1. Поняття та види документообігу.

 Документообіг — це рух документів на підприємстві з моменту їхнього отримання від інших підприємств (створення) до моменту завершення їхнього оброблення та передання в архів. Обсяг документообігу визначають відповідно до кількості вхідних, вихідних та внутрішніх документів за певний період. Процес документообігу можна поділити на декілька етапів: — створення або одержання документів від інших підприємств;— перевірка документів;— обробка документів;— передавання документів до місця зберігання (в архів).

Залежно від обсягу документообігу установи розподі­ляються на 4 категорії:

• I — з обсягом документообігу понад 100000 документів на рік;

• II — з обсягом документообігу від 25000 до 100000 документів на рік;

• ІІІ — з обсягом документообігу від 10000 до 25000 документів на рік;

• IV — з обсягом документообігу до 10000 документів на рік.(централізована схема документообігу)

Документообіг може здійснюватись за централізованою та децентралізованою схемою. При децентралізованій схемі робота з документами здійснюється у структурних підрозділах в залежності від питань, які поставлені в документах. При централізованій схемі робота з документами проводиться у єдиному відділі незалежно від змісту документа.

2. Правила оформлення подання про підвищення на посаді.

Подання – документ, що містить пропозицію про призначення, переміщення, присвоєння чергового спеціального звання чи заохочення працівника установи. Подання оформляється на стандартному аркуші паперу, обов'язковими реквізитами якого є: адресат, назва виду документа, текст, підпис, дата. Текст подання містить таку інформацію: звання, прізвище, ім'я по батькові, рік народження, освіта, посада, яку займає працівник у даний час. У текстовій частині зазначається стаж роботи (загальний; у даному підрозділі, в даній посаді); оцінка службової діяльності; підвищення професійного рівня; оцінка ділових та моральних якостей; участь у громадській роботі; мотиви призначення чи переміщення; посада і структурний підрозділ, куди пропонують призначити чи перемістити працівника. Подання підписується керівником підрозділу й адресується начальникові установи.

3. Основні етапи становлення науки про документ.1.Період практичного документознавства Зародження документознавства було пов'язане з виникненням «практичного», або прикладного документознавства, тобто з виникненням самої сфери роботи з документами як специфічної галузі людської діяльності й отриманням нею відносної самостійності. Це виявлялося в обґрунтуванні та створенні правил роботи з різними документами і вимог до самих документів на практиці, в управлінському процесі, в прикладній сфері. В Стародавній Греції і Римі, коли виникла потреба в систематизації документів, з'явилися перші розробки такого роду — описи документів, їх зібрань, каталоги. В нашій країні практичне документознавство було започатковано ще в епоху Київської Русі, коли робились перші кроки в справі складання майнових актів, привілеїв, формувалися традиції літописання.  В управлінській сфері практичне документознавство стало оформлятися в особливу систему одночасно з процесом становлення централізованої держави в XV-XVI століттях, коли відбувалося поступове відособлення функцій створення, тиражування, зберігання документів.. За визначенням багатьох дослідників, діловодна практика й надалі постійно та суттєво впливала на процес становлення науки про документ.

2.2 Період зародження науки про документ Період зародження науки про документ , зазвичай відносять до кінця XIX — початку XX століття і пов'язують з ім'ям бельгійського вченого бібліографа, книгознавця Поля Отлє , який заснував у 1895 р. в Брюсселі Міжнародний бібліографічний інститут з метою складання усесвітнього каталогу людських знань. Нова наука була покликана вивчати не тільки друкарську продукцію, або діловодну документацію, а всі документовані джерела інформації. Поль Отлє пропонував назвати науку, що вивчає документальну діяльність, бібліологією або документологією, що було пов'язане з ототожненням понять «книга» і «документ».  2.3 Період розвитку поняття «інформація» З середини XX ст. процеси комунікації вченими розглядаються не тільки як документальні, але й ширше — як інформаційні. Поняття «документ» в багатьох випадках замінюється поняттям «інформація», оскільки перше починають вважати похідним від другого.  До середини 20-х рр. XX ст. під інформацією розумілися «повідомлення і відомості», що передавалися людьми усним, письмовим або іншим способом. Отже, за означений період початкові бачення про предмет документальної науки модернізується та набуває інформаційного та кібернетичного змісту.  2.4 Період розвитку документознавства| як наукового напряму З 1960-х років започатковані такі наукові напрями, як документалістика та документознавство. Документалістика розглядається як прикладна галузь кібернетики, що займається оптимізацією управління документальними| системами всіх типів, — від образотворчого мистецтва до канцелярського діловодства.  Документознавство розвивається як науковий напрям, що вивчає розвиток способів, окремих процесів і систем документування явищ об'єктивної дійсності, а також створення документів, їх комплексів і систем. На цей час документознавство ототожнюють з діловодством і розглядають як розділ архівознавства. 2.5Період створення комплексу документозначих дисциплін На початку 1990-х років відчувалася необхідність в створенні науки про документ або комплексу наукових документознавчих дисциплін. Для узагальнюючої назви науки про документ використовується ряд назв: інформаційно-комунікаційна наука - А.В. Соколов, документально - інформаційна наука - Г.М. Швецова-Водка. Ядро комплексу наук про документ складають біблиотеко -, бібліографо -, книго -, архіво-, музеєзнавство та інформатика. Загальним для них є дослідження документа як об'єкту, створеного спеціально для передачі інформації.

4.Виписати довідку прибиральниці Семенко В.Г. про розмір заробітної платні за останні шість місяців для подання в ЖЕК для оформлення субсидії. – ця довідка пишеться на встановленому бланку від руки, тому додаю такі варіанти: заповнений в електронній версії та чистий бланк

ЗАТВЕРДЖЕНО наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 27 серпня 2004 р. N 192 

Попов Станіслав Володимирович директор фірми «Респект»

Місце знаходження м. Київ, вул. Володимирська 7. Тел.247-12-57 Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ 25698866566 ДПІ Державна податкова інспекція Деснянського р-ну м. Києва