірми (не менше трьох осіб)
- •Фірма «зоря»
- •Витяг з наказу
- •Про підготовку до святкування 10-річчя фірми
- •Основи фізіології праці. Праця та її фізіолого-психологічні особливості.
- •Етапи документообігу на прикладі вхідних документів.
- •Вимоги до оформлення акта роботи комісії.
- •Комунікаційні можливості документа.
- •4.Скласти договір обслуговування оргтехніки з тов “Епос” (http://www.Epos.Ua/view.Php/service), дані фірми внести самостійно. Договір на технічне обслуговування оргтехніки
- •Предмет договору
- •Сума договору та порядок розрахунків
- •Строк дії договору
- •Відповідальність сторін
- •Порядок вирішення спорів
- •Додаткові умови
- •Прикінцеві положення
- •8. Юридичні адреси та банківські реквізити
- •Вимоги до опалення та вентиляції в установах.
- •Уніфікація документів.
- •Етапи роботи з внутрішніми документами.
- •Сутність понять «комунікант», «комунікат», «реципієнт», зв'язок між ними.
- •У зв’язку з поломкою сервера (1с) необхідно терміново оформити платіжне доручення засобами програми ws Word, створивши відповідний шаблон.
- •Вимоги до освітлення та повітряного режиму в установах
- •3. Поняття «артефакт». Основні критерії визначення артефактної цінності документів.
- •Зберігання справ та здавання їх до архіву
- •3.Патентні та нормативні документи
- •5. Розслідування та облік виробничого травматизму
- •3. Основні визначення та класифікація музичних документів
- •Класифікація музичних документів
- •2. Вимоги до бланків документів та оформлювання документів
- •3. Ізографічне видання: основні поняття
Оформити витяг з наказу про підготовку до святкування 10-річчя фірми в розділі преміювання працівників, що працюють з дня заснування фірми (не менше трьох осіб)
Фірма «зоря»
Витяг з наказу
Про підготовку до святкування 10-річчя фірми
18.06.2014 р. м. Київ №54
4. ПРЕМІЮВАТИ:
Голуб Галину Вікторівну, Величко Надію Леонідівну, Архіпову Лілю Назарівну, Гончар Олексія Святославовича та Лужка Сергія Сергійовича , які працюють у фірмі «ЗОРЯ» з дня її заснування, у сумі розміром 3 000 гривень 0 копійок (три тисячі гривень нуль копійок)
Директор (підпис) Земляк О.О.
Основи фізіології праці. Праця та її фізіолого-психологічні особливості.
Фізіологія праці – це наука, що вивчає зміни функціонального стану організму людини під впливом його трудової діяльності й обґрунтовує методи і засоби організації трудового процесу, які спрямовані на підтримку високої працездатності і збереження здоров'я працюючих.
Основними задачами фізіології праці є:
вивчення фізіологічних закономірностей трудової діяльності;
дослідження фізіологічних параметрів організму при різних видах робіт;
розробка практичних рекомендацій і заходів, спрямованих на оптимізацію
трудового процесу, зниження стомлюваності, збереження здоров'я і високої
працездатності протягом тривалого часу.
В процесі праці активізуються усі психічні функції людини: сприймання, мислення, пам'ять, відчуття, уява, вольові якості, уважність, зацікавленість, задоволення, зосередженість, напруження, стомлення тощо.У процесі праці відбувається функціональне напруження людини, яке зумовлене двома видами навантажень: м'язовими і нервовими.М'язові навантаження, як правило, визначаються робочою позою, характером робочих рухів, напруженням фізіологічних функцій тих органів, які задіяні при виконанні робіт стоячи або сидячи. Динамічні навантаження зумовлені м'язовими навантаженнями при переміщенні у просторі тіла або його частин.Нервові навантаження зумовлені напругою уваги, пам'яті, сенсорного апарату, активізацією процесів мислення та емоційної сфери.Залежно від співвідношення м'язових і нервових навантажень праця поділяється на фізичну, з перевагою м'язових навантажень, і розумову, з перевагою навантажень на кору головного мозку, пов'язаних із вищими психічними функціями.
БІЛЕТ 12
Етапи документообігу на прикладі вхідних документів.
1. Прийняття – розгляд зовнішнього вигляду, правильність доставки, відповідність дат, відмітка про надходження.
2. Розгляд – заголовок, додатки, розподіл структурним підрозділам.
3. Резолюція – зміст дій, що потрібно виконати.
4. Реєстрація - № справи, № папки, № порядку.
5. Виконання – типові строки виконання.
6. Оформлення справи – згідно НС.
7. Зберігання.
Вимоги до оформлення акта роботи комісії.
Акт – це документ правової чинності, в якому констатуються або підтверджуються факти, події, пов’язані з діяльністю підприємств, установ чи їх структурних підрозділів, вчинками посадових осіб.
Акт складається з таких реквізитів:
1. Автор документа (назва відомства, організації).
2. Затвердження (вгорі праворуч).
3. Назва документа.
4. Дата, номер, місце складання.
5. Заголовок.
6. Підстава (наказ керівника установи).
7. Склад комісії.
8. Присутні.
10. Текст.
11. Відомості про кількість примірників, їх місцезнаходження.
12. Перелік додатків до акта.
13. Підписи членів комісії та присутніх (за необхідності).
Вимоги до оформлення тексту
Текст акта складають із двох частин: вступної та констатуючої.
Вступну частину будують за схемою:
Підстава:
Складений комісією в складі:
Голова:
Члени комісії:
Були присутні:
При перерахуванні осіб, які беруть участь в упорядкуванні акта, вказують посади, ініціали, прізвища.Якщо акт складений комісією, то першим указують голову комісії, його посаду, ініціали й прізвище. Прізвища членів комісії розташовують за абеткою, нумерують арабськими цифрами.У констатуючій частині викладають мету, завдання, сутність і характер проведеної роботи, фіксують установлені факти.У тексті повинні бути відомості про кількість екземплярів акта й куди вони спрямовані.Дата акта повинна відповідати дню факту або події, що фіксується.Після упорядкування акта комісія повинна ознайомити з його змістом осіб, згаданих в акті, під розписку.